फ्री कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टेम्पलेट
टोटल, वज़न और CBM के फ़ॉर्मूले वाले Excel टेम्पलेट। डॉक्यूमेंट अंग्रेज़ी में हैं, जैसा इंटरनेशनल ट्रेड में आम है।
अपना ऑर्डर एक वाक्य में लिखें, इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट पाएँ → मुफ़्त, बिना साइन-अप।
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इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस
शिपमेंट से पहले भेजा गया कोटेशन, ताकि बायर ऑर्डर कन्फ़र्म कर सके, एडवांस पेमेंट कर सके या इंपोर्ट लाइसेंस के लिए अप्लाई कर सके।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →कमर्शियल इनवॉइस
वह सेल्स इनवॉइस जिससे कस्टम्स ड्यूटी तय करता है: पार्टियां, Incoterms रूल, HS कोड, ओरिजिन, क्वांटिटी, प्राइस और अमाउंट इन वर्ड्स।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →पैकिंग लिस्ट
माल कैसे पैक किया गया है: कार्टन नंबर, प्रति कार्टन क्वांटिटी, नेट और ग्रॉस वेट, डाइमेंशन और CBM।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →डिलीवरी चालान
ऑर्डर के विरुद्ध डिलीवर किया गया माल: ऑर्डर की गई, डिलीवर की गई और बाकी मात्रा, पैकेज और रिसीवर के हस्ताक्षर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सैंपल इनवॉइस (बिना कमर्शियल वैल्यू)
फ़्री सैंपल की कूरियर शिपमेंट के लिए: कस्टम्स के लिए बताई गई हर आइटम की असली वैल्यू, एक्सपोर्ट का कारण और ड्यूटी कौन भरेगा।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →रिपेयर और रिटर्न इनवॉइस
रिपेयर के लिए भेजे गए या सप्लायर को लौटाए गए माल के लिए: सीरियल नंबर, कारण, वैल्यू, मूल रेफ़रेंस, बिक्री न होने का स्टेटमेंट।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →डेबिट नोट / क्रेडिट नोट
जारी हो चुके इनवॉइस को ऊपर या नीचे सुधारें: मूल इनवॉइस, कारण, मूल और सुधारी हुई राशियाँ, निपटान।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →फ्रेट इनवॉइस
फ़ॉरवर्डर का बिल: B/L, कंटेनर, भाड़ा और स्थानीय शुल्क, आधार, प्रीपेड या कलेक्ट और कुल राशि सहित।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →कोटेशन, ऑर्डर और कॉन्ट्रैक्ट
RFQ (कोटेशन के लिए अनुरोध)
आपूर्तिकर्ताओं से एक ही आधार पर कीमतें माँगें: विनिर्देश, मात्रा, Incoterms, पैकिंग, नमूने, अंतिम तिथि।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन शीट
सामग्री, आयाम और टॉलरेंस, रंग, पैकिंग, लेबल, अनुपालन, टेस्ट और स्वीकृति।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सैंपल अप्रूवल फॉर्म
स्पेसिफिकेशन के विरुद्ध जाँचा गया PP या TOP सैंपल: टिप्पणियाँ, निर्णय, दोबारा जमा करना और सील्ड सैंपल।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सप्लायर कोटेशन तुलना
चार सप्लायर तक आमने-सामने: प्रति इकाई लैंडेड कॉस्ट, रैंक, MOQ, लीड टाइम और भुगतान शर्तें।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →लागत विवरण शीट
प्रति उत्पाद सामग्री, कंपोनेंट, श्रम, ओवरहेड, टूलिंग, पैकेजिंग और मुनाफ़ा, कोटेशन की कीमत के मुक़ाबले।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सप्लायर रजिस्ट्रेशन फॉर्म
नए सप्लायर की कंपनी, फैक्ट्री, उत्पाद, प्रमाणपत्र, संपर्क और बैंक विवरण, ख़रीदार की जाँचों सहित।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →लैंडेड कॉस्ट शीट
माल-भाड़ा, बीमा, प्रभार और शुल्क को मूल्य या वज़न के आधार पर हर आइटम में बाँटें; प्रति यूनिट लागत।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →प्राइस कोटेशन
