هل Triplicate مجاني؟ وكم تكلفة Pro؟
نعم. المولّد وإخراج PDF و Excel وعمليات التدقيق وجميع الأدوات المجانية كلها بلا أي تكلفة، ولا يلزم التسجيل. أما Triplicate Pro فاختياري: US$1 شهريًا أو US$10 سنويًا، ويُدفع بالبطاقة عبر Polar. ويضيف «تعبئة سريعة بـ AI» لكل طلب (تتضمن الخطة المجانية 3 محاولات)، وحفظ الشركات والمشترين والمنتجات، وشعارك وختمك، وحفظ المستندات مع رقم الفاتورة التالي، ومستندات إضافية مثل فواتير الإرجاع والإصلاح وإقرارات VGM (3 استخدامات مجانية لكل منها)، وإزالة الإعلانات. وإذا كنت تحتاج إلى مجموعة مستندات لمرة واحدة فلا حاجة إلى دفع أي مبلغ.
هل يمكنني كتابة الطلب أو قوله بدل ملء النموذج؟
نعم. في المربع أعلى الصفحة اكتب الطلب في جملة واحدة، مثل "2,400 كوب سيراميك بسعر 1.85 دولار للقطعة، FOB بوسان، إلى Nordic Home AB في السويد"، أو اضغط "أنشئ المستندات بصوتك" وتحدّث. تُملأ الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة، ويمكنك الإضافة أو التعديل بالسطر التالي. كتابة الطلب مجانية، وقول الطلب مجاني لـ 3 طلبات في كل متصفح ثم مع Pro. يعمل الصوت في Chrome وEdge وSafari وSamsung Internet: يحوّل المتصفح الصوت إلى نص، ولا يُرسل إلا النص. راجع الأسماء والأرقام قبل استخدام المستندات.
ما الفرق بين الفاتورة المبدئية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة؟
الفاتورة المبدئية عرض سعر يُرسل قبل الشحن ليؤكد المشتري الطلب أو يرتب الدفع أو يتقدم بطلب رخصة استيراد. أما الفاتورة التجارية فهي فاتورة البيع النهائية التي تعتمد عليها الجمارك في احتساب الرسوم، وتبيّن القيمة والمنشأ وشروط البيع. وتوضح قائمة التعبئة كيفية تعبئة البضاعة: الكراتين والكميات والأوزان والأبعاد. تقارن الجمارك وشركات الشحن بين هذه المستندات، لذا يجب أن تتطابق الكميات.
أي قواعد Incoterms تجعل البائع يدفع الشحن والتأمين؟
بموجب CFR وCPT يدفع البائع أجرة الشحن الرئيسي. وبموجب CIF وCIP يؤمّن البائع البضاعة أيضًا؛ وتشترط Incoterms 2020 تغطية لا تقل عن 110% من القيمة، وفق شروط ICC (C) لقاعدة CIF وشروط ICC (A) لقاعدة CIP. وبموجب EXW وFCA وFAS وFOB يدفع المشتري أجرة الشحن الرئيسي. وبموجب DAP وDPU وDDP يسلّم البائع البضاعة في وجهة الوصول.
كيف يُحسب الوزن الصافي والوزن الإجمالي؟
الوزن الصافي هو وزن البضاعة وحدها، أما الوزن الإجمالي فيضيف إليه وزن التغليف. يأخذ Triplicate أوزان كل كرتون التي تدخلها، ويحسب الوزن الصافي للقطعة الواحدة بحيث يُحتسب الكرتون الأخير غير المكتمل بشكل صحيح، ثم يضيف وزن التغليف مرة واحدة لكل كرتون.
كم رقمًا من رمز HS يجب أن أستخدم؟
الأرقام الـ 6 الأولى متطابقة في كل بلد يعتمد النظام المنسق. ثم تضيف كل دولة أرقامها الخاصة، فهي مثلًا 10 في كوريا والولايات المتحدة، و8 في التسمية المجمعة (Combined Nomenclature) للاتحاد الأوروبي. استخدم رمز بلدك في مستندات التصدير، واترك للمستورد تأكيد التصنيف في بلد الوصول.
هل يستطيع المشتري الدفع بعملة USDC؟
يستطيع Triplicate طباعة عنوان محفظتك ورمز QR لعملة USDC أو USDT كخيار دفع، إلى جانب بياناتك المصرفية. ينتقل الدفع مباشرة من المشتري إلى محفظتك. احرص دائمًا على تحديد الشبكة بدقة، وراجع أنظمة الصرف الأجنبي والضرائب في بلدك قبل قبول العملات المشفرة مقابل الصادرات.
