نماذج مجانية للفاتورة التجارية وقائمة التعبئة والفاتورة المبدئية
نماذج Excel بمعادلات للإجماليات والأوزان و CBM. المستندات بالإنجليزية، كما هو معتاد في التجارة الدولية.
اكتب طلبك في جملة واحدة واحصل على الفاتورة وقائمة التعبئة ← مجانًا ودون تسجيل.
الفاتورة التجارية .xlsx ↓قائمة التعبئة .xlsx ↓الفاتورة المبدئية (بروفورما) .xlsx ↓
لا يوجد نموذج مطابق. اسأل المساعد الذكي بدلًا من ذلك: المساعد الذكي ←
الفواتير وقوائم التعبئة
الفاتورة المبدئية (بروفورما)
عرض السعر الذي يُرسل قبل الشحن ليتمكن المشتري من تأكيد الطلب أو دفع عربون أو التقدم بطلب رخصة استيراد.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←الفاتورة التجارية
فاتورة البيع التي تعتمد عليها الجمارك في تقدير الرسوم: الأطراف، قاعدة إنكوترمز، رموز HS، المنشأ، الكميات، الأسعار والمبلغ كتابةً.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←قائمة التعبئة
كيفية تعبئة البضاعة: أرقام الكراتين، الكمية في كل كرتونة، الوزن الصافي والقائم، المقاسات و CBM.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←مذكرة التسليم
بضاعة سُلّمت مقابل طلب: الكميات المطلوبة والمسلّمة والمتبقية، والطرود وتوقيع المستلم.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←فاتورة عينات (بدون قيمة تجارية)
لشحنات العينات المجانية عبر شركات الشحن السريع: القيمة الفعلية لكل صنف تُصرَّح بها للجمارك، وسبب التصدير، ومن يتحمل الرسوم.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←فاتورة إصلاح وإعادة
للبضائع المرسلة للإصلاح أو المرتجعة إلى المورّد: الأرقام التسلسلية، والسبب، والقيم، والمراجع الأصلية، وإقرار بعدم البيع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إشعار مدين / إشعار دائن
تصحيح فاتورة صدرت بالزيادة أو النقصان: الفاتورة الأصلية والسبب والمبلغان الأصلي والمصحَّح والتسوية.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←فاتورة الشحن
فاتورة وكيل الشحن: B/L والحاويات والشحن والرسوم المحلية مع أساس الاحتساب، مدفوع مسبقًا أو عند الوصول، والإجماليات.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←عروض الأسعار وأوامر الشراء والعقود
طلب عرض أسعار (RFQ)
اطلب من الموردين الأسعار على الأساس نفسه: المواصفات والكميات وقاعدة Incoterms والتعبئة والعينات والموعد النهائي.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←ورقة مواصفات المنتج
المواد، والأبعاد والتفاوت المسموح، والألوان، والتعبئة، والملصقات، والامتثال، والاختبارات، والاعتماد.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←نموذج اعتماد العينة
عينة PP أو TOP مفحوصة مقابل المواصفات: الملاحظات والقرار وإعادة التقديم والعينة المختومة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←مقارنة عروض أسعار الموردين
حتى أربعة موردين جنباً إلى جنب: التكلفة الواصلة للوحدة والترتيب وMOQ ومدة التوريد وشروط الدفع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←جدول تفصيل التكاليف
المواد والمكوّنات والعمالة والمصاريف العامة والقوالب والتغليف والربح لكل منتج، مقابل السعر المعروض.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←نموذج تسجيل المورّد
بيانات الشركة والمصنع والمنتجات والشهادات وجهات الاتصال والبيانات المصرفية لمورّد جديد، مع تحققات المشتري.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←ورقة التكلفة الواصلة
وزّع الشحن والتأمين والرسوم والجمارك على كل صنف حسب القيمة أو الوزن؛ التكلفة لكل وحدة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←عرض سعر
عرض يُقدَّم إلى المشتري قبل الطلب: المواصفات، MOQ، أسعار الوحدة، قاعدة Incoterms، شروط الدفع، مدة التسليم ومدة سريان الأسعار.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←قائمة أسعار التصدير
الأسعار حسب قاعدة Incoterms والمكان، وMOQ، وبيانات التعبئة مع CBM، والعملة والصلاحية وشروط الدفع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←أمر شراء (PO)
طلب المشتري إلى المورّد في الخارج: الأصناف والأسعار، قاعدة Incoterms، شروط الدفع، آخر موعد للشحن، التعبئة، علامات الشحن والمستندات المطلوبة.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←إشعار تعديل أمر الشراء
تعديلات أمر شراء صادر بنداً بنداً: القيم القديمة والجديدة، وإجمالي الطلب الجديد، وتأكيد المورّد.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إقرار استلام أمر الشراء
تأكيد المورّد لأمر الشراء: الكمية والسعر وتاريخ الشحن المؤكَّدة لكل بند، مع الإشارة إلى التغييرات والشروط.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←تقرير حالة الإنتاج
التقدم الأسبوعي لكل بند في PO: المواد، ونسبة المنتَج والمعبّأ، وتاريخ الجاهزية، والتأخيرات والمشكلات.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←عقد بيع
يوقّع البائع والمشتري: البضائع والأسعار، قاعدة Incoterms 2020، الدفع، الشحن، التأمين والمستندات.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←مطالبة جودة المورّد
تقرير عدم المطابقة: الدفعة والكميات والعيوب حسب الفئة والأدلة ومبلغ المطالبة والإجراء التصحيحي.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←عرض أسعار الشحن
عرض أسعار وكيل الشحن: المسار وشركة النقل ومدة العبور والمدة المجانية والرسوم حسب القسم والصلاحية والاستثناءات.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←جدول إنكوترمز 2020
صفحة واحدة للطباعة أو الإرسال إلى فريقك أو المشتري. مجانًا ودون تسجيل.
