Mẫu commercial invoice, packing list và proforma invoice miễn phí
Mẫu Excel có sẵn công thức tính tổng tiền, trọng lượng và CBM. Chứng từ bằng tiếng Anh, theo thông lệ thương mại quốc tế.
Viết đơn hàng trong một câu, nhận hóa đơn và phiếu đóng gói → Miễn phí, không cần đăng ký.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) .xlsx ↓Phiếu đóng gói (Packing List) .xlsx ↓Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) .xlsx ↓
Không có mẫu phù hợp. Hãy hỏi trợ lý AI: Trợ lý AI →
Hóa đơn và phiếu đóng gói
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)
Bản báo giá gửi trước khi giao hàng để người mua xác nhận đơn hàng, đặt cọc hoặc xin giấy phép nhập khẩu.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn bán hàng mà hải quan dùng để tính thuế: các bên, điều kiện Incoterms, mã HS, xuất xứ, số lượng, giá và số tiền bằng chữ.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Phiếu đóng gói (Packing List)
Cách đóng gói hàng: số hiệu thùng, số lượng mỗi thùng, trọng lượng tịnh và cả bì, kích thước và CBM.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Phiếu giao hàng
Hàng giao theo đơn hàng: số lượng đặt, đã giao và chưa giao, số kiện và chữ ký người nhận.
Tải .xlsxVề mẫu này →Hóa đơn hàng mẫu (Sample Invoice, không có giá trị thương mại)
Dùng khi gửi hàng mẫu miễn phí qua chuyển phát nhanh: giá trị thực của từng mặt hàng khai cho hải quan, lý do xuất khẩu và bên chịu thuế.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Invoice sửa chữa và hoàn trả
Dành cho hàng gửi đi sửa chữa hoặc trả về nhà cung cấp: số serial, lý do, giá trị, chứng từ gốc tham chiếu, tuyên bố không bán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Debit note / credit note
Điều chỉnh tăng hoặc giảm hóa đơn đã phát hành: hóa đơn gốc, lý do, số tiền gốc và số tiền đã điều chỉnh, cách thức thanh toán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Hóa đơn cước vận chuyển
Hóa đơn forwarder: B/L, container, cước và phí local kèm cơ sở tính, trả trước hoặc trả sau, tổng cộng.
Tải .xlsxVề mẫu này →Báo giá, đơn hàng và hợp đồng
Yêu cầu báo giá (RFQ)
Hỏi giá nhà cung cấp trên cùng một cơ sở: thông số, số lượng, Incoterms, đóng gói, hàng mẫu, hạn chót.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bảng thông số kỹ thuật sản phẩm
Vật liệu, kích thước và dung sai, màu sắc, đóng gói, nhãn mác, tuân thủ, thử nghiệm và phê duyệt.
Tải .xlsxVề mẫu này →Phiếu duyệt mẫu
Mẫu PP hoặc TOP được kiểm tra theo thông số kỹ thuật: nhận xét, quyết định, nộp lại và mẫu niêm phong.
Tải .xlsxVề mẫu này →So sánh báo giá nhà cung cấp
Tối đa bốn nhà cung cấp cạnh nhau: landed cost mỗi đơn vị, xếp hạng, MOQ, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bảng phân tích chi phí
Nguyên vật liệu, linh kiện, nhân công, chi phí chung, khuôn và dụng cụ, đóng gói và lợi nhuận trên mỗi sản phẩm, so với giá báo.
Tải .xlsxVề mẫu này →Mẫu đăng ký nhà cung cấp
Thông tin công ty, nhà máy, sản phẩm, chứng nhận, đầu mối liên hệ và ngân hàng của nhà cung cấp mới, kèm các việc kiểm tra của bên mua.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bảng tính landed cost
Phân bổ cước vận chuyển, bảo hiểm, phí và thuế nhập khẩu cho từng mặt hàng theo giá trị hoặc trọng lượng; tính giá vốn trên mỗi đơn vị.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bảng báo giá (Price Quotation)
Chào giá gửi người mua trước khi đặt hàng: thông số kỹ thuật, MOQ, đơn giá, điều kiện Incoterms, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và thời hạn hiệu lực của giá.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Bảng giá xuất khẩu
Giá theo quy tắc Incoterms và địa điểm, MOQ, dữ liệu đóng gói kèm CBM, đồng tiền, hiệu lực và điều kiện thanh toán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Đơn đặt hàng (Purchase Order, PO)
Đơn của người mua gửi nhà cung cấp nước ngoài: mặt hàng và giá, điều kiện Incoterms, điều khoản thanh toán, ngày giao hàng muộn nhất, đóng gói, ký mã hiệu và các chứng từ yêu cầu.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Thông báo thay đổi đơn đặt hàng (PO)
Thay đổi PO đã phát hành theo từng dòng: giá trị cũ và mới, tổng đơn hàng mới, xác nhận của nhà cung cấp.
Tải .xlsxVề mẫu này →Xác nhận đơn hàng
Xác nhận PO của nhà cung cấp: số lượng, giá, ngày xuất hàng đã xác nhận theo từng dòng, thay đổi được đánh dấu, điều khoản.
Tải .xlsxVề mẫu này →Báo cáo tiến độ sản xuất
Tiến độ hằng tuần theo dòng PO: nguyên vật liệu, % đã sản xuất và đóng gói, ngày hàng sẵn sàng, chậm trễ và vấn đề.
Tải .xlsxVề mẫu này →Hợp đồng mua bán
Người bán và người mua ký: hàng hóa, giá, Incoterms 2020, thanh toán, giao hàng, bảo hiểm và chứng từ.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Khiếu nại chất lượng nhà cung cấp
Báo cáo không phù hợp: lô hàng, số lượng, lỗi theo mức độ, bằng chứng, số tiền khiếu nại và hành động khắc phục.
Tải .xlsxVề mẫu này →Báo giá cước vận chuyển
Báo giá của forwarder: tuyến, hãng vận chuyển, thời gian vận chuyển và miễn phí, phí theo từng phần, hiệu lực, hạng mục loại trừ.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bảng Incoterms 2020
Một trang để in hoặc gửi cho đồng nghiệp, người mua. Miễn phí, không cần đăng ký.
Tải bảng dạng PDF (A4)Về mẫu này →Chứng từ vận chuyển và giấy chứng nhận
Danh mục kiểm tra chứng từ xuất khẩu
Chứng từ cho một lô hàng: cần hay không, bên phát hành, bản gốc, bản nháp, duyệt, gửi đi và số chưa hoàn tất.
Tải .xlsxVề mẫu này →Phiếu yêu cầu đặt chỗ
Lộ trình, ngày tháng, container hoặc hàng lẻ, hàng nguy hiểm, reefer, Incoterms và điều kiện cước.
Tải .xlsxVề mẫu này →Chỉ dẫn gửi hàng (Shipping Instruction, SI)
Chứng từ gửi cho forwarder hoặc hãng tàu để đặt chỗ và phát hành B/L: các bên, cảng, cước trả trước hay trả sau, loại B/L, container, số kiện, trọng lượng và CBM.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Hướng dẫn giao hàng cho nhà cung cấp
Chỉ dẫn giao hàng của nhà nhập khẩu cho nhà cung cấp: forwarder, booking, đóng gói, nhãn, chứng từ, thời hạn.
Tải .xlsxVề mẫu này →Biểu mẫu ISF 10+2
Thu thập mười yếu tố khai báo an ninh nhà nhập khẩu từ nhà cung cấp trước khi xếp hàng.
Tải .xlsxVề mẫu này →Khai báo VGM
Khối lượng toàn bộ đã xác minh của container đã đóng hàng theo SOLAS: phương pháp 1 hoặc 2, khối lượng vỏ, tổng phương pháp 2 và chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Biên bản đóng hàng vào container
Container, chì niêm phong, kiểm tra trước khi đóng hàng, kiểm đếm so với packing list, cố định hàng, trọng lượng và ảnh.
