Modelos gratuitos de fatura comercial, packing list e fatura proforma
Modelos em Excel com fórmulas para totais, pesos e CBM. Os documentos são em inglês, como é normal no comércio internacional.
Escreva o pedido em uma frase e receba a fatura e o packing list → Grátis e sem cadastro.
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Faturas e packing lists
Fatura proforma
A cotação enviada antes do embarque para que o comprador confirme o pedido, pague um sinal ou solicite uma licença de importação.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Fatura comercial
A fatura de venda que a aduana usa para calcular os impostos: partes, regra Incoterms, códigos HS, origem, quantidades, preços e valor por extenso.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Packing list
Como a mercadoria está embalada: números das caixas, quantidade por caixa, pesos líquido e bruto, dimensões e CBM.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Nota de entrega (romaneio de entrega)
Mercadoria entregue em relação a um pedido: quantidades pedidas, entregues e pendentes, volumes e assinatura de quem recebe.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Fatura de amostras (sem valor comercial)
Para envios de amostras grátis por courier: o valor real de cada item declarado à aduana, o motivo da exportação e quem paga os impostos.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Fatura para conserto e retorno
Para mercadorias enviadas para conserto ou devolvidas ao fornecedor: números de série, motivo, valores, referências originais e declaração de que não há venda.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Nota de débito / nota de crédito
Corrija para mais ou para menos uma fatura já emitida: fatura original, motivo, valores original e corrigido, liquidação.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Fatura de frete
Cobrança do agente de carga: B/L, contêineres, frete e despesas locais com base de cálculo, frete pré-pago ou a pagar, totais.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Cotações, pedidos e contratos
RFQ (solicitação de cotação)
Peça preços aos fornecedores nas mesmas condições: especificações, quantidades, Incoterms, embalagem, amostras e prazo de resposta.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Ficha técnica do produto
Materiais, dimensões e tolerâncias, cores, embalagem, etiquetas, conformidade, testes e aprovação.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Formulário de aprovação de amostra
Amostra PP ou TOP verificada em relação à especificação: comentários, decisão, reenvio e amostra selada.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Comparativo de cotações de fornecedores
Até quatro fornecedores lado a lado: custo total de importação por unidade, classificação, MOQ, prazo de entrega e condições de pagamento.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Planilha de composição de custos
Materiais, componentes, mão de obra, custos indiretos, ferramental, embalagem e lucro por produto, em comparação com o preço cotado.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Ficha de cadastro de fornecedores
Empresa, fábrica, produtos, certificados, contatos e dados bancários de um novo fornecedor, com as verificações do comprador.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Planilha de custo de importação
Rateie frete, seguro, despesas e imposto de importação entre os itens por valor ou peso; custo por unidade.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Cotação de preços
Uma oferta ao comprador antes do pedido: especificações, MOQ, preços unitários, regra Incoterms, condições de pagamento, prazo de entrega e validade dos preços.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Lista de preços de exportação
Preços por regra Incoterms e local, MOQ, dados de embalagem com CBM, moeda, validade e condições de pagamento.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Pedido de compra (PO)
O pedido do comprador a um fornecedor no exterior: itens e preços, regra Incoterms, condições de pagamento, data limite de embarque, embalagem, marcação e documentos exigidos.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Aviso de alteração de PO
Alterações de uma PO emitida linha a linha: valores antigos e novos, novo total do pedido, confirmação do fornecedor.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Confirmação de pedido
Confirmação do PO pelo fornecedor: quantidade, preço e data de embarque confirmados por linha, alterações sinalizadas, condições.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Relatório de status de produção
Andamento semanal por linha de PO: materiais, % produzido e embalado, data de carga pronta, atrasos e problemas.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Contrato de compra e venda
Vendedor e comprador assinam: mercadorias, preços, Incoterms 2020, pagamento, embarque, seguro e documentos.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Reclamação de qualidade ao fornecedor
Relatório de não conformidade: lote, quantidades, defeitos por classe, evidências, valor reclamado e ação corretiva.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Cotação de frete
Cotação do agente de carga: rota, transportador, trânsito e free time, cobranças por seção, validade, exclusões.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Tabela Incoterms 2020
Uma página para imprimir ou enviar à equipe ou ao comprador. Grátis, sem cadastro.
Baixar a tabela em PDF (A4)Sobre este modelo →Documentos de embarque e certificados
Checklist de documentos de exportação
Documentos de um embarque: necessário ou não, emissor, originais, rascunho, aprovação, envio e total em aberto.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Formulário de reserva (booking)
Rota, datas, contêineres ou carga solta, cargas perigosas, reefer, Incoterms e condições de frete.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Instrução de embarque (SI)
O que se envia ao agente de carga ou ao armador para reservar o embarque e emitir o B/L: partes, portos, frete pré-pago ou a pagar, tipo de B/L, contêineres, volumes, pesos e CBM.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Guia de embarque para fornecedores
Instruções de embarque do importador aos fornecedores: agente de carga, reserva, embalagem, etiquetas, documentos, prazos.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Planilha ISF 10+2
Reúna com seu fornecedor os dez elementos da declaração de segurança do importador antes do embarque.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Declaração VGM
Massa bruta verificada de contêineres carregados conforme a SOLAS: método 1 ou 2, tara, soma do método 2 e assinatura.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Relatório de estufagem do contêiner
Contêiner, lacre, verificações antes da estufagem, contagem em relação ao packing list, fixação, peso e fotos.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Declaração de embalagem (Austrália)
Embalagem inaceitável, madeira ou bambu e tratamento, limpeza em FCL, vínculo com a remessa, assinatura.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Declaração de mercadorias perigosas
Formulário multimodal para o transporte marítimo: número ONU, nome apropriado para embarque, classe, grupo de embalagem, certificado de estufagem e declaração.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Aviso de embarque
Aviso de embarque ao comprador ou à seguradora dele: mercadoria, volumes, navio, B/L, datas, valor e números da L/C e da nota de cobertura.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Conhecimento de transporte rodoviário CMR
Documento de transporte rodoviário internacional: dados do artigo 6, reservas, custos e três assinaturas.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Carta de reclamação de carga
Aviso por escrito de perda, avaria ou falta ao transportador: B/L, contêiner, volumes afetados, vistoria e prazos.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Aviso de chegada
B/L, navio e ETA, contêineres, despesas a pagar, free time e etapas de liberação para o consignatário.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Checklist de documentos de importação
Documentos e declarações de uma importação: documentos do fornecedor, transporte, declarações, autorizações, desembaraço e liberação.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Manifesto de carga
Manifesto house do agente de carga: B/L master, contêiner, uma linha por B/L house, totais para conferir.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Carta de instruções do embarcador (SLI)
Para exportações dos EUA: os dados da EEI para o AES, instruções de embarque e de frete e a autorização para o seu agente de carga registrar.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Carta de autorização aduaneira
Nomeie um agente de carga ou despachante aduaneiro: escopo, remessas ou período, tipo de representação, validade e assinatura.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Planilha de classificação SH (HS)
Dados do produto, materiais, uso, códigos considerados com os motivos, decisões consultadas e a decisão final.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Certificado de origem
Formulário não preferencial: exportador, consignatário, origem, transporte, mercadorias com códigos HS e pesos, declaração e espaço para o carimbo da câmara.
Baixar .xlsxInglês + português (.xlsx) ↓Sobre este modelo →Declaração de origem do fabricante
Não preferencial: mercadorias, código HS, país de origem e sua base, fatura ou período, assinada pelo fabricante.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Certificado de origem USMCA
Nove dados para a preferência CUSMA / T-MEC: partes, códigos HS, critérios de origem, período abrangente e declaração.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Certificado de peso
Emitido pelo vendedor quando o crédito ou o comprador permitir: pesos bruto, líquido e tara por volume e no total, assinado.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Inspeção pré-embarque
Solicitação e relatório: plano de amostragem, contagem de defeitos pelo AQL, PASS ou FAIL, verificações e resultado geral.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Certificado de qualidade
Emitido pelo fabricante ou exportador, quando aceito: especificação, lote, resultados e uma declaração de conformidade assinada.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Certificado de análise
Resultados de ensaio do lote em relação à especificação: método, limites, resultado, PASS ou FAIL automático e a assinatura.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Cartas de crédito e cobranças
Extrato de conta (statement of account)
Faturas, notas de crédito e pagamentos de um cliente: saldo acumulado, aging dos vencidos e saldo a pagar.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Aviso de pagamento
Quais faturas uma transferência paga, deduções com motivos, saldos, opção de despesas bancárias e UETR.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Carta com dados bancários
Beneficiário, banco, IBAN ou conta, SWIFT/BIC e intermediário em papel timbrado, com conferência por ligação.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Certificado do beneficiário
Para cartas de crédito: dados do crédito e da remessa, o que você certifica e quando, data e assinatura, com texto de exemplo.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Letra de câmbio (saque)
Para cartas de crédito e cobranças D/P ou D/A: prazo, valor em algarismos e por extenso, tomador, sacado, assinatura e aceite.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Carta de apresentação de documentos L/C
Apresente documentos sob uma carta de crédito: dados do crédito, valor sacado, documentos com originais e cópias, instruções sobre discrepâncias.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Instrução de cobrança documentária
Para cobranças D/P ou D/A pela URC 522: sacado, bancos, valor, documentos anexos, despesas, protesto e instruções de pagamento.
Baixar .xlsxSobre este modelo →Cansado de digitar o mesmo embarque três vezes?
Modelos servem para um envio avulso. Para embarques regulares, o gerador mantém quantidades, caixas, pesos e totais iguais nos três documentos e verifica seus Incoterms.
Guias sobre este tema
O que a fatura comercial deve conter
Vendedor e comprador com endereços completos, número e data da fatura, descrição clara da mercadoria, código HS, país de origem, quantidade, preço unitário e valor total, moeda, a regra Incoterms com o local designado, condições de pagamento, marcas de embarque e assinatura. A aduana do seu importador pode exigir mais, então confirme com ele.
O que o packing list deve conter
O mesmo número de fatura e as mesmas partes e, em seguida, caixa por caixa: números das caixas, conteúdo, quantidade, peso líquido, peso bruto e dimensões, com totais que batam com a fatura comercial e o conhecimento de embarque.
Perguntas frequentes
A fatura proforma é uma fatura de verdade?
Não. A fatura proforma é uma cotação em formato de fatura. Não é uma cobrança e não serve para o desembaraço aduaneiro, embora os compradores a usem para providenciar o pagamento ou uma licença de importação.
O packing list deve mostrar preços?
Normalmente não. O packing list trata de embalagem, pesos e dimensões. Os preços ficam na fatura comercial.
A fatura comercial precisa ser assinada?
Muitos países esperam uma fatura comercial assinada, e alguns exigem uma declaração de origem acima da assinatura. É comum um nome impresso com assinatura manuscrita ou eletrônica; pergunte ao seu agente de cargas o que o destino exige.
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