Modèles gratuits de facture commerciale, liste de colisage et facture pro forma
Modèles Excel avec formules pour les totaux, les poids et le CBM. Les documents sont en anglais, comme c'est l'usage dans le commerce international.
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Factures et listes de colisage
Facture pro forma
Le devis envoyé avant l'expédition pour que l'acheteur puisse confirmer la commande, verser un acompte ou demander une licence d'importation.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Facture commerciale
La facture de vente sur laquelle la douane s'appuie pour calculer les droits : parties, règle Incoterms, codes SH, origine, quantités, prix et montant en lettres.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Liste de colisage
Comment la marchandise est emballée : numéros de cartons, quantité par carton, poids nets et bruts, dimensions et CBM.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Bon de livraison
Marchandise livrée par rapport à une commande : quantités commandées, livrées et restantes, colis et signature du destinataire.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Facture d'échantillons (sans valeur commerciale)
Pour les envois d'échantillons gratuits par courrier express : la valeur réelle de chaque article déclarée en douane, le motif de l'exportation et qui paie les droits.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Facture pour réparation et retour
Pour les marchandises envoyées en réparation ou renvoyées au fournisseur : numéros de série, motif, valeurs, références initiales, mention d'absence de vente.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Note de débit / note de crédit (avoir)
Corrigez à la hausse ou à la baisse une facture déjà émise : facture d'origine, motif, montants initial et corrigé, règlement.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Facture de fret
Facture du transitaire : B/L, conteneurs, fret et frais locaux avec base de calcul, prépayé ou payable à destination, totaux.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Devis, commandes et contrats
RFQ (demande de prix)
Demandez des prix aux fournisseurs sur la même base : spécifications, quantités, Incoterms, emballage, échantillons, date limite.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Fiche technique produit
Matériaux, dimensions et tolérances, couleurs, emballage, étiquettes, conformité, essais et approbation.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Fiche d’approbation d’échantillon
Échantillon PP ou TOP contrôlé par rapport à la spécification : commentaires, décision, nouvelle présentation et échantillon scellé.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Tableau comparatif des devis fournisseurs
Jusqu'à quatre fournisseurs côte à côte : coût de revient à l'import par unité, classement, MOQ, délai de livraison et conditions de paiement.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Décomposition du prix de revient
Matières, composants, main-d'œuvre, frais généraux, outillage, emballage et bénéfice par produit, comparés au prix du devis.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Fiche d'enregistrement fournisseur
Entreprise, usine, produits, certificats, contacts et coordonnées bancaires d'un nouveau fournisseur, avec les vérifications de l'acheteur.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Fiche de coût de revient à l’import
Répartissez fret, assurance, frais et droits de douane sur chaque article selon la valeur ou le poids ; coût par unité.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Devis (offre de prix)
Une offre faite à l'acheteur avant la commande : spécifications, MOQ, prix unitaires, règle Incoterms, conditions de paiement, délai de livraison et durée de validité des prix.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Liste de prix export
Prix par règle Incoterms et lieu, MOQ, données de conditionnement avec CBM, devise, validité et conditions de paiement.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Bon de commande (PO)
La commande de l'acheteur à un fournisseur étranger : articles et prix, règle Incoterms, conditions de paiement, date limite d'expédition, emballage, marquage et documents exigés.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Avis de modification de PO
Modifications d'un PO émis ligne par ligne : anciennes et nouvelles valeurs, nouveau total, confirmation du fournisseur.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Accusé de réception de commande
Confirmation du PO par le fournisseur : quantité, prix et date d'expédition confirmés par ligne, modifications signalées, conditions.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Rapport d’avancement de production
Avancement hebdomadaire par ligne de PO : matériaux, % produit et emballé, date de marchandise prête, retards et problèmes.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Contrat de vente
Vendeur et acheteur signent : marchandises, prix, Incoterms 2020, paiement, expédition, assurance et documents.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Réclamation qualité fournisseur
Rapport de non-conformité : lot, quantités, défauts par classe, preuves, montant réclamé et action corrective.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Devis de fret
Cotation du transitaire : trajet, transporteur, transit et franchise, frais par section, validité, exclusions.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Tableau des Incoterms 2020
Une page à imprimer ou à envoyer à votre équipe ou à votre acheteur. Gratuit, sans inscription.