Tải .xlsxVề mẫu này →Tờ khai đóng gói (Packing Declaration) cho Úc
Vật liệu đóng gói không được chấp nhận, gỗ hoặc tre và xử lý, độ sạch FCL, liên kết lô hàng, chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Khai báo hàng nguy hiểm
Mẫu DG đa phương thức cho đường biển: mã UN, tên vận chuyển, Class, nhóm đóng gói, giấy chứng nhận đóng hàng và tờ khai.
Tải .xlsxVề mẫu này →Shipping advice (thông báo giao hàng)
Thông báo giao hàng gửi người mua hoặc công ty bảo hiểm của họ: hàng hóa, số kiện, tàu, B/L, ngày tháng, giá trị, số L/C và số cover note.
Tải .xlsxVề mẫu này →Vận đơn đường bộ CMR
Vận đơn vận tải đường bộ quốc tế: nội dung theo Điều 6, bảo lưu, các khoản phí và ba chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Cargo claim letter (thư khiếu nại hàng hóa)
Thông báo bằng văn bản cho người chuyên chở về tổn thất, hư hỏng hoặc thiếu hàng: B/L, container, số kiện bị ảnh hưởng, giám định và thời hạn.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy báo hàng đến
B/L, tàu và ETA, container, phí phải trả, thời gian miễn phí và các bước nhận hàng cho người nhận hàng.
Tải .xlsxVề mẫu này →Danh mục kiểm tra chứng từ nhập khẩu
Chứng từ và hồ sơ cho một lô nhập khẩu: giấy tờ nhà cung cấp, vận chuyển, khai báo, giấy phép, thông quan và giải phóng hàng.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bản lược khai hàng hóa
Manifest House của công ty giao nhận: Master B/L, container, mỗi House B/L một dòng, tổng cộng để kiểm tra.
Tải .xlsxVề mẫu này →Thư hướng dẫn của người gửi hàng (Shipper's Letter of Instruction, SLI)
Cho xuất khẩu từ Mỹ: dữ liệu EEI để khai trên AES, hướng dẫn về lô hàng và cước vận chuyển, và ủy quyền cho forwarder khai báo.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan
Chỉ định forwarder hoặc đại lý hải quan: phạm vi, lô hàng hoặc thời hạn, loại đại diện, hiệu lực và chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Bảng phân loại mã HS
Dữ kiện sản phẩm, vật liệu, công dụng, các mã đã cân nhắc kèm lý do, quyết định đã tra cứu và quyết định cuối cùng.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy chứng nhận xuất xứ
Mẫu không ưu đãi: nhà xuất khẩu, người nhận hàng, xuất xứ, vận chuyển, hàng hóa kèm mã HS và trọng lượng, khai báo và ô dành cho dấu của phòng thương mại.
Tải .xlsxTiếng Anh + Tiếng Việt (.xlsx) ↓Về mẫu này →Giấy xác nhận xuất xứ của nhà sản xuất
Không ưu đãi: hàng hóa, mã HS, nước xuất xứ và căn cứ, hóa đơn hoặc thời hạn, do nhà sản xuất ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Chứng nhận xuất xứ USMCA
9 yếu tố dữ liệu cho ưu đãi CUSMA / T-MEC: các bên, mã HS, tiêu chí xuất xứ, kỳ chứng nhận gộp và câu chứng nhận.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy chứng nhận trọng lượng
Do người bán cấp khi thư tín dụng hoặc người mua cho phép: trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh và trọng lượng bì theo từng kiện và tổng cộng, có chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Kiểm tra trước khi giao hàng (PSI)
Yêu cầu và báo cáo: phương án lấy mẫu, số lỗi theo AQL, PASS hoặc FAIL, hạng mục kiểm tra và kết quả chung.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy chứng nhận chất lượng
Do nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu cấp khi được chấp nhận: thông số kỹ thuật, lô sản xuất, kết quả và tuyên bố phù hợp có chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy chứng nhận phân tích
Kết quả thử nghiệm của lô hàng so với quy cách: phương pháp, giới hạn, kết quả, tự động PASS hoặc FAIL và chữ ký.