ऑर्डर से पहले बायर को दिया जाने वाला ऑफ़र: स्पेसिफ़िकेशन, MOQ, यूनिट प्राइस, Incoterms रूल, पेमेंट टर्म्स, लीड टाइम और प्राइस कितने समय तक वैलिड हैं।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →एक्सपोर्ट प्राइस लिस्ट
Incoterms नियम और जगह के हिसाब से प्राइस, MOQ, CBM के साथ पैकिंग डेटा, करेंसी, वैलिडिटी और पेमेंट टर्म्स।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →पर्चेज़ ऑर्डर (PO)
बायर का विदेशी सप्लायर को ऑर्डर: आइटम और प्राइस, Incoterms रूल, पेमेंट टर्म्स, शिपमेंट की आखिरी तारीख, पैकिंग, मार्किंग और ज़रूरी डॉक्यूमेंट।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →PO बदलाव सूचना
जारी PO में लाइन दर लाइन बदलाव: पुराने और नए मान, नया ऑर्डर कुल, सप्लायर की पुष्टि।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →ऑर्डर एक्नॉलेजमेंट
आपूर्तिकर्ता की PO पुष्टि: हर लाइन की पुष्ट मात्रा, कीमत और शिपमेंट तिथि, चिह्नित बदलाव, शर्तें।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →प्रोडक्शन स्टेटस रिपोर्ट
हर PO लाइन की साप्ताहिक प्रगति: सामग्री, बनाया और पैक किया गया %, रेडी डेट, देरी और समस्याएँ।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सेल्स कॉन्ट्रैक्ट
सेलर और बायर साइन करते हैं: माल, प्राइस, Incoterms 2020, पेमेंट, शिपमेंट, इंश्योरेंस और डॉक्यूमेंट।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →सप्लायर गुणवत्ता क्लेम
नॉन-कन्फॉर्मेंस रिपोर्ट: लॉट, मात्राएँ, श्रेणी अनुसार दोष, प्रमाण, क्लेम राशि और सुधारात्मक कार्रवाई।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →फ्रेट कोटेशन
फ़ॉरवर्डर का रेट कोट: रूट, कैरियर, ट्रांज़िट और फ्री टाइम, खंड-वार चार्ज, वैधता, शामिल न की गई मदें।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →Incoterms 2020 चार्ट
प्रिंट करने या टीम/बायर को भेजने के लिए एक पेज। मुफ़्त, साइन-अप नहीं।
चार्ट PDF में डाउनलोड करें (A4)इस टेम्पलेट के बारे में →शिपिंग डॉक्यूमेंट और सर्टिफिकेट
निर्यात दस्तावेज़ चेकलिस्ट
एक शिपमेंट के दस्तावेज़: ज़रूरी या नहीं, जारीकर्ता, ओरिजिनल, ड्राफ़्ट, अनुमोदन, भेजना और लंबित संख्या।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →शिपिंग बुकिंग फॉर्म
रूटिंग, तारीखें, कंटेनर या खुला माल, खतरनाक माल, रीफर, Incoterms और फ्रेट की शर्तें।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →शिपिंग इंस्ट्रक्शन (SI)
वह डॉक्यूमेंट जो शिपमेंट बुक करने और B/L जारी कराने के लिए फ़ॉरवर्डर या कैरियर को भेजा जाता है: पार्टियां, पोर्ट, फ्रेट प्रीपेड या कलेक्ट, B/L का प्रकार, कंटेनर, पैकेज, वज़न और CBM।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →सप्लायर रूटिंग गाइड
आयातक की ओर से सप्लायरों को शिपिंग निर्देश: फ़ॉरवर्डर, बुकिंग, पैकिंग, लेबल, दस्तावेज़, समय-सीमाएँ।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →ISF 10+2 वर्कशीट
लदान से पहले अपने आपूर्तिकर्ता से आयातक सुरक्षा फाइलिंग के दस तत्व एकत्र करें।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →VGM डिक्लेरेशन
SOLAS के तहत पैक्ड कंटेनरों का वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास: Method 1 या 2, टेयर, Method 2 का जोड़ और सिग्नेचर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →कंटेनर लोडिंग रिपोर्ट
कंटेनर, सील, पैकिंग से पहले की जाँच, पैकिंग लिस्ट के सामने टैली, सुरक्षित करना, वज़न और फ़ोटो।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →पैकिंग डिक्लेरेशन (ऑस्ट्रेलिया)