Télécharger le tableau en PDF (A4)À propos de ce modèle →Documents d'expédition et certificats
Liste de contrôle des documents d'export
Documents d'une expédition : nécessaire ou non, émetteur, originaux, projet, approbation, envoi et nombre en suspens.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Demande de réservation (booking)
Itinéraire, dates, conteneurs ou marchandise non conteneurisée, marchandises dangereuses, reefer, Incoterms et conditions de fret.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Instructions d'expédition (SI)
Ce que l'on envoie au transitaire ou au transporteur pour réserver l'expédition et faire établir le B/L : parties, ports, fret prépayé ou payable à destination, type de B/L, conteneurs, colis, poids et CBM.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Guide d’expédition fournisseurs
Instructions d’expédition de l’importateur aux fournisseurs : transitaire, réservation, emballage, étiquettes, documents, échéances.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Feuille ISF 10+2
Recueillez auprès de votre fournisseur les dix éléments de la déclaration de sécurité de l’importateur avant le chargement.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Déclaration VGM
Masse brute vérifiée des conteneurs garnis selon SOLAS : méthode 1 ou 2, tare, somme de la méthode 2 et signature.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Rapport d’empotage du conteneur
Conteneur, scellé, contrôles avant le chargement, pointage par rapport à la liste de colisage, arrimage, poids et photos.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Déclaration d’emballage (Australie)
Emballage inacceptable, bois ou bambou et traitement, propreté FCL, lien avec l’envoi, signature.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Déclaration de marchandises dangereuses
Formulaire multimodal pour le transport maritime : numéro ONU, désignation officielle de transport, classe, groupe d'emballage, certificat d'empotage et déclaration.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Avis d'expédition
Avis d'expédition à l'acheteur ou à son assureur : marchandise, colis, navire, B/L, dates, valeur, numéros de la L/C et de la note de couverture.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lettre de voiture CMR
Document de transport routier international : indications de l'article 6, réserves, frais et trois signatures.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lettre de réclamation marchandise
Avis écrit de perte, de dommage ou de manquant au transporteur : B/L, conteneur, colis concernés, expertise et délais.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Avis d’arrivée
B/L, navire et ETA, conteneurs, frais à payer, franchise et démarches de libération pour le destinataire.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Liste de contrôle des documents d'import
Documents et déclarations d'une importation : pièces du fournisseur, transport, déclarations, autorisations, dédouanement et mainlevée.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Manifeste de fret
Manifeste house du transitaire : B/L master, conteneur, une ligne par B/L house, totaux à vérifier.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lettre d'instructions de l'expéditeur (SLI)
Pour les exportations américaines : les données EEI pour AES, les instructions d'expédition et de fret, et l'autorisation de dépôt pour votre transitaire.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Mandat de dédouanement (lettre d'autorisation)
Mandatez un transitaire ou un commissionnaire en douane : étendue, expéditions ou période, type de représentation, validité et signature.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Fiche de classement SH (HS)
Faits sur le produit, matières, usage, codes envisagés avec motifs, décisions consultées et décision finale.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Certificat d'origine
Formulaire non préférentiel : exportateur, destinataire, origine, transport, marchandises avec codes SH et poids, déclaration et espace pour le cachet de la chambre.
Télécharger le .xlsxAnglais + français (.xlsx) ↓À propos de ce modèle →Déclaration d'origine du fabricant
Non préférentielle : marchandises, code SH, pays d'origine et son fondement, facture ou période, signée par le fabricant.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Certificat d'origine ACEUM (USMCA)
Neuf éléments de données pour la préférence CUSMA (ACEUM) / T-MEC : parties, codes HS, critères d'origine, période globale et déclaration.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Certificat de poids
Émis par le vendeur lorsque le crédit ou l'acheteur le permet : poids brut, net et tare par colis et au total, signé.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Inspection avant expédition
Demande et rapport : plan d’échantillonnage, décompte des défauts selon l’AQL, PASS ou FAIL, contrôles et résultat global.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Certificat de qualité
Émis par le fabricant ou l'exportateur lorsqu'il est accepté : spécification, lot, résultats et déclaration de conformité signée.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Certificat d'analyse
Résultats d'essai du lot par rapport à la spécification : méthode, limites, résultat, PASS ou FAIL automatique et signature.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Crédits documentaires et remises documentaires
Relevé de compte client
Factures, avoirs et paiements d’un client : solde cumulé, balance âgée des montants échus et solde à payer.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Avis de paiement
Quelles factures un virement règle, déductions avec motifs, soldes, option de frais bancaires et UETR.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lettre de coordonnées bancaires
Bénéficiaire, banque, IBAN ou compte, SWIFT/BIC et intermédiaire sur papier à en-tête, avec vérification par rappel.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Certificat du bénéficiaire
Pour les crédits documentaires : données du crédit et de l'expédition, ce que vous certifiez et quand, date et signature, avec exemple de formulation.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lettre de change (traite)
Pour les crédits documentaires et les remises D/P ou D/A : échéance, montant en chiffres et en lettres, preneur, tiré, signature et acceptation.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lettre de remise de documents L/C
Présentez des documents sous un crédit documentaire : références du crédit, montant tiré, documents avec originaux et copies, instructions en cas d'irrégularités.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Ordre d'encaissement documentaire
Pour les remises documentaires D/P ou D/A selon les URC 522 : tiré, banques, montant, documents joints, frais, protêt et instructions de paiement.
Télécharger le .xlsxÀ propos de ce modèle →Lassé de ressaisir trois fois la même expédition ?
Les modèles suffisent pour un envoi ponctuel. Pour des expéditions régulières, le générateur garde les quantités, cartons, poids et totaux cohérents dans les trois documents et vérifie vos Incoterms.
Guides sur ce sujet
Ce que doit contenir une facture commerciale
Vendeur et acheteur avec adresses complètes, numéro et date de facture, description claire de la marchandise, code SH, pays d'origine, quantité, prix unitaire et valeur totale, devise, règle Incoterms avec le lieu convenu, conditions de paiement, marques des colis et signature. La douane du pays de votre importateur peut en demander davantage : vérifiez avec lui.
Ce que doit contenir une liste de colisage
Le même numéro de facture et les mêmes parties, puis carton par carton : numéros de cartons, contenu, quantité, poids net, poids brut et dimensions, avec des totaux qui concordent avec la facture commerciale et le connaissement.
Questions fréquentes
Une facture pro forma est-elle une vraie facture ?
Non. Une facture pro forma est un devis présenté sous forme de facture. Ce n'est pas une demande de paiement et elle ne sert pas au dédouanement, mais les acheteurs l'utilisent pour organiser le paiement ou obtenir une licence d'importation.
La liste de colisage doit-elle indiquer les prix ?
En général, non. La liste de colisage porte sur l'emballage, les poids et les dimensions. Les prix figurent sur la facture commerciale.
La facture commerciale doit-elle être signée ?
De nombreux pays attendent une facture commerciale signée, et certains exigent une déclaration d'origine au-dessus de la signature. Un nom imprimé avec une signature manuscrite ou électronique est courant ; demandez à votre transitaire ce qu'exige le pays de destination.
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