বিল অফ এক্সচেঞ্জ (ড্রাফট) এক্সপোর্টে: D/P, D/A ও L/C-র জন্য কীভাবে পূরণ করবেন
বিল অফ এক্সচেঞ্জ, ট্রেড ফাইন্যান্সে যাকে ড্রাফট বলা হয়, হলো এক্সপোর্টারের লিখিত আদেশ যে বায়ার বা কোনো ব্যাংক চাহিবামাত্র অথবা ভবিষ্যতের একটি নির্দিষ্ট তারিখে একটি অর্থ পরিশোধ করবে। এটি ডকুমেন্টারি কালেকশনে (D/P ও D/A) এবং অ্যাকসেপ্টেন্স বা নেগোশিয়েশনে পাওয়া যায় এমন লেটার অফ ক্রেডিটে ব্যবহৃত হয়, আর এতে ছোট ভুল, যেমন ভুল টেনর বা অঙ্ক, ডিসক্রিপেন্সির কারণ হয়।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-10
আপনার অর্ডার এক বাক্যে লিখুন, ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট পান → বিনামূল্যে, সাইন আপ ছাড়াই।
এক নজরে
ড্রাফটে কী লিখবেন
- ইস্যুর তারিখ।
- টেনর: "at sight" (অ্যাট সাইট, অর্থাৎ চাহিবামাত্র), অথবা ইউজান্স যেমন "at 60 days after bill of lading date" (বিল অফ লেডিংয়ের তারিখের 60 দিন পর), ঠিক যেমন সম্মত হয়েছে বা লেটার অফ ক্রেডিটে লেখা আছে।
- অঙ্ক সংখ্যায় ও শব্দে, একই কারেন্সিতে, ইনভয়েস বা যে অঙ্ক ড্র করা হচ্ছে তার সাথে মিলিয়ে।
- প্রাপক (payee): প্রায়ই ড্রয়ারের নিজের অর্ডার বা তার ব্যাংক।
- ড্রয়ি: কালেকশনে ইম্পোর্টার, অথবা লেটার অফ ক্রেডিটে উল্লিখিত ব্যাংক।
- লেটার অফ ক্রেডিটের ক্ষেত্রে: ক্রেডিট নম্বর ও ইস্যুয়িং ব্যাংক, যদি ক্রেডিটে চাওয়া হয়।
- ড্রয়ারের স্বাক্ষর, এবং দরকার হলে এন্ডোর্সমেন্ট।
কালেকশনে ড্রাফট: D/P ও D/A
URC 522 অনুযায়ী ডকুমেন্টারি কালেকশনে ড্রাফট ইম্পোর্টারের ওপর ড্র করা হয়। অ্যাট সাইট D/P-তে ইম্পোর্টার ডকুমেন্ট পেতে ড্রাফটের পেমেন্ট করে; D/A-তে ইম্পোর্টার ইউজান্স ড্রাফটে স্বাক্ষর করে সেটি অ্যাকসেপ্ট করে এবং ম্যাচুরিটিতে পেমেন্ট করে। URC 522 বলে যে কালেকশনে ভবিষ্যৎ তারিখে দেয় ড্রাফটের সাথে পেমেন্টের বিপরীতে ডকুমেন্ট ছাড়ার নির্দেশ মেশানো উচিত নয়।
লেটার অফ ক্রেডিটে ড্রাফট
UCP 600 অনুযায়ী ড্রাফট বেনিফিশিয়ারি ড্র করে, এবং অ্যাপ্লিক্যান্টের ওপর ড্র করা ড্রাফটে পাওয়া যায় এমন ক্রেডিট ইস্যু করা যায় না; ড্রয়ি হলো ইস্যুয়িং ব্যাংক বা কোনো নমিনেটেড ব্যাংক। ক্রেডিট অ্যাকসেপ্টেন্সে পাওয়া গেলে অনার করার অর্থ ড্রাফট অ্যাকসেপ্ট করা এবং ম্যাচুরিটিতে পেমেন্ট করা। টেনর ক্রেডিটের শর্তের সাথে মিলতে হবে, অঙ্ক হতে হবে যা ড্র করা হচ্ছে সেটাই, আর শব্দে ও সংখ্যায় অঙ্ক আলাদা হলে শব্দে লেখা অঙ্কটি যাচাই করা হয়। যেকোনো সংশোধনে বেনিফিশিয়ারির স্বাক্ষর বা ইনিশিয়াল লাগে।
ধাপে ধাপে
- সেলস কন্ট্রাক্ট, কালেকশন ইনস্ট্রাকশন বা লেটার অফ ক্রেডিটে যে টেনর ও ড্রয়ি ঠিক করা আছে, তা যাচাই করুন।
- অঙ্ক সংখ্যায় ও শব্দে একই কারেন্সিতে লিখুন, এবং দেখে নিন দুটিতে একই কথা বলা আছে।
- ইউজান্স ড্রাফটের জন্য সময়কাল ও তার শুরুর ঘটনা লিখুন, যেমন বিল অফ লেডিংয়ের তারিখ।
- সঠিক ড্রয়ির নাম লিখুন: কালেকশনে ইম্পোর্টার, লেটার অফ ক্রেডিটে ব্যাংক, অ্যাপ্লিক্যান্ট কখনোই নয়।
- ড্রয়ার হিসেবে স্বাক্ষর করুন, দরকার হলে এন্ডোর্স করুন, এবং যেকোনো সংশোধনে ইনিশিয়াল করুন।
- ড্রাফট বাকি ডকুমেন্টের সাথে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উপস্থাপন করুন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- বিল অফ এক্সচেঞ্জ (ড্রাফট)
- কমার্শিয়াল ইনভয়েস
- ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট
- কালেকশন ইনস্ট্রাকশন বা লেটার অফ ক্রেডিট
- প্যাকিং লিস্ট ও প্রয়োজনীয় অন্যান্য ডকুমেন্ট
প্রোফর্মা ইনভয়েস, কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট একসাথে তৈরি করুন
ফ্রি জেনারেটর খুলুন →সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: শব্দে লেখা অঙ্কই প্রাধান্য পায়, এবং লেটার অফ ক্রেডিটে ব্যাংক শব্দে লেখা অঙ্ক যাচাই করে; ড্রাফট সংশোধন করুন এবং সংশোধনে ইনিশিয়াল করুন।
কী করবেন: UCP 600 অ্যাপ্লিক্যান্টের ওপর ড্র করা ড্রাফটে ক্রেডিট পাওয়ার অনুমতি দেয় না; ক্রেডিটে উল্লিখিত ব্যাংকের ওপর ড্র করুন।
কী করবেন: ক্রেডিটে লেখা টেনর হুবহু ব্যবহার করুন, শুরুর তারিখসহ, যেমন বিল অফ লেডিংয়ের তারিখ।
কী করবেন: URC 522 বলে এ দুটি মেশাবেন না; তা ঘটে গেলে ডকুমেন্ট কেবল পেমেন্টের বিপরীতে ছাড়া হয়, তাই এর বদলে D/A বা অ্যাট সাইট ড্রাফট ঠিক করুন।
সোর্স
- Bills of Exchange Act 1882, Part II: form and interpretation legislation.gov.uk
- Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) ICC
- Uniform Rules for Collections, 1995 Revision (ICC Publication No. 522) ICC
- Letter of credit: how to prepare a draft (February 2023) Trade Finance Global
- Bills of Exchange Act 1882, Part IV: promissory notes (section 83) legislation.gov.uk
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
সাপ্তাহিক ইমেইল: বাণিজ্য নিয়মের পরিবর্তন
প্রতি সপ্তাহে ইংরেজিতে একটি ছোট ইমেইল: সরকারি সূত্র থেকে নতুন ও পরিবর্তিত আমদানি-রপ্তানি নিয়ম, সঙ্গে আমাদের নতুন গাইড ও টুল। বিনামূল্যে, যেকোনো সময় আনসাবস্ক্রাইব করুন।
ট্রেড নোটস
সাধারণ প্রশ্ন
বিল অফ এক্সচেঞ্জ আর ড্রাফটের মধ্যে পার্থক্য কী?
ট্রেড ফাইন্যান্সে দুটির অর্থ একই: ড্রয়ারের পক্ষ থেকে ড্রয়িকে লিখিত আদেশ যে সে অ্যাট সাইট বা ভবিষ্যৎ তারিখে একটি অর্থ পরিশোধ করবে।
ড্রাফটে 'at sight' মানে কী?
এর মানে তা চাহিবামাত্র বা উপস্থাপনের সময় দেয়; যে ড্রাফটে পরিশোধের সময় লেখা নেই, তাও চাহিবামাত্র দেয়।
শব্দে ও সংখ্যায় অঙ্ক আলাদা হলে কী হবে?
যুক্তরাজ্যের Bills of Exchange Act 1882 অনুযায়ী শব্দে লেখা অঙ্কই প্রদেয়, এবং লেটার অফ ক্রেডিটে ড্রাফট যাচাইকারী ব্যাংক শব্দে লেখা অঙ্ক দেখে।
লেটার অফ ক্রেডিটে ড্রয়ি কে?
একটি ব্যাংক: ইস্যুয়িং ব্যাংক বা কোনো নমিনেটেড ব্যাংক। UCP 600 বলে ক্রেডিট অ্যাপ্লিক্যান্টের ওপর ড্র করা ড্রাফটে পাওয়া যায় এমন হওয়া উচিত নয়।
D/A-তে বায়ার কীভাবে ড্রাফট অ্যাকসেপ্ট করে?
ড্রাফটে অ্যাকসেপ্টেন্স লিখে এবং তাতে স্বাক্ষর করে; যুক্তরাজ্যের আইন অনুযায়ী শুধু ড্রয়ির স্বাক্ষরই যথেষ্ট।
বিল অফ এক্সচেঞ্জ আর প্রমিসরি নোটের মধ্যে পার্থক্য কী?
বিল অফ এক্সচেঞ্জ একটি আদেশ: ড্রয়ার, যিনি সাধারণত এক্সপোর্টার, ড্রয়িকে অর্থাৎ বায়ার বা কোনো ব্যাংককে পরিশোধ করতে বলেন। প্রমিসরি নোট একটি প্রতিশ্রুতি: মেকার, যিনি সাধারণত বায়ার, লিখিতভাবে প্রতিশ্রুতি দেন যে তিনি চাহিবামাত্র অথবা ভবিষ্যতের একটি নির্দিষ্ট বা নির্ধারণযোগ্য সময়ে একটি নির্দিষ্ট অর্থ পরিশোধ করবেন (Bills of Exchange Act 1882, s.83)। ডকুমেন্টারি কালেকশন (D/P ও D/A) এবং লেটার অফ ক্রেডিটে এই নোটে বর্ণিত বিল অফ এক্সচেঞ্জই ব্যবহৃত হয়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1