अस्वीकार्य पैकेजिंग, लकड़ी या बाँस और उपचार, FCL स्वच्छता, खेप से जुड़ाव, हस्ताक्षर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →डेंजरस गुड्स डिक्लेरेशन
समुद्री शिपिंग के लिए मल्टीमॉडल DG फ़ॉर्म: UN नंबर, शिपिंग नेम, क्लास, पैकिंग ग्रुप, पैकिंग सर्टिफ़िकेट और डिक्लेरेशन।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →शिपिंग एडवाइस
बायर या उसकी बीमा कंपनी को शिपमेंट की सूचना: माल, पैकेज, जहाज़, B/L, तारीखें, वैल्यू, L/C और कवर नोट नंबर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →CMR कंसाइनमेंट नोट
अंतरराष्ट्रीय सड़क परिवहन नोट: अनुच्छेद 6 के विवरण, आपत्तियाँ, शुल्क और तीन हस्ताक्षर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →कार्गो क्लेम लेटर
कैरियर को लॉस, डैमेज या शॉर्टेज का लिखित नोटिस: B/L, कंटेनर, प्रभावित पैकेज, सर्वे और समय-सीमाएं।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →अराइवल नोटिस
कंसाइनी के लिए B/L, जहाज़ और ETA, कंटेनर, देय शुल्क, फ्री टाइम और रिलीज़ के चरण।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →आयात दस्तावेज़ चेकलिस्ट
एक आयात के दस्तावेज़ और फ़ाइलिंग: आपूर्तिकर्ता के कागज़ात, परिवहन, फ़ाइलिंग, परमिट, क्लीयरेंस और रिलीज़।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →कार्गो मैनिफेस्ट
फ्रेट फॉरवर्डर का हाउस मैनिफेस्ट: मास्टर B/L, कंटेनर, प्रत्येक हाउस B/L की एक पंक्ति, जाँचने के लिए कुल योग।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →शिपर्स लेटर ऑफ़ इंस्ट्रक्शन (SLI)
अमेरिकी निर्यात के लिए: AES के लिए EEI डेटा, शिपमेंट और फ्रेट के निर्देश, और आपके फ़ॉरवर्डर को फ़ाइल करने की अनुमति।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →कस्टम्स ऑथराइज़ेशन लेटर
फ़ॉरवर्डर या कस्टम्स ब्रोकर नियुक्त करें: अधिकार का दायरा, शिपमेंट या अवधि, रिप्रेज़ेंटेशन का प्रकार, वैधता और हस्ताक्षर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →HS वर्गीकरण वर्कशीट
उत्पाद के तथ्य, सामग्री, उपयोग, कारण सहित विचार किए गए कोड, जाँचे गए निर्णय और अंतिम निर्णय।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिन
नॉन-प्रेफ़रेंशियल फ़ॉर्म: एक्सपोर्टर, कंसाइनी, ओरिजिन, ट्रांसपोर्ट, HS कोड और वज़न वाला माल, डिक्लेरेशन और चैंबर की मुहर के लिए जगह।
.xlsx डाउनलोड करेंअंग्रेज़ी + हिन्दी (.xlsx) ↓इस टेम्पलेट के बारे में →मैन्युफ़ैक्चरर का डिक्लेरेशन ऑफ़ ओरिजिन
नॉन-प्रेफ़रेंशियल: माल, HS कोड, ओरिजिन देश और उसका आधार, इनवॉइस या अवधि, मैन्युफ़ैक्चरर के हस्ताक्षर के साथ।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →USMCA सर्टिफिकेट ऑफ ओरिजिन
CUSMA / T-MEC प्रेफ़रेंस के लिए नौ डेटा एलिमेंट्स: पक्ष, HS कोड, ओरिजिन क्राइटेरिया, ब्लैंकेट पीरियड और स्टेटमेंट।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →वेट सर्टिफ़िकेट
क्रेडिट या बायर की इजाज़त हो तो सेलर द्वारा जारी: हर पैकेज और कुल का ग्रॉस, नेट और टेयर वेट, हस्ताक्षरित।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन
अनुरोध और रिपोर्ट: सैंपलिंग प्लान, AQL के अनुसार दोषों की गिनती, PASS या FAIL, जाँचें और कुल परिणाम।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →क्वालिटी सर्टिफ़िकेट
जहाँ मान्य हो, मैन्युफ़ैक्चरर या एक्सपोर्टर द्वारा जारी: स्पेसिफ़िकेशन, बैच, नतीजे और सिग्नेचर किया हुआ कन्फ़ॉर्मिटी बयान।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →सर्टिफ़िकेट ऑफ़ एनालिसिस
