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コマーシャルインボイス・パッキングリスト・プロフォーマインボイスの無料テンプレート

合計、重量、CBMの計算式入りExcelテンプレートです。国際取引の通例どおり、書類は英語です。

注文を一文で書くだけで、インボイスとパッキングリストができます → 無料・登録不要。

コマーシャルインボイス .xlsx ↓パッキングリスト .xlsx ↓プロフォーマインボイス .xlsx ↓

インボイス・パッキングリストプロフォーマ、コマーシャルインボイス、パッキングリストが常に一致

インボイスとパッキングリスト

プロフォーマインボイス

出荷前に送る見積書で、買主が注文確定、前払金の支払い、輸入許可の申請に使います。

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コマーシャルインボイス

税関が関税の算定に使う売買の請求書:当事者、インコタームズ規則、HSコード、原産地、数量、価格、金額の英語表記。

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パッキングリスト

物品の梱包内容:カートン番号、カートンごとの数量、正味重量と総重量、寸法、CBM。

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納品書

注文に対して納品した商品:注文数、納品数、未納数、梱包、受取人の署名。

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サンプルインボイス(無償)

無償サンプルを国際宅配便で送る際の書類:通関用に各品目の実際の価額、輸出の理由、関税の負担者を記載します。

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修理品インボイス

修理のため送る貨物や仕入先へ返送する貨物向け:シリアル番号、理由、価額、元の書類の参照情報を記載し、販売ではない旨も明記します。

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デビットノート/クレジットノート

発行済みのインボイスを増額・減額で訂正:元のインボイス、理由、元の金額と訂正後の金額、精算方法。

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運賃請求書(フレイトインボイス)

フォワーダーの請求書:B/L、コンテナ、運賃とローカルチャージ(計算基準付き)、プリペイド/コレクト、合計。

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見積書・発注書・契約書

見積依頼書(RFQ)

サプライヤーに同じ条件で価格を依頼:仕様、数量、Incoterms、梱包、サンプル、期限。

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製品仕様書

材質、寸法と公差、色、梱包、ラベル、規制適合、試験、承認。

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サンプル承認書

PPまたはTOPサンプルを仕様書と照合:コメント、判定、再提出、封印サンプル。

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仕入先見積比較

最大4社を並べて比較:単位あたり輸入原価、順位、MOQ、納期、支払条件。

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コスト内訳書

製品あたりの材料、部品、労務費、間接費、金型や治工具、梱包、利益を、見積価格と比較します。

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取引先登録申請書

新規サプライヤーの会社、工場、製品、認証書、連絡先、銀行口座情報と、買主の確認事項。

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ランデッドコスト計算表

運賃、保険料、諸費用、関税を金額または重量で品目ごとに配賦し、単位あたりの原価を求めます。

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見積書

注文の前に買主へ出す価格の提案:仕様、MOQ、単価、Incoterms規則、支払条件、納期、見積価格の有効期限。

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輸出用価格表

インコタームズ規則と場所別の価格、MOQ、CBM付き梱包データ、通貨、有効期限、支払条件。

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発注書(PO)

買主から海外の仕入先へ出す注文書:品目と価格、Incoterms規則、支払条件、最終船積期日、梱包、荷印、必要書類。

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注文変更通知書

発行済みPOの明細行ごとの変更:変更前後の値、新しい注文合計、仕入先の確認。

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注文請書(注文確認書)

サプライヤーによるPOの確認:明細ごとの確認数量、価格、出荷日、変更点の表示、条件。

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生産進捗報告書

PO明細ごとの週次進捗:材料、生産・梱包の割合(%)、出荷準備完了日、遅延、問題点。

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売買契約書

売主と買主が署名する契約書:品目、価格、Incoterms 2020、支払、船積、保険、書類。

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サプライヤー品質クレーム

不適合報告書:ロット、数量、区分別の不良、証拠、クレーム金額、是正措置。

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運賃見積書

フォワーダーの運賃見積:ルート、キャリア、輸送日数とフリータイム、区分別の費用、有効期限、含まれない項目。

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インコタームズ2020一覧表

印刷やチーム・取引先への共有に便利な1枚。無料・登録不要。

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船積書類と証明書

輸出書類チェックリスト

1回の船積の書類管理:要否、発行者、原本、ドラフト、承認、発送、未完了の件数。

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ブッキング依頼書

ルート、日程、コンテナまたはコンテナ以外の貨物、危険品、リーファー、Incoterms、運賃条件。

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船積依頼書(SI)

フォワーダーや船会社にブッキングとB/L発行を依頼するための書類:当事者、船積港と揚地、運賃元払い・着払い、B/Lの種類、コンテナ、梱包数、重量、CBM。

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サプライヤー向け出荷指示書

輸入者からサプライヤーへの出荷指示:フォワーダー、ブッキング、梱包、ラベル、書類、期限。

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ISF 10+2ワークシート

船積み前に、サプライヤーから輸入者セキュリティ申告の10項目を集めましょう。

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VGM申告書

SOLASに基づくバンニング済みコンテナの確定総重量:方法1または2、自重、方法2の合計、署名。

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コンテナ積込報告書

コンテナ、シール、積込前の確認、パッキングリストと照合した集計、固定、重量、写真。

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梱包申告書(パッキングデクラレーション、オーストラリア)

