Plantillas gratuitas de factura comercial, lista de empaque y factura proforma
Plantillas Excel con fórmulas para totales, pesos y CBM. Los documentos están en inglés, como es habitual en el comercio internacional.
Escribe tu pedido en una frase y obtén la factura y la lista de empaque → Gratis y sin registro.
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Facturas y listas de empaque
Factura proforma
La cotización que se envía antes del embarque para que el comprador confirme el pedido, pague un anticipo o tramite una licencia de importación.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Factura comercial
La factura de venta que usa la aduana para determinar los aranceles: partes, regla Incoterms, códigos arancelarios (HS), origen, cantidades, precios y monto en letras.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Lista de empaque
Cómo va empacada la mercancía: números de caja, cantidad por caja, pesos neto y bruto, medidas y CBM.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Albarán (nota de entrega)
Mercancía entregada contra un pedido: cantidades pedidas, entregadas y pendientes, bultos y firma de quien recibe.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Factura de muestras (sin valor comercial)
Para envíos de muestras gratis por mensajería: el valor real de cada artículo declarado a la aduana, el motivo de la exportación y quién paga los aranceles.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Factura para reparación y retorno
Para mercancía enviada a reparar o devuelta al proveedor: números de serie, motivo, valores, referencias originales y declaración de que no hay venta.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Nota de débito / nota de crédito
Corrige al alza o a la baja una factura ya emitida: factura original, motivo, importes original y corregido, liquidación.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Factura de flete
Factura del transitario: B/L, contenedores, flete y gastos locales con su base, prepagado o por cobrar, totales.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Cotizaciones, pedidos y contratos
RFQ (solicitud de cotización)
Pide precios a los proveedores en las mismas condiciones: especificaciones, cantidades, Incoterms, embalaje, muestras y fecha límite.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Ficha técnica de producto
Materiales, dimensiones y tolerancias, colores, embalaje, etiquetas, cumplimiento, ensayos y aprobación.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Formulario de aprobación de muestras
Muestra PP o TOP revisada frente a la especificación: comentarios, decisión, reenvío y muestra sellada.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Comparativo de cotizaciones de proveedores
Hasta cuatro proveedores lado a lado: costo puesto en destino por unidad, ranking, MOQ, plazo de entrega y condiciones de pago.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Hoja de desglose de costos
Materiales, componentes, mano de obra, gastos generales, utillaje, embalaje y beneficio por producto, frente al precio cotizado.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Formulario de alta de proveedores
Empresa, fábrica, productos, certificados, contactos y datos bancarios de un proveedor nuevo, con las comprobaciones del comprador.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Hoja de costeo de importación
Reparta flete, seguro, gastos y arancel entre cada artículo por valor o peso; costo por unidad.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Cotización
Una oferta al comprador antes del pedido: especificaciones, MOQ, precios unitarios, regla Incoterms, condiciones de pago, plazo de entrega y vigencia de los precios.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Lista de precios de exportación
Precios por regla Incoterms y lugar, MOQ, datos de embalaje con CBM, moneda, validez y condiciones de pago.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Orden de compra (PO)
El pedido del comprador a un proveedor del exterior: artículos y precios, regla Incoterms, condiciones de pago, fecha límite de embarque, embalaje, marcado y documentos requeridos.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Notificación de cambio de PO
Cambios en una PO emitida línea por línea: valores anteriores y nuevos, nuevo total del pedido, confirmación del proveedor.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Acuse de recibo del pedido
Confirmación del PO por el proveedor: cantidad, precio y fecha de embarque confirmados por línea, cambios señalados, condiciones.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Informe de avance de producción
Avance semanal por línea de PO: materiales, % producido y embalado, fecha de mercancía lista, retrasos y problemas.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Contrato de compraventa
Vendedor y comprador firman: mercancías, precios, Incoterms 2020, pago, embarque, seguro y documentos.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Reclamación de calidad al proveedor
Informe de no conformidad: lote, cantidades, defectos por clase, evidencias, importe reclamado y acción correctiva.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Cotización de flete
Cotización del transitario: ruta, transportista, tránsito y días libres, cargos por sección, validez, exclusiones.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Tabla de Incoterms 2020
Una página para imprimir o enviar a tu equipo o a tu comprador. Gratis, sin registro.
