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免费商业发票、装箱单和形式发票模板

带合计、重量和 CBM 公式的 Excel 模板。按国际贸易惯例,单据为英文。

用一句话写下订单,即可得到发票和装箱单 → 免费,无需注册。

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发票和装箱单形式发票、商业发票和装箱单始终一致

发票与装箱单

形式发票

发货前发出的报价单,买方凭此确认订单、支付定金或申请进口许可证。

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商业发票

海关据以核定关税的销售发票:买卖双方、贸易术语、HS 编码、原产地、数量、价格和英文大写金额。

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装箱单

货物的包装情况:箱号、每箱数量、净重和毛重、尺寸和 CBM。

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送货单

按订单送达的货物:订购、已送和未送数量,包装,以及收货人签字。

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样品发票(无商业价值)

免费样品通过快递寄送时使用:为海关申报列明每件物品的实际价值、出口原因以及由谁承担关税。

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维修返回发票

适用于送修或退回供应商的货物:列明序列号、原因、价值、原始单据编号和非销售声明。

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借记单/贷记单

向上或向下更正已开具的发票:原发票、原因、原金额与更正后金额、结算方式。

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运费发票(货代账单)

货代账单:B/L、集装箱、运费和本地费用及计费依据、预付或到付、合计。

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报价单、订单与合同

询价单(RFQ)

按相同条件向供应商询价:规格、数量、Incoterms、包装、样品、截止日期。

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产品规格书

材料、尺寸与公差、颜色、包装、标签、合规、测试和批准。

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样品确认单

对照规格检查 PP 样或 TOP 样:意见、结论、重新提交和封样。

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供应商报价比较

最多四家供应商并排对比:单位到岸成本、排名、MOQ、交货期和付款条款。

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成本明细表

每件产品的材料、零部件、人工、间接费用、工装模具、包装和利润,与报价对比。

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供应商登记表

新供应商的公司、工厂、产品、证书、联系人和银行信息,以及买方的核查事项。

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到岸成本核算表

按金额或重量把运费、保险费、各项费用和关税分摊到每个商品,得出单位成本。

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报价单

下单前发给买方的报价:规格、MOQ、单价、Incoterms 规则、付款条件、交货期和报价有效期。

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出口价格表

按贸易术语和地点列出的价格、MOQ、含 CBM 的包装数据、币种、有效期和付款条件。

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采购订单(PO)

买方发给海外供应商的订单:商品和价格、Incoterms 规则、付款条件、最晚装运日期、包装、唛头以及所需单据。

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采购订单变更通知

逐行变更已下达的 PO:变更前后的值、新的订单总额、供应商确认。

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订单确认书

供应商的 PO 确认:逐行确认数量、价格和发货日期,标出变更,列明条款。

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生产进度报告

按 PO 行的每周进度:材料、已生产和已包装百分比、货好日期、延误和问题。

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销售合同

买卖双方签字:货物、价格、Incoterms 2020、付款、装运、保险和单据。

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供应商质量索赔

不合格报告:批次、数量、按等级分类的缺陷、证据、索赔金额和纠正措施。

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运费报价单

货代运价报价:航线、承运人、运输时间和免费期、分段费用、有效期、不包含项目。

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Incoterms 2020 贸易术语对照表

一页纸,方便打印或发给团队和客户。免费,无需注册。

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装运单据与证书

出口单证清单

一票货物的单证:是否需要、签发方、正本、草稿、确认、寄出及未完成数量。

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订舱委托书

路线、日期、集装箱或非集装箱货物、危险品、冷藏箱、Incoterms 和运费条款。

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托书(SI)

发给货代或船公司用于订舱和签发 B/L 的单据:各方当事人、港口、运费预付或到付、B/L 类型、集装箱、件数、重量和 CBM。

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供应商出货指引

进口商给供应商的出货指示:货代、订舱、包装、标签、单证、截止时间。

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ISF 10+2 数据表

装船前向供应商收集进口安全申报的十项要素。

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VGM 申报单

按 SOLAS 提供已装货集装箱的验证总重量:方法 1 或 2、自重、方法 2 合计及签字。

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集装箱装箱报告

集装箱、封条、装箱前检查、对照装箱单的清点、系固、重量和照片。

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包装声明(澳大利亚 Packing Declaration)

不可接受的包装、木材或竹子及处理、FCL 清洁、货物关联信息、签名。

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危险货物申报单

海运多式联运危险货物表:UN编号、运输名称、类别、包装类别、装箱证明和声明。

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装运通知(Shipping Advice)

发给买方或其保险公司的装运通知:货物、件数、船名、B/L、日期、金额、L/C 号码和暂保单(cover note)号码。

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CMR国际公路货运单

国际公路运输单据:第6条规定的事项、保留、费用及三个签字。

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货物索赔函

向承运人发出的货物灭失、损坏或短少书面通知:提单、集装箱、受损件数、检验及时限。

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到货通知

面向收货人的提单、船名与ETA、集装箱、应付费用、免费期和放货步骤。

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进口单证清单

一票进口的单证和申报:供应商单证、运输、申报、许可证、清关和放行。

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货物舱单

货代分舱单:主单 B/L、集装箱、每票分单一行、合计核对。

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托运人指示函(SLI)

用于美国出口:AES 所需的 EEI 数据、装运和运费指示,以及授权货代申报的文件。

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报关委托书

委托货运代理或报关行:范围、货物或期限、代理类型、有效期和签字。

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HS商品归类工作表

记录产品事实、材料、用途、附理由的考虑编码、查阅的裁定和最终决定。

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原产地证书

非优惠表格:出口商、收货人、原产国、运输信息、带 HS 编码和重量的货物、声明及商会签章栏。

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生产商原产地声明

非优惠:货物、HS 编码、原产国及其依据、发票或期限,由生产商签署。

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USMCA原产地证书

CUSMA / T-MEC优惠的9项数据要素:各方信息、HS编码、原产地标准、一揽子期限和证明声明。

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重量证明书

信用证或买方允许时由卖方出具:每个包装件及合计的毛重、净重和皮重,已签署。

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装运前检验

申请与报告:抽样方案、AQL 缺陷数、PASS 或 FAIL、检查项目和总体结果。

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质量证明书

在被接受的情况下由制造商或出口商出具:规格、批次、结果和签署的合格声明。

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分析证书

批次检测结果与规格对照:方法、限值、结果、自动判定 PASS 或 FAIL 以及签字。

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信用证与托收

对账单

一个客户的发票、贷项通知单和付款:累计余额、逾期账龄分析和应付余额。

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付款通知书

转账支付了哪些发票、附原因的扣款、余额、银行费用承担方式和 UETR。

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银行账户信息函

在信头纸上列明收款人、银行、IBAN 或账号、SWIFT/BIC 和中间行,并附回电核实。

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受益人证明

用于信用证:信用证和装运信息、证明的内容和时间、日期和签字,附示例措辞。

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汇票(draft)

适用于信用证及 D/P、D/A 托收:付款期限、大小写金额、收款人、付款人、签字和承兑。

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信用证(L/C)交单面函

在信用证项下交单:信用证信息、提款金额、含正本和副本份数的单据、不符点指示。

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托收指示书

用于 URC 522 下的 D/P 或 D/A 托收:付款人、银行、金额、随附单据、费用、拒绝证书和付款指示。

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同一票货要重复录入三次,累不累?

偶尔一次用模板就够了。经常发货的话,生成器会让三份单据的数量、箱数、重量和合计保持一致,并检查 Incoterms。

相关指南

商业发票应包含哪些内容

卖方和买方的完整地址、发票号和日期、清晰的货物描述、HS 编码、原产国、数量、单价和总金额、币种、带指定地点的贸易术语、付款方式、唛头和签名。进口国海关可能要求更多内容,请向进口商确认。

装箱单应包含哪些内容

相同的发票号和买卖双方,然后逐箱列明:箱号、内容、数量、净重、毛重和尺寸,合计须与商业发票和提单一致。

常见问题

形式发票是正式发票吗?

不是。形式发票是发票格式的报价单,不是付款要求,也不用于清关,但买方会用它安排付款或申请进口许可证。

装箱单上要写价格吗?

通常不需要。装箱单反映包装、重量和尺寸,价格应写在商业发票上。

商业发票需要签名吗?

许多国家要求商业发票签字,有些还要求在签名上方加原产地声明。常见做法是打印姓名并手写签名或电子签名;具体请向货代确认目的国的要求。

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