免费商业发票模板

下载 Excel 版商业发票，涵盖海关、银行和快递公司要求的各项内容，合计自动计算。也可以在线填写一张表单，同时生成配套的装箱单。

模板包含的内容

商业发票是卖方就所发运货物开具的账单，也是海关核查货物是什么、价值多少、来自何处的主要单据。银行在信用证项下审核它，快递公司也凭它为包裹清关。

用通俗的贸易语言描述每一行货物（是什么、材质和用途），填写经过核实的 HS 编码，并注明带指定地点的 Incoterms 2020 规则。运费、保险费和折扣应单独列示，数量、重量和唛头须与装箱单和提单一致。

货物描述含糊，如只写“parts”或“samples”；免费货物的价值填 0；缺少原产国；币种只写“$”；合计与装箱单不一致。其中任何一项都可能让货物被海关扣留。

商业发票和形式发票是一回事吗？

不是。形式发票是发货前发出的报价或价格确认；商业发票则是针对实际发运货物开具的最终账单，也是海关所依据的单据。

商业发票需要签字吗？

许多国家和快递公司要求有一份签字声明，证明发票真实无误。在信用证项下，除非信用证要求，发票不必签字。

如果寄免费样品怎么办？

仍要开具商业发票，为每件物品填写合理的价值，并加注类似 “Samples of no commercial value, value for customs purposes only”（无商业价值的样品，仅为海关目的申报价值）的声明。海关需要有价值才能核算关税和税款。