Descargar la tabla en PDF (A4)Sobre esta plantilla →Documentos de embarque y certificados
Lista de verificación de documentos de exportación
Documentos de un embarque: necesario o no, emisor, originales, borrador, aprobación, envío y pendientes.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Formulario de reserva (booking)
Ruta, fechas, contenedores o carga suelta, mercancías peligrosas, reefer, Incoterms y condiciones de flete.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Instrucciones de embarque (SI)
Lo que se envía al transitario o al transportista para reservar el embarque y emitir el B/L: partes, puertos, flete prepagado o por cobrar, tipo de B/L, contenedores, bultos, pesos y CBM.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Guía de envío para proveedores
Instrucciones de envío del importador a los proveedores: transitario, reserva, embalaje, etiquetas, documentos, plazos.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Hoja ISF 10+2
Reúne con tu proveedor los diez elementos de la declaración de seguridad del importador (ISF) antes de la carga.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Declaración VGM
Masa bruta verificada de contenedores cargados según el SOLAS: método 1 o 2, tara, suma del método 2 y firma.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Informe de carga del contenedor
Contenedor, precinto, comprobaciones previas a la carga, recuento frente a la lista de empaque, sujeción, peso y fotos.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Declaración de embalaje (Australia)
Embalaje inaceptable, madera o bambú y tratamiento, limpieza en FCL, vínculo con el envío, firma.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Declaración de mercancías peligrosas
Formulario multimodal de mercancías peligrosas para el transporte marítimo: número ONU, designación oficial de transporte, clase, grupo de embalaje, certificado de arrumazón y declaración.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Aviso de embarque
Aviso de embarque al comprador o a su aseguradora: mercancía, bultos, buque, B/L, fechas, valor, y números de la L/C y de la nota de cobertura.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Carta de porte CMR
Documento de transporte internacional por carretera: indicaciones del artículo 6, reservas, gastos y tres firmas.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Carta de reclamación de carga
Aviso escrito de pérdida, daño o faltante al transportista: B/L, contenedor, bultos afectados, inspección y plazos.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Aviso de llegada
B/L, buque y ETA, contenedores, cargos pendientes, días libres y pasos de liberación para el consignatario.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Lista de documentos de importación
Documentos y trámites de una importación: documentos del proveedor, transporte, declaraciones, permisos, despacho y levante.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Manifiesto de carga
Manifiesto house del transitario: B/L master, contenedor, una línea por B/L house, totales para comprobar.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Carta de instrucciones del embarcador (SLI)
Para exportaciones de EE. UU.: los datos de la EEI para AES, las instrucciones de embarque y flete, y la autorización para que tu transitario presente.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Carta de autorización aduanera
Nombra a un transitario o agente de aduanas: alcance, envíos o período, tipo de representación, vigencia y firma.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Hoja de clasificación SA (HS)
Datos del producto, materiales, uso, códigos considerados con sus motivos, resoluciones consultadas y la decisión final.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Certificado de origen
Formulario no preferencial: exportador, consignatario, origen, transporte, mercancías con códigos HS y pesos, declaración y espacio para el sello de la cámara.
Descargar .xlsxInglés + español (.xlsx) ↓Sobre esta plantilla →Declaración de origen del fabricante
No preferencial: mercancías, código HS, país de origen y su base, factura o período, firmada por el fabricante.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Certificación de origen T-MEC (USMCA)
Nueve datos para la preferencia T-MEC / CUSMA: partes, códigos HS, criterios de origen, periodo general y declaración.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Certificado de peso
Emitido por el vendedor cuando el crédito o el comprador lo permiten: pesos bruto, neto y tara por bulto y en total, firmado.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Inspección previa al embarque
Solicitud e informe: plan de muestreo, recuento de defectos según el AQL, PASS o FAIL, verificaciones y resultado global.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Certificado de calidad
Lo emite el fabricante o el exportador cuando se acepta: especificación, lote, resultados y una declaración de conformidad firmada.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Certificado de análisis
Resultados de ensayo del lote frente a la especificación: método, límites, resultado, PASS o FAIL automático y la firma.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Cartas de crédito y cobranzas
Estado de cuenta
Facturas, notas de crédito y pagos de un cliente: saldo acumulado, antigüedad de lo vencido y saldo a pagar.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Aviso de pago
Qué facturas paga una transferencia, deducciones con su motivo, saldos, opción de gastos bancarios y UETR.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Carta de datos bancarios
Beneficiario, banco, IBAN o cuenta, SWIFT/BIC e intermediario en papel con membrete, con verificación mediante llamada.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Certificado del beneficiario
Para cartas de crédito: datos del crédito y del embarque, qué certificas y cuándo, fecha y firma, con texto de ejemplo.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Letra de cambio (draft)
Para créditos documentarios y cobranzas D/P o D/A: plazo, importe en cifras y en letras, tomador, librado, firma y aceptación.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Carta de presentación de documentos L/C
Presenta documentos bajo una carta de crédito: datos del crédito, importe girado, documentos con originales y copias, instrucciones sobre discrepancias.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →Instrucción de cobranza documentaria
Para cobranzas D/P o D/A según las URC 522: girado, bancos, importe, documentos adjuntos, gastos, protesto e instrucciones de pago.
Descargar .xlsxSobre esta plantilla →¿Cansado de escribir el mismo embarque tres veces?
Las plantillas sirven para un envío ocasional. Para embarques frecuentes, el generador mantiene cantidades, cajas, pesos y totales coherentes en los tres documentos y revisa tus Incoterms.
Guías sobre este tema
Qué debe incluir una factura comercial
Vendedor y comprador con direcciones completas, número y fecha de factura, descripción clara de la mercancía, código HS, país de origen, cantidad, precio unitario y valor total, moneda, la regla Incoterms con el lugar designado, condiciones de pago, marcas de embarque y firma. La aduana de tu importador puede pedir más, así que confírmalo con él.
Qué debe incluir una lista de empaque
El mismo número de factura y las mismas partes, y luego caja por caja: números de caja, contenido, cantidad, peso neto, peso bruto y medidas, con totales que coincidan con la factura comercial y el conocimiento de embarque.
Preguntas frecuentes
¿La factura proforma es una factura real?
No. La factura proforma es una cotización con formato de factura. No es un cobro ni sirve para el despacho aduanero, aunque los compradores la usan para gestionar el pago o una licencia de importación.
¿La lista de empaque debe mostrar precios?
Normalmente no. La lista de empaque trata del embalaje, los pesos y las medidas. Los precios van en la factura comercial.
¿La factura comercial necesita firma?
Muchos países esperan una factura comercial firmada, y algunos exigen una declaración de origen sobre la firma. Es común un nombre impreso con firma manuscrita o electrónica; pregunta a tu agente de carga qué exige el destino.
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