Tải .xlsxVề mẫu này →Thư tín dụng và nhờ thu
Bảng đối chiếu công nợ
Hóa đơn, giấy báo có và thanh toán của một khách hàng: số dư lũy kế, tuổi nợ quá hạn và số dư phải thanh toán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Giấy báo chuyển tiền
Khoản chuyển tiền thanh toán hóa đơn nào, khoản khấu trừ kèm lý do, số dư, phương thức chịu phí ngân hàng và UETR.
Tải .xlsxVề mẫu này →Thư thông tin tài khoản ngân hàng
Người thụ hưởng, ngân hàng, IBAN hoặc số tài khoản, SWIFT/BIC và ngân hàng trung gian trên giấy tiêu đề, kèm bước gọi lại xác nhận.
Tải .xlsxVề mẫu này →Chứng nhận của người thụ hưởng
Dành cho thư tín dụng: thông tin thư tín dụng và lô hàng, nội dung và thời điểm chứng nhận, ngày tháng và chữ ký, kèm câu mẫu.
Tải .xlsxVề mẫu này →Hối phiếu (draft)
Cho thư tín dụng và nhờ thu D/P, D/A: kỳ hạn, số tiền bằng số và bằng chữ, người nhận tiền, người trả tiền, chữ ký và chấp nhận thanh toán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Thư xuất trình chứng từ L/C
Xuất trình chứng từ theo thư tín dụng: thông tin L/C, số tiền yêu cầu thanh toán, chứng từ kèm số bản gốc và bản sao, hướng dẫn về bất hợp lệ.
Tải .xlsxVề mẫu này →Chỉ thị nhờ thu kèm chứng từ
Cho nhờ thu D/P hoặc D/A theo URC 522: người trả tiền, ngân hàng, số tiền, chứng từ đính kèm, phí, kháng nghị và chỉ thị thanh toán.
Tải .xlsxVề mẫu này →Mệt vì phải nhập lại cùng một lô hàng ba lần?
Dùng mẫu là đủ cho một lần. Với các lô hàng thường xuyên, công cụ tạo chứng từ giữ số lượng, số thùng, trọng lượng và tổng tiền khớp nhau trên cả ba chứng từ và kiểm tra Incoterms cho bạn.
Hướng dẫn liên quan
Commercial invoice cần có những gì
Người bán và người mua kèm địa chỉ đầy đủ, số và ngày invoice, mô tả hàng hóa rõ ràng, mã HS, nước xuất xứ, số lượng, đơn giá và tổng giá trị, loại tiền, điều kiện Incoterms kèm địa điểm chỉ định, điều kiện thanh toán, ký mã hiệu (shipping marks) và chữ ký. Hải quan phía nhà nhập khẩu có thể yêu cầu thêm, vì vậy hãy hỏi lại nhà nhập khẩu.
Packing list cần có những gì
Cùng số invoice và các bên, sau đó liệt kê từng thùng: số hiệu thùng, hàng bên trong, số lượng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và kích thước, với số tổng khớp với commercial invoice và vận đơn.
Câu hỏi thường gặp
Proforma invoice có phải là hóa đơn thật không?
Không. Proforma invoice là bản báo giá dưới dạng hóa đơn. Nó không phải yêu cầu thanh toán và không dùng để thông quan, dù người mua dùng nó để thu xếp thanh toán hoặc xin giấy phép nhập khẩu.
Packing list có cần ghi giá không?
Thường là không. Packing list nói về đóng gói, trọng lượng và kích thước. Giá ghi trên commercial invoice.
Commercial invoice có cần chữ ký không?
Nhiều nước yêu cầu commercial invoice có chữ ký, và một số yêu cầu lời khai xuất xứ phía trên chữ ký. Thông thường là in tên kèm chữ ký tay hoặc chữ ký điện tử; hãy hỏi forwarder xem nước đến yêu cầu gì.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng