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輸出用見積書の無料テンプレート

注文の前に、バイヤーへわかりやすいオファーを送りましょう：仕様、MOQ、Incoterms規則を明示した価格、支払条件、納期、価格の有効期限。

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テンプレートの記載内容

  • 売主と買主の情報、見積番号、日付、有効期限
  • Incoterms 2020の規則と指定地、支払条件、納期、原産国
  • 仕様、HSコード、MOQ、数量、単位、単価、金額を入れる明細行と、自動計算される合計
  • 梱包、サンプル、価格に含まれないものについての備考

関連ガイド

プロフォーマインボイスとは？コマーシャルインボイスとの違いプロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスの用途の違い、税関や銀行がプロフォーマを認めない場合(19 CFR 141.91、UCP 600 Art. 18)、無償サンプル、一致させるべき項目を解説します。輸出の決済条件:T/T、信用状(L/C)、D/P、D/AT/T前払い、前受金30%とB/Lコピーと引き換えの残金70%、信用状(L/C)、D/P、D/A、オープンアカウントを比較:誰がリスクを負うか、各方式の仕組み、プロフォーマインボイスへの記載例を解説します。

見積書とプロフォーマインボイスの違い

見積書はオファーです。バイヤーに注文を促すもので、後から改訂することもできます。プロフォーマインボイスは、バイヤーが承諾した後に合意した注文内容をまとめるもので、バイヤーが前払金を支払ったり、輸入許可や信用状を申請したりするために使われることが多い書類です。

わかりやすい輸出見積書のポイント

Incoterms 2020の規則は指定地とともに（例：FOB Busan）、通貨、有効期限、支払条件を必ず記載します。MOQと、注文または前払金の入金からの納期を示し、試験、証明書、特別梱包など含まれないものも明記します。

よくある間違い

Incoterms規則のない価格、コストや為替が動いているのに期限を定めない有効期限、価格と合わない単位（1個あたりかカートンあたりか）、バイヤーが関税を見積もるのに必要なHSコードの未記載。

よくある質問

見積書の有効期限はどのくらいにすべきですか？

一般的には30日で、原材料価格、運賃、為替が変動しているときはもっと短くします。日数だけでなく、終了日を書いてください。

HSコードは記載したほうがよいですか？

記載すると役立ちます。バイヤーはHSコードで輸入関税を見積もり、許可や証明書が必要な貨物かを確認するため、見込みのコードがあれば判断が早まります。最終的なコードは通関業者に確認してください。

自国通貨で見積もってもよいですか？

可能ですが、国際的なバイヤーの多くは米ドルかユーロを想定しています。どの通貨を選んでも、価格の横に通貨を書き、プロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスでも同じにしてください。

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