用一句话写下订单,即可生成始终一致的形式发票、商业发票和装箱单。

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单据内容只保存在您的浏览器中。只有发送给 AI 的内容(订单输入框或 AI 快速填写)会被发送,且不会被保存。示例数据

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用一句话写下订单

形式发票、商业发票和装箱单会在这里直接填好。免费,无需注册。

试试:

AI 可能读错订单:使用单据前请核对名称、数量、价格和 HS 编码。您输入的文字不会被保存。 AI(Cloudflare Workers AI)只负责把你的句子拆分到各个栏位;合计、箱数和检查均由生成器计算。

语音下单如何使用

AI 快速填写PRO

附上或粘贴买方的采购订单、邮件或旧发票,支持 PDF、Word、Excel 和照片。AI 会为您填写买方、条款和货品。

还剩 3 次免费

1交易方

发货人 / 出口商
公司标志PRO
收货人

制造商(美国:MID 代码)

生产货物的公司。发往美国时,承运人和海关会要求提供制造商及其 MID 代码;纺织品和服装必须申报。会打印在商业发票上。

买家单据要求PRO

按收货人名称保存。表单中出现该买家时,自动加入下面的声明和唛头,设置第二语言和副本标记,并在检查中列出所需单据。

该买家需要的单据

2运输与贸易条款

FOB · 贸易术语选择器 →

更多字段:修订号、快递发票、出口报关单号
信用证(L/C):按信用证条款核对单据PRO

仅为辅助检查:银行是依据信用证本身来审核单据的。请将各项条款按信用证上的原样填写。

核对提单(B/L)或空运单(AWB)草稿PRO

粘贴货代或船公司发来的草稿,或打开其 PDF。在您的浏览器中与本表单核对:公司名称、港口、船名、件数、重量、体积、运费条款和唛头。

原产地声明(FTA)PRO

按协定规定的原文,把贸易协定的原产地声明打印在商业发票上,方便买方申请较低关税。仅对符合协定原产地规则的货物出具,并保留证明材料。

期间:同一产品多次装运共用一份声明时填写(可选,最长12个月)

3货物与包装

托盘(如纸箱装在托盘上)

装箱单和托书会显示装有纸箱的托盘,例如 4 PLTS (101 CTNS),毛重包含空托盘重量,体积按装载后的托盘计算。B/L 核对和装运通知使用同样的数据。

每个装好货的托盘尺寸 长×宽×高(cm)

集装箱号和封条号

每行一个集装箱:箱号、封条号、尺寸/箱型,如知道可加皮重(kg)。可按货代发来的原样粘贴。将打印在商业发票、装箱单和托运单上,并用于提单草稿核对。 多个集装箱时,请填写每个箱内的箱号(如 C/NO. 1-500),装箱单将按集装箱列出箱数和重量。

留空则根据买方、目的地和箱数自动生成。

例如买方、银行或快递公司要求的声明。

4费用与付款

商业发票上显示为“Less: advance received”(减已收预付款)及应付余额(Balance due)。发票总额仍为全额。

银行电汇(T/T)
稳定币

将以二维码形式印在形式发票和商业发票上。款项直接进入您的钱包,Triplicate 不经手任何资金。接受加密货币货款前,请先确认您所在国家或地区的外汇和税务规定。

5签署

单据上的每个项目名称下方,都会以小字同时显示这种语言。品名和您自己填写的内容保持原样。

已保存的单据PRO

Triplicate Pro

您希望我们改进哪些地方?

常见问题

Triplicate 免费吗?Pro 多少钱?

免费。单据生成器、PDF 和 Excel 输出、检查功能以及所有免费工具都不收费,也无需注册。Triplicate Pro 是可选的:每月 US$1 或每年 US$10,通过 Polar 用银行卡支付。Pro 增加了:每个订单都可使用 AI 快速填写(免费版可试用 3 次)、保存公司、买方和产品、添加您的标志和印章、保存单据并自动带出下一个发票号、退货和维修发票及 VGM 声明等额外单据(各有 3 次免费使用),并且没有广告。只是一次性制作一套单据的话,不需要付任何费用。

可以不填表,直接写出或说出订单吗?

可以。在顶部的输入框里用一句话写下订单,例如“2,400个陶瓷杯,单价USD 1.85,FOB釜山,发给瑞典的Nordic Home AB”,或点击“用语音输入生成单据”直接说。形式发票、商业发票和装箱单会自动填好;再写一行即可补充或修改。文字输入免费;语音订单在每个浏览器可免费使用3次,之后需要Pro。语音适用于Chrome、Edge、Safari和三星浏览器:浏览器把语音转成文字,只发送文字。使用单据前请核对名称和数字。

形式发票、商业发票和装箱单有什么区别?

