نموذج تعليمات الشحن (SI) المجاني

أرسله إلى وكيل الشحن أو الناقل بعد الحجز لتُصدَر بوليصة الشحن تمامًا كما تريد. تُحسب لك إجماليات الطرود والأوزان و CBM تلقائيًا.

تنزيل .xlsx الإنجليزية + العربية (.xlsx) ↓الفاتورة وقائمة التعبئة ←كل النماذج المجانية ←

تعليمات الشحن (SI) – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

الشاحن والمرسل إليه والطرف المُخطَر كما يجب أن يظهروا في B/L
رقم الحجز وميناء الشحن وميناء التفريغ ومكان التسليم والسفينة و ETD
أجرة الشحن مدفوعة مسبقًا (Prepaid) أو عند الوصول (Collect)، ونوع B/L (أصلية، أو Surrender للإفراج البرقي، أو بوليصة شحن بحري غير قابلة للتداول Sea Waybill) وعدد النسخ الأصلية
FCL أو LCL مع نوع الحاويات وعددها
العلامات والوصف ورمز HS والطرود والوزن القائم والصافي و CBM مع الإجماليات
تعليمات خاصة والمستندات المرفقة

أدلة حول هذا الموضوع

فحص مسودة بوليصة الشحن: SI وVGM وUCP 600 وISF الأمريكي وICS2 الأوروبيافحص مسودة بوليصة الشحن (B/L) قبل إصدارها: الأطراف والموانئ والبضاعة والعلامات والأوزان وشروط الشحن وتاريخ التحميل وقواعد UCP 600 وبيان الحمولة…المرسَل إليه (Consignee) مقابل طرف الإخطار وبوليصة لأمرمن تسمّيه مرسَلًا إليه وطرف إخطار في بوليصة الشحن، والبوليصة الاسمية (straight) مقابل بوليصة 'to order'، وأيّهما يحتاج إلى تظهير، ولماذا لا يملك…ما هي قائمة التعبئة للتصدير؟ ما يجب إدراجه وكيف تطابق بوليصة الشحن (B/L)ما تعرضه قائمة التعبئة في التصدير، وكيف يجب أن تطابق الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن وVGM، وكيف تستخدمها الجمارك والناقلون والبنوك بموجب UCP 600.ما هي بوليصة الشحن؟ Telex Release أم Sea Waybill أم 3/3بوليصة الشحن الأصلية (B/L) 3/3، وTelex Release (البوليصة المُسلَّمة/surrendered)، وSea Waybill، وبوليصة الوكيل (house) مقابل البوليصة الرئيسية…

ما هي تعليمات الشحن

تُخبر تعليمات الشحن (SI) وكيل الشحن أو الناقل بكيفية إعداد بوليصة الشحن والتعامل مع البضاعة. ينسخ الناقل الأطراف والوصف والعلامات منها، لذا يتحول الخطأ في SI إلى خطأ في B/L، وغالبًا ما يترتب على تصحيح B/L بعد إصدارها رسوم.

كيف تملؤها

انسخ الأطراف حرفيًا من عقد البيع أو الاعتماد المستندي. وفي حالة الاعتماد المستندي يجب أن يتبع المرسل إليه والطرف المُخطَر نص الاعتماد (وكثيرًا ما يكون TO ORDER OF البنك المُصدِر). اجعل الوصف والطرود والأوزان مطابقة للفاتورة التجارية وقائمة التعبئة، وحدّد ما إذا كانت أجرة الشحن مدفوعة مسبقًا (Prepaid) أم تُدفع عند الوصول (Collect) وفق قاعدة Incoterms.

أخطاء شائعة

كتابة المرسل إليه بصياغة تختلف عن الاعتماد المستندي، ووزن قائم لا يطابق قائمة التعبئة، وغياب رمز HS حيث يشترطه الناقل أو بلد الوصول، وطلب الإفراج البرقي (Telex Release) أو بوليصة الشحن البحري غير القابلة للتداول (Sea Waybill) في وقت متأخر. أرسل SI قبل موعد إغلاق المستندات (cut-off) لدى الناقل.

أسئلة شائعة

متى أرسل تعليمات الشحن؟

بعد تأكيد الحجز وقبل موعد إغلاق SI (المستندات) لدى الناقل، وهو عادةً قبل موعد إغلاق السفينة بيوم إلى ثلاثة أيام. وقد يؤدي تأخر SI إلى فوات السفينة أو إلى رسوم تأخير.

من يملأ SI، المصدّر أم وكيل الشحن؟

يقدّمها المصدّر (الشاحن)، لأن الشاحن وحده يعرف الأطراف والبضاعة ومتطلبات B/L. وكثيرًا ما يرسل وكلاء الشحن نموذجهم الخاص؛ وهذا النموذج يتضمن المعلومات نفسها، فيمكنك نقلها إليه.

هل يجب أن تُظهر SI الأسعار؟

لا. تصف SI وبوليصة الشحن البضاعة والطرود والأوزان والحجم. أما الأسعار فمكانها الفاتورة التجارية.