Бесплатные шаблоны коммерческого инвойса, упаковочного листа и проформа-инвойса
Шаблоны Excel с формулами для итогов, веса и CBM. Документы на английском языке, как принято в международной торговле.
Напишите заказ одной фразой и получите инвойс и упаковочный лист → Бесплатно и без регистрации.
Коммерческий инвойс .xlsx ↓Упаковочный лист .xlsx ↓Проформа-инвойс .xlsx ↓
Такого шаблона нет. Спросите ИИ-помощника: ИИ-помощник →
Инвойсы и упаковочные листы
Проформа-инвойс
Коммерческое предложение, которое отправляют до отгрузки, чтобы покупатель мог подтвердить заказ, внести предоплату или подать заявку на импортную лицензию.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Коммерческий инвойс
Счёт на продажу, по которому таможня начисляет пошлины: стороны, правило Инкотермс, коды ТН ВЭД (HS), происхождение, количество, цены и сумма прописью.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Упаковочный лист
Как упакован товар: номера коробок, количество в коробке, вес нетто и брутто, размеры и CBM.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Сопроводительная накладная (delivery note)
Груз, поставленный по заказу: заказанное, поставленное и оставшееся количество, места и подпись получателя.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Инвойс на образцы (без коммерческой стоимости)
Для отправки бесплатных образцов курьером: реальная стоимость каждого товара для таможни, причина экспорта и кто платит пошлины.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Инвойс на товар для ремонта и возврата
Для товаров, отправленных в ремонт или возвращаемых поставщику: серийные номера, причина, стоимость, ссылки на исходные документы, заявление, что это не продажа.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Дебет-нота / кредит-нота
Исправьте уже выставленный инвойс в большую или меньшую сторону: исходный инвойс, причина, исходная и исправленная суммы, урегулирование.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Счёт за фрахт
Счёт экспедитора: B/L, контейнеры, фрахт и местные сборы с базой расчёта, prepaid или collect, итоги.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Предложения, заказы и договоры
RFQ (запрос коммерческого предложения)
Запросите у поставщиков цены на одинаковых условиях: спецификации, количество, Incoterms, упаковка, образцы, крайний срок.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Спецификация продукции
Материалы, размеры и допуски, цвета, упаковка, этикетки, соответствие требованиям, испытания и утверждение.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Акт утверждения образца
Образец PP или TOP, проверенный по спецификации: замечания, решение, повторное предоставление и опломбированный образец.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сравнение предложений поставщиков
До четырёх поставщиков рядом: полная стоимость поставки за единицу, рейтинг, MOQ, срок поставки и условия оплаты.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Калькуляция себестоимости
Материалы, комплектующие, трудозатраты, накладные расходы, оснастка, упаковка и прибыль на единицу продукции в сравнении с предложенной ценой.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Анкета поставщика
Компания, завод, продукция, сертификаты, контакты и банковские реквизиты нового поставщика, с проверками покупателя.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Расчёт себестоимости импорта
Распределение фрахта, страхования, расходов и пошлины по товарам по стоимости или весу; стоимость единицы.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Коммерческое предложение
Предложение покупателю до заказа: спецификации, MOQ, цены за единицу, правило Incoterms, условия оплаты, срок поставки и срок действия цен.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Экспортный прайс-лист
Цены по правилу Incoterms и месту, MOQ, данные об упаковке с CBM, валюта, срок действия и условия оплаты.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Заказ поставщику (PO)
Заказ импортёра зарубежному поставщику: товары и цены, правило Incoterms, условия оплаты, крайний срок отгрузки, упаковка, маркировка и необходимые документы.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Уведомление об изменении PO
Изменения выставленного PO по строкам: старые и новые значения, новая сумма заказа, подтверждение поставщика.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Подтверждение заказа
Подтверждение PO поставщиком: подтверждённые количество, цена и дата отгрузки по позициям, изменения отмечены, условия.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Отчёт о ходе производства
Еженедельный ход по строкам PO: материалы, % произведено и упаковано, дата готовности, задержки и проблемы.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Договор купли-продажи
Продавец и покупатель подписывают: товары, цены, Incoterms 2020, оплата, отгрузка, страхование и документы.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Рекламация по качеству поставщику
Отчёт о несоответствии: партия, количества, дефекты по классам, подтверждения, сумма рекламации и корректирующие действия.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Коммерческое предложение по фрахту
Ставки экспедитора: маршрут, перевозчик, транзитное время и бесплатный период, сборы по разделам, срок действия, исключения.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Таблица Инкотермс 2020
Одна страница — распечатать или отправить коллегам и покупателю. Бесплатно, без регистрации.