許容されない梱包材、木材または竹と処理、FCLの清潔さ、貨物との紐付け、署名。

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危険物明細書

海上輸送向け複合輸送危険物様式:UN番号、正式品名、クラス、容器等級、収納証明、申告。

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船積通知(シッピングアドバイス)

買主またはその保険会社への船積通知:貨物、梱包数、本船、B/L、日程、金額、L/C番号と保険承認状(カバーノート)番号。

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CMR運送状

国際道路運送の運送状:第6条の記載事項、留保、費用、署名3つ。

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貨物クレームレター

運送人への貨物の滅失・損傷・不足の書面通知:B/L、コンテナ、損害を受けた梱包、検査、通知期限。

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到着案内

荷受人向けのB/L、船名とETA、コンテナ、支払う費用、フリータイム、リリース手順。

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輸入書類チェックリスト

輸入1件の書類と手続き:サプライヤー書類、運送、申告、許可、通関、輸入許可。

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積荷目録

フォワーダーのハウスマニフェスト:マスターB/L、コンテナ、ハウスB/L1件につき1行、合計の確認。

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荷主指示書(SLI)

米国輸出向け:AES用のEEIデータ、船積・運賃の指示、フォワーダーに申告を任せる授権。

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通関委任状

フォワーダーまたは通関業者を指定:委任範囲、対象貨物または期間、代理の種類、有効期間、署名。

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HS関税分類検討シート

商品の事実、材料、用途、理由付きの検討コード、確認した判断事例、最終決定を記録します。

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原産地証明書

非特恵様式:輸出者、荷受人、原産国、輸送情報、HSコードと重量付きの品目、申告、商工会議所の印の欄。

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メーカーの原産地申告書

非特恵:品目、HSコード、原産国とその根拠、インボイスまたは期間、メーカーの署名。

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USMCA原産地証明書

CUSMA / T-MEC特恵のための9つのデータ項目:当事者、HSコード、原産地基準、包括証明期間、証明文言。

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重量証明書

信用状または買主が認める場合に売主が発行:梱包ごとおよび合計の総重量、正味重量、風袋重量、署名入り。

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出荷前検品

依頼書と報告書:サンプリングプラン、AQL欠点数、PASSまたはFAIL、確認項目、総合結果。

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品質証明書

認められる場合にメーカーまたは輸出者が発行:仕様、バッチ、結果、署名入りの適合声明。

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分析証明書

規格に対するバッチの試験結果:方法、限度、結果、PASSまたはFAILの自動判定、署名。

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信用状と取立関連書類

取引残高明細書

1社の顧客の請求書、クレジット、入金:残高の推移、期日超過のエイジング分析、支払うべき残高。

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送金通知書

送金が支払うインボイス、理由付きの控除、残高、銀行手数料の負担区分、UETR。

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振込先口座案内書

受取人、銀行、IBANまたは口座番号、SWIFT/BIC、中継銀行をレターヘッドに記載し、電話確認の方法も案内します。

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受益者証明書

信用状用:信用状と船積の情報、証明する内容と時期、日付と署名、例文付き。

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為替手形(draft)

信用状とD/P、D/A取立て用:手形期間、数字と文字の金額、受取人、支払人、署名と引受。

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L/C書類のカバーレター

信用状に基づく書類の呈示:信用状の明細、引出金額、正本・副本の通数を記した書類、不一致に関する指示。

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取立指図書

URC 522に基づくD/PまたはD/Aの取立用:支払人、銀行、金額、添付書類、手数料、拒絶証書と支払の指図。

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同じ出荷を3回も入力し直すのに疲れていませんか?

1回限りならテンプレートで十分です。定期的な出荷なら、作成ツールが3つの書類の数量、カートン、重量、合計をそろえ、インコタームズもチェックします。

関連ガイド

コマーシャルインボイスの記載事項

売主と買主の完全な住所、インボイス番号と日付、物品の明確な記述、HSコード、原産国、数量、単価と総額、通貨、指定地付きのインコタームズ規則、支払条件、荷印(シッピングマーク)、署名。輸入国の税関がさらに求める場合があるので、輸入者に確認してください。

パッキングリストの記載事項

インボイスと同じ番号と当事者、そしてカートンごとに:カートン番号、内容物、数量、正味重量、総重量、寸法。合計はコマーシャルインボイスおよび船荷証券と一致させます。

よくある質問

プロフォーマインボイスは正式なインボイスですか?

いいえ。プロフォーマインボイスはインボイス形式の見積書です。支払いの請求ではなく通関にも使いませんが、買主は支払いや輸入許可の手配に使います。

パッキングリストに価格は載せるべきですか?

通常は載せません。パッキングリストは梱包、重量、寸法のための書類です。価格はコマーシャルインボイスに記載します。

コマーシャルインボイスに署名は必要ですか?

多くの国では署名入りのコマーシャルインボイスが求められ、署名の上に原産地申告文を求める国もあります。氏名を印字し、手書きまたは電子署名をするのが一般的です。仕向地の要件はフォワーダーに確認してください。

その他の無料ツール

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