Triplicate

Бесплатный шаблон экспортного коммерческого предложения

Отправьте покупателям понятное предложение до заказа: спецификации, MOQ, цены по указанному правилу Incoterms, условия оплаты, срок поставки и срок действия цен.

Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Калькулятор экспортной цены →Все бесплатные шаблоны →

Что включает шаблон

  • Данные продавца и покупателя, номер, дата и срок действия предложения
  • Правило Incoterms 2020 и указанный пункт, условия оплаты, срок поставки и страна происхождения
  • Строки товаров со спецификацией, кодом ТН ВЭД (HS), MOQ, количеством, единицей, ценой за единицу и суммой, итог считается автоматически
  • Примечания об упаковке, образцах и о том, что не входит в цену

Руководства по теме

Что такое проформа-инвойс? Отличия от коммерческогоПроформа и коммерческий инвойс: для чего нужен каждый, когда таможня или банк не принимают проформу (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), бесплатные…Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…

Коммерческое предложение или проформа-инвойс?

Коммерческое предложение — это предложение цены: оно приглашает покупателя сделать заказ и ещё может быть пересмотрено. Проформа-инвойс выставляется после того, как покупатель согласился, и фиксирует согласованный заказ, часто чтобы покупатель мог внести предоплату или подать заявку на импортную лицензию или аккредитив.

Что делает экспортное предложение понятным

Всегда указывайте правило Incoterms 2020 с названным пунктом (например, FOB Busan), валюту, дату окончания действия и условия оплаты. Укажите MOQ и срок поставки, считая от заказа или предоплаты, и скажите, что не включено, например испытания, сертификаты или особая упаковка.

Частые ошибки

Цена без правила Incoterms, бессрочное предложение, пока меняются затраты или курсы валют, единицы, не соответствующие цене (за штуку или за коробку), и отсутствие кодов ТН ВЭД (HS), когда они нужны покупателю для оценки пошлин.

Частые вопросы

Сколько должно действовать предложение?

Обычно 30 дней, а меньше — когда меняются цены на сырьё, фрахт или курсы валют. Укажите дату окончания, а не только число дней.

Нужно ли указывать код ТН ВЭД (HS)?

Это полезно. Покупатели по коду HS оценивают импортную пошлину и проверяют, нужны ли для товара лицензии или сертификаты, поэтому вероятный код ускоряет их решение. Окончательный код подтвердите у таможенного брокера.

Можно ли выставить предложение в моей валюте?

Да, но большинство международных покупателей ожидают доллары США или евро. Что бы вы ни выбрали, указывайте валюту рядом с ценами и сохраняйте её одинаковой в проформа-инвойсе и коммерческом инвойсе.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsAppLinkedInX

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