تنزيل الجدول بصيغة PDF (A4)حول هذا النموذج ←مستندات الشحن والشهادات
قائمة التحقق من مستندات التصدير
مستندات شحنة واحدة: مطلوب أم لا، والجهة المصدرة، والأصول، والمسودة، والموافقة، والإرسال، وعدد المستندات المعلّقة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←نموذج طلب حجز الشحن
خط السير والتواريخ والحاويات أو البضائع غير المعبأة والبضائع الخطرة والحاويات المبردة وقواعد Incoterms وشروط أجرة الشحن.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←تعليمات الشحن (SI)
ما يُرسل إلى وكيل الشحن أو الناقل لحجز الشحنة وإصدار B/L: الأطراف، الموانئ، أجرة الشحن مدفوعة مسبقًا أو عند الوصول، نوع B/L، الحاويات، الطرود، الأوزان و CBM.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←دليل الشحن للموردين
تعليمات الشحن من المستورد إلى الموردين: وكيل الشحن والحجز والتعبئة والملصقات والمستندات والمواعيد النهائية.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←ورقة عمل ISF 10+2
اجمع عناصر الإقرار الأمني للمستورد العشرة من المورّد قبل التحميل.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إقرار VGM
الكتلة الإجمالية المتحقَّق منها للحاويات المعبّأة بموجب SOLAS: الطريقة 1 أو 2، وكتلة الحاوية الفارغة، ومجموع الطريقة 2، والتوقيع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←تقرير تحميل الحاوية
الحاوية والختم وفحوصات ما قبل التعبئة وعدّ الطرود مقابل قائمة التعبئة والتثبيت والوزن والصور.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إقرار التعبئة (أستراليا)
مواد التعبئة غير المقبولة، والخشب أو الخيزران والمعالجة، ونظافة حاوية FCL، وربط الشحنة، والتوقيع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إقرار البضائع الخطرة
نموذج DG متعدد الوسائط للشحن البحري: رقم UN واسم الشحن والفئة ومجموعة التعبئة وشهادة التعبئة والإقرار.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إشعار الشحن
إخطار بالشحن إلى المشتري أو شركة التأمين التابعة له: البضاعة والطرود والسفينة وB/L والتواريخ والقيمة وأرقام L/C ومذكرة التغطية التأمينية.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←سند الشحن البري CMR
سند النقل البري الدولي: بيانات المادة 6 والتحفظات والأجور والتوقيعات الثلاثة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←خطاب مطالبة بالبضاعة
إشعار كتابي للناقل بفقد البضاعة أو تلفها أو نقصها: بوليصة الشحن (B/L) والحاوية والطرود المتضررة والمعاينة والمهل الزمنية.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إشعار الوصول
بوليصة الشحن (B/L) والسفينة وموعد الوصول (ETA) والحاويات والرسوم المستحقة والفترة المجانية وخطوات الإفراج للمرسل إليه.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←قائمة التحقق من مستندات الاستيراد
مستندات وإقرارات شحنة استيراد واحدة: أوراق المورّد، والنقل، والإقرارات، والتراخيص، والتخليص والإفراج.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←بيان الشحنة
مانيفست فرعي لشركة الشحن: Master B/L، والحاوية، وسطر لكل House B/L، وإجماليات للمراجعة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←خطاب تعليمات الشاحن (SLI)
للصادرات الأمريكية: بيانات EEI لنظام AES، وتعليمات الشحنة والشحن، وتفويض شركة الشحن بالتقديم.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←خطاب تفويض جمركي
عيّن وكيل شحن أو مخلّصًا جمركيًا: النطاق، والشحنات أو المدة، ونوع التمثيل، وفترة السريان، والتوقيع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←ورقة عمل تصنيف رمز النظام المنسق (HS)
وقائع المنتج ومواده واستخدامه، والرموز التي جرى النظر فيها مع أسبابها، والقرارات التي تمت مراجعتها، والقرار النهائي.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←شهادة المنشأ
نموذج غير تفضيلي: المصدّر والمرسل إليه، المنشأ، النقل، البضائع مع رموز HS والأوزان، الإقرار ومساحة لختم الغرفة.