هل يستطيع ChatGPT أو Claude أو برنامجي الخاص تعبئة Triplicate نيابةً عني؟
نعم. لدى Triplicate خادم MCP مجاني (https://api.triplicatedocs.com/mcp) وواجهة JSON API (مواصفات OpenAPI على https://triplicatedocs.com/openapi.json)، دون مفتاح أو تسجيل دخول. يرسل المساعد بيانات الطلب ويتلقى رابطًا يفتح المولّد وقد امتلأ بالبيانات، مع نتائج التدقيق. وتراجع أنت المستندات وتحفظ ملف PDF بنفسك؛ ولا يخزّن هذا الـ API أي شيء.
هل تُخزَّن بياناتي في أي مكان؟
لا. لا يوجد حساب، وتُنشأ المستندات داخل متصفحك دون رفعها. تُحفظ آخر إدخالاتك في متصفحك أنت لتتمكن من المتابعة من حيث توقفت. والاستثناء هو ما ترسله إلى الذكاء الاصطناعي: الطلب الذي تكتبه أو تقوله في خانة الطلب، والنص الذي تلصقه في «تعبئة سريعة بـ AI». يُرسل ذلك إلى خادمنا فقط لتعبئة النموذج ولا يُخزَّن، كما توضح سياسة الخصوصية.
هل يمكنني إنشاء أمر شراء باستخدام Triplicate؟
نعم. اختر تبويب «أمر شراء»، واكتب شركتك بصفتها المشتري (المرسل إليه) ومورّدك بصفته الشاحن/المصدّر، فتتحول البنود والأسعار وقواعد Incoterms نفسها إلى أمر شراء بخطوط توقيع لك وللمورّد. ويتوفر أيضًا قالب أمر شراء مجاني بصيغة Excel.
هل يمكنني إنشاء عقد بيع ليوقّعه المشتري؟
نعم. افتح تبويب «عقد بيع»: يؤخذ البائع والمشتري والبضاعة والأسعار وقاعدة Incoterms وتفاصيل الدفع والشحن من النموذج نفسه، مع خطوط توقيع للطرفين. وكل ما تكتبه في «ملاحظات (تُطبع على المستندات)» يُطبع كشروط أخرى. اطلب مراجعة العقد قبل توقيعه؛ ويتوفر أيضًا قالب عقد بيع مجاني بصيغة Excel.
هل يمكنني إنشاء شهادة المنشأ باستخدام Triplicate؟
نعم، شهادة عامة (غير تفضيلية). افتح تبويب «شهادة المنشأ»: تُعبَّأ بيانات المصدّر والمرسل إليه والنقل والبضائع ورموز HS والكراتين والأوزان من النموذج نفسه، مع إقرار المصدّر ومساحة لختم غرفة التجارة. وللمطالبة بخفض الرسوم بموجب اتفاقية تجارية، استخدم نموذج تلك الاتفاقية أو بيان المنشأ الخاص بها. وهناك أيضًا نموذج شهادة منشأ مجاني بصيغة Excel.
كيف أرسل المستندات إلى المشتري أو إلى زميل؟
احفظها بصيغة PDF عبر «حفظ PDF»، أو استخدم «نسخ الرابط»: يحمل الرابط المستندات، فيرى من يفتحه البيانات معبّأة. ويمكنك أيضًا تنزيل المستند المفتوح بصيغة «ملف Excel (.xlsx)». لا يُرفع شيء؛ فالتفاصيل تنتقل داخل الرابط نفسه. وتجد في قوالب رسائل البريد الإلكتروني للتصدير رسائل إنجليزية جاهزة للإرسال (فاتورة مبدئية، إشعار شحن، تذكير بالدفع وغيرها).
هل يمكنني طباعة الفاتورة بصيغة «in triplicate» (من ثلاث نسخ)، مع أصل ونسخ؟
نعم. بجوار أزرار PDF، اختر «النسخ»: يُحفظ كل مستند حينئذٍ بصفحة تحمل علامة ORIGINAL، تليها صفحات تحمل علامة COPY، مثل أصل واحد ونسختين عندما يطلب خطاب اعتماد فاتورة تجارية «in triplicate» (من ثلاث نسخ). يُحتفظ باختيارك على هذا الجهاز.