무료 커머셜 인보이스, 패킹리스트, 프로포마 인보이스 양식
합계, 중량, CBM 수식이 들어간 엑셀 양식입니다. 국제 거래의 관행대로 서류는 영문입니다.
주문을 한 문장으로 쓰면 인보이스·패킹리스트가 채워집니다 → 무료, 가입 없이.
커머셜 인보이스(상업송장) .xlsx ↓패킹리스트(포장명세서) .xlsx ↓프로포마 인보이스(견적송장) .xlsx ↓
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인보이스와 패킹리스트
프로포마 인보이스(견적송장)
선적 전에 보내는 견적서로, 바이어가 주문 확정, 선금 지급, 수입 허가 신청에 사용합니다.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →커머셜 인보이스(상업송장)
세관이 관세 산정에 사용하는 매매 송장: 당사자, 인코텀즈 조건, HS 코드, 원산지, 수량, 가격, 금액 영문 표기.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →샘플 인보이스(무상·No Commercial Value)
무상 샘플을 특송으로 보낼 때 쓰는 서류: 통관용 품목별 실제 가치, 수출 사유, 관세 부담자.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →수리 후 반송 인보이스
수리를 위해 보내거나 공급자에게 반품하는 물품용: 시리얼 번호, 사유, 가액, 원본 참조 서류, 판매가 아님을 밝히는 문구.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →운임 청구서(Freight Invoice)
포워더 청구서: B/L, 컨테이너, 운임과 로컬 비용(산정 기준 포함), 운임 선불/후불, 합계.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →견적서·발주서·계약서
견적서
주문 전에 바이어에게 보내는 제안서: 사양, MOQ, 단가, Incoterms 조건, 결제 조건, 납기, 가격 유효기간.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →발주서(PO)
바이어가 해외 공급업체에 보내는 주문서: 품목과 가격, Incoterms 규칙, 결제 조건, 최종 선적일, 포장, 화인, 필요한 서류.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →매매계약서
매도인과 매수인이 서명하는 계약서: 물품, 가격, Incoterms 2020, 결제, 선적, 보험, 서류.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →운임 견적서(Freight Quotation)
포워더의 운임 견적서: 구간, 선사, 운송 시간과 프리타임, 구간별 비용, 유효기간, 불포함 항목.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →선적 서류와 증명서
선적요청서(SI)
포워더나 선사에 부킹과 B/L 발행을 요청할 때 보내는 서류: 당사자, 선적항과 양륙항, 운임 선불·후불, B/L 종류, 컨테이너, 포장 수량, 중량, CBM.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →포장 신고서(Packing Declaration, 호주)
허용되지 않는 포장재, 목재 또는 대나무와 처리, FCL 청결, 화물 연결 정보, 서명.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →선적통지서(Shipping Advice)
바이어 또는 바이어의 보험사에 보내는 선적 통지: 물품, 포장 수량, 선박, B/L, 일정, 금액, L/C 번호와 보험 인수증(cover note) 번호.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →원산지증명서
일반(비특혜) 양식: 수출자, 수하인, 원산지, 운송 정보, HS 코드·중량이 들어간 품목, 수출자 신고와 상공회의소 확인란.
.xlsx 다운로드영어 + 한국어 (.xlsx) ↓이 양식 자세히 보기 →USMCA 원산지증명서
CUSMA / T-MEC 특혜를 위한 9가지 기재사항: 당사자, HS 코드, 원산지 기준, 포괄증명기간, 증명 문구.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →신용장과 추심 서류
은행 계좌 정보 안내서
수취인, 은행, IBAN 또는 계좌번호, SWIFT/BIC, 중개은행을 레터헤드에 담고 전화 확인 방법을 안내합니다.
.xlsx 다운로드이 양식 자세히 보기 →같은 선적 건을 세 번씩 다시 입력하느라 지치셨나요?
일회성이라면 양식으로 충분합니다. 정기 선적이라면 생성기가 세 서류의 수량, 카톤, 중량, 합계를 일치시키고 인코텀즈도 점검해 줍니다.
관련 가이드
커머셜 인보이스에 들어가야 할 내용
매도인과 매수인의 전체 주소, 인보이스 번호와 날짜, 명확한 품명, HS 코드, 원산지, 수량, 단가와 총액, 통화, 지정 장소를 포함한 인코텀즈 조건, 결제 조건, 화인(shipping marks), 서명. 수입국 세관이 더 많은 항목을 요구할 수 있으니 수입자에게 확인하세요.
패킹리스트에 들어가야 할 내용
동일한 인보이스 번호와 당사자, 그리고 카톤별로 카톤 번호, 내용물, 수량, 순중량, 총중량, 치수를 적습니다. 합계는 커머셜 인보이스 및 선하증권과 일치해야 합니다.
자주 묻는 질문
프로포마 인보이스도 정식 인보이스인가요?
아닙니다. 프로포마 인보이스는 인보이스 형식의 견적서입니다. 대금 청구서가 아니며 통관에도 쓰이지 않지만, 바이어는 이를 근거로 대금 결제나 수입 허가를 준비합니다.
패킹리스트에 가격을 넣어야 하나요?
보통은 넣지 않습니다. 패킹리스트는 포장, 중량, 치수에 관한 서류입니다. 가격은 커머셜 인보이스에 기재합니다.
커머셜 인보이스에 서명이 필요한가요?
많은 국가에서 서명된 커머셜 인보이스를 요구하며, 일부는 서명 위에 원산지 신고 문구를 요구합니다. 성명을 인쇄하고 자필 또는 전자 서명을 하는 것이 일반적이니, 목적지에서 무엇을 요구하는지 포워더에게 확인하세요.
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