स्पेसिफ़िकेशन के मुक़ाबले बैच के टेस्ट रिज़ल्ट: मेथड, लिमिट, रिज़ल्ट, अपने-आप PASS या FAIL और हस्ताक्षर।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →लेटर ऑफ क्रेडिट और कलेक्शन
स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट
एक ग्राहक के इनवॉइस, क्रेडिट और भुगतान: चालू शेष, अतिदेय आयु विश्लेषण और देय शेष।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →रेमिटेंस एडवाइस
ट्रांसफर किन इनवॉइस का भुगतान करता है, कारण सहित कटौतियाँ, शेष राशियाँ, बैंक शुल्क विकल्प और UETR।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →बैंक विवरण पत्र
लेटरहेड पर लाभार्थी, बैंक, IBAN या खाता, SWIFT/BIC और मध्यवर्ती बैंक, कॉल-बैक जाँच के साथ।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →बेनिफ़िशियरी सर्टिफ़िकेट
लेटर ऑफ़ क्रेडिट के लिए: क्रेडिट और शिपमेंट की जानकारी, आप क्या और कब सर्टिफ़ाई करते हैं, तारीख और सिग्नेचर, उदाहरण के शब्दों के साथ।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →बिल ऑफ़ एक्सचेंज (ड्राफ़्ट)
लेटर ऑफ़ क्रेडिट और D/P या D/A कलेक्शन के लिए: टेनर, अंकों और शब्दों में रकम, पेयी, ड्रॉई, सिग्नेचर और एक्सेप्टेंस।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →L/C डॉक्यूमेंट कवरिंग लेटर
लेटर ऑफ़ क्रेडिट के तहत डॉक्यूमेंट प्रस्तुत करें: क्रेडिट का ब्योरा, ड्रॉ की गई राशि, ओरिजिनल और कॉपी के साथ डॉक्यूमेंट, डिस्क्रेपेंसी के निर्देश।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →डॉक्यूमेंटरी कलेक्शन इंस्ट्रक्शन
URC 522 के तहत D/P या D/A कलेक्शन के लिए: ड्रॉई, बैंक, रकम, साथ लगे डॉक्यूमेंट, चार्जेज़, प्रोटेस्ट और पेमेंट इंस्ट्रक्शन।
.xlsx डाउनलोड करेंइस टेम्पलेट के बारे में →एक ही शिपमेंट को तीन बार टाइप करके थक गए?
एक बार के काम के लिए टेम्पलेट ठीक हैं। रेगुलर शिपमेंट के लिए जनरेटर तीनों डॉक्यूमेंट में क्वांटिटी, कार्टन, वज़न और टोटल को मैच रखता है और आपके Incoterms भी चेक करता है।
इस विषय पर गाइड
कमर्शियल इनवॉइस में क्या होना चाहिए
पूरे पते के साथ सेलर और बायर, इनवॉइस नंबर और तारीख, माल का साफ़ डिस्क्रिप्शन, HS कोड, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन, क्वांटिटी, यूनिट प्राइस और कुल वैल्यू, करेंसी, नामित जगह के साथ Incoterms रूल, पेमेंट टर्म्स, शिपिंग मार्क्स और सिग्नेचर। आपके इंपोर्टर का कस्टम्स और जानकारी मांग सकता है, इसलिए उनसे पूछ लें।
पैकिंग लिस्ट में क्या होना चाहिए
वही इनवॉइस नंबर और पार्टियां, फिर कार्टन-वाइज़: कार्टन नंबर, अंदर का माल, क्वांटिटी, नेट वेट, ग्रॉस वेट और डाइमेंशन, और ऐसे टोटल जो कमर्शियल इनवॉइस और बिल ऑफ़ लैडिंग से मैच करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस असली इनवॉइस है?
नहीं। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस इनवॉइस के रूप में एक कोटेशन है। यह पेमेंट की मांग नहीं है और कस्टम्स क्लीयरेंस में इस्तेमाल नहीं होता, हालांकि बायर इसका इस्तेमाल पेमेंट या इंपोर्ट लाइसेंस की व्यवस्था के लिए करते हैं।
क्या पैकिंग लिस्ट में प्राइस दिखाने चाहिए?
आम तौर पर नहीं। पैकिंग लिस्ट पैकिंग, वज़न और डाइमेंशन के बारे में होती है। प्राइस कमर्शियल इनवॉइस पर होने चाहिए।
क्या कमर्शियल इनवॉइस पर सिग्नेचर ज़रूरी है?
कई देश साइन किया हुआ कमर्शियल इनवॉइस चाहते हैं, और कुछ देशों में सिग्नेचर के ऊपर डिक्लेरेशन ऑफ़ ओरिजिन ज़रूरी है। प्रिंटेड नाम के साथ हाथ से किया या इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर आम है; डेस्टिनेशन पर क्या ज़रूरी है, यह अपने फ़ॉरवर्डर से पूछें।
और फ्री टूल्स
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