تنزيل .xlsxالإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓حول هذا النموذج ←إقرار المصنّع بالمنشأ
غير تفضيلي: البضائع، رمز HS، بلد المنشأ وأساسه، الفاتورة أو المدة، ويوقّعه المصنّع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←شهادة المنشأ USMCA
عناصر البيانات التسعة لتفضيل CUSMA / T-MEC: الأطراف ورموز HS ومعايير المنشأ وفترة الشمول وعبارة الإقرار.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←شهادة الوزن
يصدرها البائع حين يجيز الاعتماد أو المشتري ذلك: الأوزان الإجمالية والصافية والتارا لكل طرد وللمجموع، موقّعة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←الفحص قبل الشحن
الطلب والتقرير: خطة أخذ العينات وأعداد العيوب وفق AQL وPASS أو FAIL وبنود الفحص والنتيجة الإجمالية.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←شهادة الجودة
صادرة عن المصنّع أو المصدّر حيث تُقبل: المواصفات والدفعة والنتائج وإقرار موقّع بالمطابقة.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←شهادة تحليل (CoA)
نتائج اختبار الدفعة مقابل المواصفة: الطريقة والحدود والنتيجة، وPASS أو FAIL تلقائيًا والتوقيع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←الاعتمادات المستندية والتحصيل
كشف حساب
فواتير وإشعارات دائنة ومدفوعات لعميل واحد: الرصيد الجاري وأعمار الديون المتأخرة والرصيد المستحق.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←إشعار الدفع (Remittance Advice)
الفواتير التي تسددها الحوالة، والخصومات مع أسبابها، والأرصدة، وخيار الرسوم المصرفية، وUETR.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←خطاب بيانات الحساب المصرفي
المستفيد والبنك وIBAN أو رقم الحساب وSWIFT/BIC والبنك الوسيط على ورق الشركة الرسمي، مع التحقق بالاتصال الهاتفي.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←شهادة المستفيد
للاعتمادات المستندية: بيانات الاعتماد والشحنة، ما تقر به ومتى، التاريخ والتوقيع، مع صيغة مثال.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←الكمبيالة (draft)
للاعتمادات المستندية والتحصيل D/P أو D/A: أجل الكمبيالة، والمبلغ بالأرقام وبالحروف، والمستفيد من الدفع، والمسحوب عليه، والتوقيع والقبول.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←خطاب مرافق لمستندات L/C
تقديم المستندات بموجب اعتماد مستندي: بيانات الاعتماد، والمبلغ المسحوب، والمستندات مع الأصول والنسخ، وتعليمات المخالفات.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←تعليمات التحصيل المستندي
لتحصيلات D/P أو D/A وفق URC 522: المسحوب عليه والبنوك والمبلغ والمستندات المرفقة والرسوم وتعليمات الاحتجاج والدفع.
تنزيل .xlsxحول هذا النموذج ←هل سئمت من إعادة كتابة الشحنة نفسها ثلاث مرات؟
النماذج مناسبة لشحنة لمرة واحدة. أما للشحنات المنتظمة، فالمولّد يُبقي الكميات والكراتين والأوزان والإجماليات متطابقة في المستندات الثلاثة ويتحقق من قاعدة إنكوترمز.
أدلة حول هذا الموضوع
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة التجارية
البائع والمشتري بعناوينهما الكاملة، رقم الفاتورة وتاريخها، وصف واضح للبضاعة، رمز HS، بلد المنشأ، الكمية، سعر الوحدة والقيمة الإجمالية، العملة، قاعدة إنكوترمز مع المكان المسمى، شروط الدفع، علامات الشحن والتوقيع. قد تطلب جمارك بلد المستورد أكثر من ذلك، فتحقق من الأمر مع المستورد.
ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة التعبئة
رقم الفاتورة والأطراف نفسها، ثم كرتونة بكرتونة: أرقام الكراتين، المحتويات، الكمية، الوزن الصافي، الوزن القائم والمقاسات، مع إجماليات تطابق الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن.
أسئلة شائعة
هل الفاتورة المبدئية فاتورة حقيقية؟
لا. الفاتورة المبدئية عرض سعر في شكل فاتورة. ليست مطالبة بالدفع ولا تُستخدم للتخليص الجمركي، وإن كان المشترون يستخدمونها لترتيب الدفع أو رخصة الاستيراد.
هل يجب أن تُظهر قائمة التعبئة الأسعار؟
عادةً لا. قائمة التعبئة تتعلق بالتعبئة والأوزان والمقاسات. أما الأسعار فمكانها الفاتورة التجارية.
هل تحتاج الفاتورة التجارية إلى توقيع؟
تتوقع دول كثيرة فاتورة تجارية موقّعة، وبعضها يشترط إقرار منشأ فوق التوقيع. الشائع هو اسم مطبوع مع توقيع بخط اليد أو توقيع إلكتروني؛ اسأل وكيل الشحن عمّا يتطلبه بلد الوصول.
المزيد من الأدوات المجانية
Triplicate مجاني ويتحسّن باستمرار. هل وجدته مفيدًا؟ ادعم Triplicate ♥
تفضّل التصفح بلا إعلانات؟ Pro يزيل كل الإعلانات · 1 USD شهريًا