形式发票是在发货前发给买方的报价单,买方可据此确认订单、安排付款或申请进口许可证。商业发票是最终的销售发票,海关据此核定关税,其上列明货值、原产地和销售条款。装箱单列明货物的包装情况:箱数、数量、重量和尺寸。海关和货代会对照这些单据,因此数量必须一致。

哪些 Incoterms 术语由卖方承担运费和保险费?

在 CFR 和 CPT 下,由卖方支付主运费。在 CIF 和 CIP 下,卖方还须为货物投保;Incoterms 2020 要求投保金额至少为货值的 110%,CIF 按 ICC (C) 条款投保,CIP 按 ICC (A) 条款投保。在 EXW、FCA、FAS 和 FOB 下,由买方支付主运费。在 DAP、DPU 和 DDP 下,卖方在目的地交货。

净重和毛重是怎么计算的?

净重是货物本身的重量,毛重则再加上包装重量。Triplicate 以您输入的每箱重量为基础,算出每件的净重,使最后一个未装满的纸箱也能被正确计入,并为每个纸箱各加一次包装重量。

HS 编码应该填几位?

在所有使用协调制度的国家,前 6 位都是相同的。此后各国会增加自己的位数,例如韩国和美国为 10 位,欧盟的 Combined Nomenclature 为 8 位。出口单据上请使用您自己国家的编码,并由进口商在目的地确认归类。

买方可以用 USDC 付款吗?

Triplicate 可以在您的银行信息旁边,打印 USDC 或 USDT 的钱包地址和 QR 码,作为一种付款方式。款项由买方直接转入您的钱包。请务必注明确切的网络,并在出口业务接受加密货币收款之前,先核实所在国的外汇和税务规定。

ChatGPT、Claude 或我自己的软件可以代我填写 Triplicate 吗?

可以。Triplicate 提供免费的 MCP 服务器 (https://api.triplicatedocs.com/mcp) 和 JSON API (OpenAPI: https://triplicatedocs.com/openapi.json),无需密钥,也无需登录。AI 助手发送订单数据后,会收到一个链接,打开即是已填好内容的生成器,并附带检查结果。单据需要您自己核对,PDF 也由您自己保存;API 不会存储任何内容。

我的数据会被存储吗?

不会。无需账户,单据在您的浏览器中生成,不会上传。您最近的输入保存在您自己的浏览器里,方便下次接着填写。例外是您发送给 AI 的内容:在订单输入框中输入或说出的订单,以及粘贴到 AI 快速填写中的文本。它们只为填写表单而发送到我们的服务器,且不会被保存,详见隐私政策。

可以用 Triplicate 制作采购订单吗?

可以。选择“采购订单 PO”标签页,把您的公司填为买方(收货人),把您的供应商填为发货人/出口商,相同的商品、价格和 Incoterms 就会生成一份采购订单,并带有您和供应商的签字栏。另外还提供免费的 Excel 采购订单模板。

可以制作销售合同让买方签字吗?

可以。打开“销售合同”标签页:卖方、买方、货物、价格、Incoterms 规则、付款和装运信息均来自同一张表单,并带有双方的签字栏。您在“备注(打印在单据上)”中填写的内容会作为其他条款打印出来。签署前请先请人审核合同;另外还提供免费的 Excel 销售合同模板。

可以用 Triplicate 制作原产地证书吗?

可以,制作普通(非优惠)原产地证书。打开“原产地证书”标签页,出口商、收货人、运输信息、货物、HS 编码、箱数和重量取自同一份表单,并带有出口商声明和商会签章栏。如需根据贸易协定享受较低关税,请使用该协定自己的表格或原产地声明。另有免费的原产地证书 Excel 模板。

如何把单据发给买方或同事?

可以点击“保存 PDF”,或使用“复制链接”:链接中包含单据内容,打开链接的人会看到已填好的单据。还可以将当前打开的单据下载为“Excel 文件(.xlsx)”。不会上传任何内容,数据都在链接里传递。现成的英文邮件(形式发票、装运通知、付款提醒等)见出口邮件模板。

发票可以按“in triplicate”(一式三份)打印,分成正本和副本吗?

可以。在 PDF 按钮旁选择“份数”:每份单据随后会保存为一页标有 ORIGINAL 的页面,后面跟着标有 COPY 的页面。例如信用证要求商业发票“in triplicate”(一式三份)时,可选一份正本加两份副本。该选择会记在这台设备上。

用一句话写下订单,即可生成始终一致的形式发票、商业发票和装箱单。

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