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फ्री शिपिंग इंस्ट्रक्शन (SI) टेम्पलेट

बुकिंग के बाद इसे अपने फ़ॉरवर्डर या कैरियर को भेजें, ताकि बिल ऑफ़ लैडिंग ठीक वैसी ही जारी हो जैसी आपको चाहिए। पैकेज, वज़न और CBM के टोटल आपके लिए अपने आप कैलकुलेट हो जाते हैं।

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शिपिंग इंस्ट्रक्शन (SI) – फ्री जनरेटर से भरा गया उदाहरण (सैंपल डेटा)

टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है

  • B/L पर जैसे दिखने चाहिए वैसे शिपर, कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी
  • बुकिंग नंबर, लोडिंग और डिस्चार्ज के पोर्ट, डिलीवरी की जगह, वेसल और ETD
  • फ्रेट प्रीपेड या कलेक्ट, B/L का प्रकार (ओरिजिनल, सरेंडर या सी वेबिल) और ओरिजिनल की संख्या
  • कंटेनर टाइप और संख्या के साथ FCL या LCL
  • मार्क्स, डिस्क्रिप्शन, HS कोड, पैकेज, ग्रॉस और नेट वज़न तथा CBM, टोटल के साथ
  • स्पेशल इंस्ट्रक्शन और संलग्न डॉक्यूमेंट

इस विषय पर गाइड

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शिपिंग इंस्ट्रक्शन क्या होता है

शिपिंग इंस्ट्रक्शन (SI) फ़ॉरवर्डर या कैरियर को बताता है कि बिल ऑफ़ लैडिंग कैसे तैयार करनी है और माल को कैसे हैंडल करना है। कैरियर पार्टियां, डिस्क्रिप्शन और मार्क्स इसी से कॉपी करता है, इसलिए SI की गलती B/L की गलती बन जाती है, और B/L जारी होने के बाद उसे सुधारने पर आम तौर पर फ़ीस लगती है।

इसे कैसे भरें

पार्टियां सेल्स कॉन्ट्रैक्ट या लेटर ऑफ़ क्रेडिट से हू-ब-हू कॉपी करें। L/C के तहत कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी क्रेडिट के मुताबिक ही होनी चाहिए (अक्सर TO ORDER OF जारी करने वाला बैंक)। डिस्क्रिप्शन, पैकेज और वज़न को कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट से मैच करें, और Incoterms रूल के मुताबिक बताएं कि फ्रेट प्रीपेड है या कलेक्ट।

आम गलतियां

L/C से अलग लिखा कंसाइनी, पैकिंग लिस्ट से मैच न करने वाला ग्रॉस वज़न, वहां HS कोड न देना जहां कैरियर या डेस्टिनेशन को चाहिए, और टेलेक्स रिलीज़ या सी वेबिल की रिक्वेस्ट बहुत देर से करना। SI कैरियर के डॉक्यूमेंटेशन कट-ऑफ़ से पहले भेजें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

शिपिंग इंस्ट्रक्शन कब भेजना चाहिए?

बुकिंग कन्फ़र्म होने के बाद और कैरियर के SI (डॉक्यूमेंटेशन) कट-ऑफ़ से पहले, जो आम तौर पर वेसल के कट-ऑफ़ से एक से तीन दिन पहले होता है। देर से भेजा गया SI वेसल छुड़वा सकता है या लेट फ़ीस लगवा सकता है।

SI कौन भरता है, एक्सपोर्टर या फ़ॉरवर्डर?

एक्सपोर्टर (शिपर) देता है, क्योंकि पार्टियों, माल और B/L की ज़रूरतों के बारे में सिर्फ़ शिपर को पता होता है। फ़ॉरवर्डर अक्सर अपना फ़ॉर्म भेजते हैं; इस टेम्पलेट में वही जानकारी है, इसलिए आप उसे कॉपी करके भर सकते हैं।

क्या SI में प्राइस दिखाने चाहिए?

नहीं। SI और बिल ऑफ़ लैडिंग में माल, पैकेज, वज़न और वॉल्यूम का डिस्क्रिप्शन होता है। प्राइस कमर्शियल इनवॉइस पर होते हैं।

और फ्री टूल्स

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