Скачать таблицу в PDF (A4)Об этом шаблоне →Отгрузочные документы и сертификаты
Чек-лист экспортных документов
Документы по одной отгрузке: нужен или нет, кто выдаёт, оригиналы, черновик, согласование, отправка и число незакрытых.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Заявка на букинг
Маршрут, даты, контейнеры или штучный груз, опасные грузы, рефрижератор, Incoterms и условия фрахта.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Поручение на отгрузку (SI)
Что отправляют экспедитору или перевозчику, чтобы забронировать перевозку и оформить B/L: стороны, порты, фрахт оплачен (prepaid) или к оплате в порту назначения (collect), тип B/L, контейнеры, места, вес и CBM.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Инструкция по отгрузке для поставщика
Указания импортёра поставщикам по отгрузке: экспедитор, бронирование, упаковка, этикетки, документы, сроки.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Таблица ISF 10+2
Соберите у поставщика десять элементов декларации безопасности импортёра до погрузки.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Декларация VGM
Проверенная масса брутто загруженных контейнеров по SOLAS: метод 1 или 2, масса тары, сумма по методу 2 и подпись.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Отчёт о загрузке контейнера
Контейнер, пломба, проверки перед загрузкой, пересчёт по упаковочному листу, крепление, вес и фотографии.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Декларация об упаковке (Австралия)
Недопустимая упаковка, древесина или бамбук и обработка, чистота FCL, привязка к отправке, подпись.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Декларация опасного груза
Мультимодальная форма для морской перевозки: номер ООН, надлежащее отгрузочное наименование, класс, группа упаковки, свидетельство об упаковке и декларация.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Извещение об отгрузке
Извещение об отгрузке покупателю или его страховщику: товар, места, судно, B/L, даты, стоимость, номера L/C и ковернота.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →CMR-накладная
Документ международной автоперевозки: сведения по статье 6, оговорки, платежи и три подписи.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Претензия по грузу
Письменное уведомление перевозчику об утрате, повреждении или недостаче: B/L, контейнер, затронутые места, осмотр и сроки.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Уведомление о прибытии груза
B/L, судно и ETA, контейнеры, сборы к оплате, бесплатный период и порядок выдачи груза для получателя.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Чек-лист импортных документов
Документы и подаваемые сведения по одному импорту: документы поставщика, транспорт, предварительные сведения, разрешения, оформление и выпуск.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Грузовой манифест
Хаус-манифест экспедитора: мастер B/L, контейнер, одна строка на хаус B/L, итоги для проверки.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI)
Для экспорта из США: данные EEI для AES, инструкции по отгрузке и фрахту и разрешение вашему экспедитору на подачу.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Таможенная доверенность
Уполномочьте экспедитора или таможенного брокера: полномочия, отгрузки или период, вид представительства, срок действия и подпись.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Лист классификации ТН ВЭД (HS)
Факты о товаре, материалы, применение, рассмотренные коды с обоснованиями, проверенные решения и итоговое решение.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сертификат происхождения
Непреференциальная форма: экспортёр, грузополучатель, происхождение, перевозка, товары с кодами ТН ВЭД и весом, заявление и место для печати палаты.
Скачать .xlsxАнглийский + русский (.xlsx) ↓Об этом шаблоне →Декларация производителя о происхождении товара
Непреференциальная: товары, код ТН ВЭД, страна происхождения и её основание, инвойс или период, подписывается производителем.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сертификат происхождения USMCA
Девять элементов данных для преференции CUSMA / T-MEC: стороны, коды HS, критерии происхождения, общий период и заявление.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сертификат веса
Выдаёт продавец, если это допускает аккредитив или покупатель: вес брутто, нетто и тары по каждому месту и в целом, с подписью.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Предотгрузочная инспекция
Запрос и отчёт: план выборки, число дефектов по AQL, PASS или FAIL, проверки и общий результат.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сертификат качества
Выдаёт производитель или экспортёр, где это принимается: спецификация, партия, результаты и подписанное заявление о соответствии.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сертификат анализа
Результаты испытаний партии в сопоставлении со спецификацией: метод, пределы, результат, автоматический PASS или FAIL и подпись.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Аккредитивы и инкассо
Акт сверки (выписка по счёту клиента)
Инвойсы, кредит-ноты и платежи по одному клиенту: сальдо нарастающим итогом, анализ просрочки по срокам и сумма к оплате.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Платёжное уведомление
Какие инвойсы оплачивает перевод, удержания с причинами, остатки, вариант оплаты комиссий и UETR.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Письмо с банковскими реквизитами
Получатель, банк, IBAN или счёт, SWIFT/BIC и банк-посредник на фирменном бланке, с проверкой обратным звонком.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сертификат бенефициара
Для аккредитивов: данные аккредитива и отгрузки, что вы подтверждаете и когда, дата и подпись, с примером формулировки.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Переводной вексель (тратта)
Для аккредитивов и инкассо D/P или D/A: срок платежа, сумма цифрами и прописью, получатель платежа, трассат, подпись и акцепт.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Сопроводительное письмо к документам L/C
Представьте документы по аккредитиву: данные аккредитива, сумма востребования, документы с оригиналами и копиями, инструкции при расхождениях.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Инкассовое поручение
Для инкассо D/P или D/A по URC 522: плательщик, банки, сумма, прилагаемые документы, комиссии, протест и платёжные инструкции.
Скачать .xlsxОб этом шаблоне →Надоело трижды перепечатывать одну и ту же отгрузку?
Для разовой отгрузки шаблонов достаточно. Для регулярных отгрузок генератор синхронизирует количество, коробки, вес и итоги во всех трёх документах и проверяет правило Инкотермс.
Руководства по теме
Что должно быть в коммерческом инвойсе
Продавец и покупатель с полными адресами, номер и дата инвойса, понятное описание товара, код ТН ВЭД (HS), страна происхождения, количество, цена за единицу и общая стоимость, валюта, правило Инкотермс с названным пунктом, условия оплаты, транспортная маркировка и подпись. Таможня страны вашего импортёра может потребовать больше, поэтому уточните у него.
Что должно быть в упаковочном листе
Тот же номер инвойса и стороны, затем по каждой коробке: номера коробок, содержимое, количество, вес нетто, вес брутто и размеры, с итогами, совпадающими с коммерческим инвойсом и коносаментом.
Частые вопросы
Является ли проформа-инвойс настоящим счётом?
Нет. Проформа-инвойс — это коммерческое предложение в форме счёта. Это не требование оплаты, и он не используется для таможенного оформления, хотя покупатели используют его для организации оплаты или получения импортной лицензии.
Нужно ли указывать цены в упаковочном листе?
Обычно нет. Упаковочный лист касается упаковки, веса и размеров. Цены указываются в коммерческом инвойсе.
Нужна ли подпись на коммерческом инвойсе?
Многие страны ожидают подписанный коммерческий инвойс, а некоторые требуют декларацию о происхождении над подписью. Обычно указывают имя печатными буквами и ставят рукописную или электронную подпись; уточните у экспедитора требования страны назначения.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц