Template gratis commercial invoice, packing list, dan proforma invoice
Template Excel dengan rumus untuk total, berat, dan CBM. Dokumennya dalam bahasa Inggris, seperti lazimnya dalam perdagangan internasional.
Tulis pesanan Anda dalam satu kalimat, dapatkan invoice dan packing list → Gratis, tanpa daftar.
Commercial invoice .xlsx ↓Packing list .xlsx ↓Proforma invoice .xlsx ↓
Tidak ada template yang cocok. Tanyakan ke asisten AI: Asisten AI →
Invoice dan packing list
Proforma invoice
Penawaran harga yang dikirim sebelum pengiriman agar pembeli bisa mengonfirmasi pesanan, membayar uang muka, atau mengajukan izin impor.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Commercial invoice
Invoice penjualan yang dipakai bea cukai untuk menetapkan bea: para pihak, aturan Incoterms, kode HS, asal barang, jumlah, harga, dan terbilang.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Packing list
Cara barang dikemas: nomor karton, jumlah per karton, berat bersih dan kotor, dimensi, dan CBM.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Surat jalan
Barang yang dikirim berdasarkan pesanan: jumlah dipesan, dikirim, dan belum dikirim, kemasan, serta tanda tangan penerima.
Unduh .xlsxTentang template ini →Invoice sampel (tanpa nilai komersial)
Untuk pengiriman sampel gratis via kurir: nilai sebenarnya tiap barang untuk keperluan bea cukai, alasan ekspor, dan siapa yang membayar bea.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Invoice perbaikan dan pengembalian
Untuk barang yang dikirim untuk perbaikan atau dikembalikan ke pemasok: nomor serial, alasan, nilai, referensi dokumen asli, pernyataan tidak dijual.
Unduh .xlsxTentang template ini →Debit note / credit note
Koreksi invoice yang sudah terbit, naik atau turun: invoice asli, alasan, jumlah asli dan jumlah koreksi, penyelesaian.
Unduh .xlsxTentang template ini →Invoice freight
Tagihan forwarder: B/L, kontainer, freight dan biaya lokal beserta dasar perhitungan, prepaid atau collect, total.
Unduh .xlsxTentang template ini →Penawaran, pesanan, dan kontrak
Permintaan penawaran harga (RFQ)
Minta harga ke pemasok dengan dasar yang sama: spesifikasi, kuantitas, Incoterms, pengemasan, sampel, batas waktu.
Unduh .xlsxTentang template ini →Lembar spesifikasi produk
Material, dimensi dan toleransi, warna, pengemasan, label, kepatuhan, pengujian, dan persetujuan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Formulir persetujuan sampel
Sampel PP atau TOP diperiksa terhadap spesifikasi: komentar, keputusan, pengajuan ulang, dan sampel tersegel.
Unduh .xlsxTentang template ini →Perbandingan penawaran pemasok
Hingga empat pemasok berdampingan: landed cost per unit, peringkat, MOQ, lead time, dan syarat pembayaran.
Unduh .xlsxTentang template ini →Rincian biaya
Bahan baku, komponen, tenaga kerja, overhead, tooling, kemasan, dan laba per produk, dibandingkan dengan harga penawaran.
Unduh .xlsxTentang template ini →Formulir pendaftaran pemasok
Data perusahaan, pabrik, produk, sertifikat, kontak, dan rekening bank pemasok baru, beserta pemeriksaan oleh pembeli.
Unduh .xlsxTentang template ini →Lembar landed cost
Alokasikan ongkos angkut, asuransi, biaya, dan bea ke setiap barang berdasarkan nilai atau berat; biaya per unit.
Unduh .xlsxTentang template ini →Penawaran harga
Penawaran kepada pembeli sebelum pesanan: spesifikasi, MOQ, harga satuan, aturan Incoterms, syarat pembayaran, lead time, dan masa berlaku harga.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Daftar harga ekspor
Harga per aturan Incoterms dan lokasi, MOQ, data pengemasan dengan CBM, mata uang, masa berlaku, dan syarat pembayaran.
Unduh .xlsxTentang template ini →Purchase order (PO)
Pesanan pembeli kepada pemasok di luar negeri: barang dan harga, aturan Incoterms, syarat pembayaran, tanggal pengiriman terakhir, pengemasan, marka, dan dokumen yang diperlukan.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Pemberitahuan perubahan PO
Perubahan PO yang sudah diterbitkan baris demi baris: nilai lama dan baru, total pesanan baru, konfirmasi pemasok.
Unduh .xlsxTentang template ini →Konfirmasi pesanan
Konfirmasi PO dari pemasok: kuantitas, harga, dan tanggal pengiriman per baris, perubahan ditandai, syarat.
Unduh .xlsxTentang template ini →Laporan status produksi
Kemajuan mingguan per baris PO: bahan, % diproduksi dan dikemas, tanggal siap, keterlambatan, dan masalah.
Unduh .xlsxTentang template ini →Kontrak penjualan
Penjual dan pembeli menandatangani: barang, harga, Incoterms 2020, pembayaran, pengiriman, asuransi, dan dokumen.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Klaim kualitas pemasok
Laporan ketidaksesuaian: lot, kuantitas, cacat per kelas, bukti, jumlah klaim, dan tindakan korektif.
Unduh .xlsxTentang template ini →Penawaran harga freight (quotation)
Penawaran tarif forwarder: rute, carrier, transit time dan free time, biaya per bagian, masa berlaku, item yang tidak termasuk.
Unduh .xlsxTentang template ini →Tabel Incoterms 2020
Satu halaman untuk dicetak atau dikirim ke tim atau pembeli. Gratis, tanpa daftar.
Unduh tabel dalam PDF (A4)Tentang template ini →Dokumen pengiriman dan sertifikat
Daftar periksa dokumen ekspor
Dokumen untuk satu pengiriman: perlu atau tidak, penerbit, asli, draf, persetujuan, pengiriman, dan jumlah yang belum selesai.
Unduh .xlsxTentang template ini →Formulir pemesanan ruang kapal
Rute, tanggal, kontainer atau kargo lepas, barang berbahaya, reefer, Incoterms, dan ketentuan freight.
Unduh .xlsxTentang template ini →Shipping instruction (SI)
Dokumen yang dikirim ke forwarder atau pelayaran untuk booking pengiriman dan penerbitan B/L: para pihak, pelabuhan, freight prepaid atau collect, jenis B/L, kontainer, jumlah kemasan, berat, dan CBM.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Panduan pengiriman untuk pemasok
Instruksi pengiriman importir kepada pemasok: forwarder, booking, kemasan, label, dokumen, tenggat waktu.
Unduh .xlsxTentang template ini →Lembar kerja ISF 10+2
Kumpulkan sepuluh elemen Importer Security Filing dari pemasok sebelum pemuatan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Deklarasi VGM
Berat kotor terverifikasi kontainer yang sudah diisi menurut SOLAS: Method 1 atau 2, tare, total Method 2, dan tanda tangan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Laporan stuffing kontainer
Kontainer, segel, pemeriksaan sebelum pemuatan, tally terhadap packing list, pengamanan, berat, dan foto.
Unduh .xlsxTentang template ini →Deklarasi pengemasan (Packing Declaration) Australia
Kemasan yang tidak dapat diterima, kayu atau bambu dan perlakuannya, kebersihan FCL, keterkaitan pengiriman, tanda tangan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Deklarasi barang berbahaya
Formulir DG multimoda untuk laut: nomor UN, nama pengapalan, kelas, packing group, sertifikat pengepakan, dan deklarasi.
Unduh .xlsxTentang template ini →Shipping advice (pemberitahuan pengiriman)
Pemberitahuan pengiriman untuk pembeli atau perusahaan asuransinya: barang, kemasan, kapal, B/L, tanggal, nilai, nomor L/C dan cover note.
Unduh .xlsxTentang template ini →Surat muatan CMR
Surat angkutan jalan raya internasional: keterangan Pasal 6, catatan keberatan, biaya, dan tiga tanda tangan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Cargo claim letter (surat klaim kargo)
Pemberitahuan tertulis kepada pengangkut atas kehilangan, kerusakan, atau kekurangan barang: B/L, kontainer, kemasan terdampak, survei, dan batas waktu.
Unduh .xlsxTentang template ini →Pemberitahuan kedatangan barang
B/L, kapal dan ETA, kontainer, biaya yang harus dibayar, free time, dan langkah pelepasan barang untuk penerima barang.
Unduh .xlsxTentang template ini →Daftar periksa dokumen impor
Dokumen dan pengajuan untuk satu impor: dokumen pemasok, pengangkutan, pengajuan, izin, kepabeanan, dan pengeluaran barang.
Unduh .xlsxTentang template ini →Manifes kargo
Manifes house forwarder: master B/L, kontainer, satu baris per house B/L, total untuk diperiksa.
Unduh .xlsxTentang template ini →Shipper's letter of instruction (SLI)
Untuk ekspor AS: data EEI untuk AES, instruksi pengiriman dan freight, serta otorisasi bagi forwarder Anda untuk mengajukan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Surat kuasa kepabeanan
Tunjuk forwarder atau customs broker: lingkup, pengiriman atau periode, jenis perwakilan, masa berlaku, dan tanda tangan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Lembar kerja klasifikasi HS
Fakta produk, bahan, penggunaan, kode yang dipertimbangkan beserta alasan, putusan yang diperiksa, dan keputusan akhir.
Unduh .xlsxTentang template ini →Surat keterangan asal
Form non-preferensial: eksportir, consignee, asal, pengangkutan, barang dengan kode HS dan berat, pernyataan, serta ruang untuk stempel kamar dagang.
Unduh .xlsxBahasa Inggris + Bahasa Indonesia (.xlsx) ↓Tentang template ini →Surat pernyataan asal barang dari produsen
Non-preferensial: barang, kode HS, negara asal dan dasarnya, invoice atau periode, ditandatangani produsen.
Unduh .xlsxTentang template ini →Sertifikasi asal USMCA
9 elemen data untuk preferensi CUSMA / T-MEC: para pihak, kode HS, kriteria asal, periode blanket, dan pernyataan sertifikasi.
Unduh .xlsxTentang template ini →Weight certificate
Diterbitkan penjual jika L/C atau pembeli mengizinkan: berat kotor, berat bersih, dan tara per kemasan dan secara total, ditandatangani.
Unduh .xlsxTentang template ini →Inspeksi pra-pengapalan
Permintaan dan laporan: rencana sampling, jumlah cacat menurut AQL, PASS atau FAIL, pemeriksaan, dan hasil keseluruhan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Certificate of quality
Diterbitkan produsen atau eksportir jika diterima: spesifikasi, batch, hasil, dan pernyataan kesesuaian bertanda tangan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Sertifikat analisis
Hasil uji batch terhadap spesifikasi: metode, batas, hasil, PASS atau FAIL otomatis, dan tanda tangan.
Unduh .xlsxTentang template ini →Letter of credit dan inkaso
Statement of account
Faktur, nota kredit, dan pembayaran satu pelanggan: saldo berjalan, umur piutang yang lewat jatuh tempo, dan saldo yang harus dibayar.
Unduh .xlsxTentang template ini →Pemberitahuan pembayaran
Invoice mana yang dibayar oleh transfer, potongan beserta alasan, sisa, opsi biaya bank dan UETR.
Unduh .xlsxTentang template ini →Surat keterangan rekening bank
Penerima, bank, IBAN atau nomor rekening, SWIFT/BIC, dan bank perantara di atas kop surat, dengan pengecekan lewat telepon.
Unduh .xlsxTentang template ini →Beneficiary's certificate
Untuk letter of credit: rincian L/C dan pengiriman, apa yang Anda sertifikasi dan kapan, tanggal dan tanda tangan, dengan contoh kalimat.
Unduh .xlsxTentang template ini →Wesel (draft)
Untuk letter of credit dan inkaso D/P atau D/A: jangka waktu, jumlah dalam angka dan huruf, payee, drawee, tanda tangan, dan akseptasi.
Unduh .xlsxTentang template ini →Surat pengantar dokumen L/C
Serahkan dokumen di bawah letter of credit: detail L/C, jumlah yang ditarik, dokumen beserta jumlah asli dan salinan, instruksi bila ada diskrepansi.
Unduh .xlsxTentang template ini →Instruksi inkaso dokumenter
Untuk inkaso D/P atau D/A berdasarkan URC 522: drawee, bank, jumlah, dokumen terlampir, biaya, protes, dan instruksi pembayaran.
Unduh .xlsxTentang template ini →Lelah mengetik ulang pengiriman yang sama tiga kali?
Template cukup untuk pengiriman sekali-sekali. Untuk pengiriman rutin, generator menjaga jumlah, karton, berat, dan total tetap sama di ketiga dokumen serta memeriksa Incoterms Anda.
Panduan terkait
Isi yang harus ada di commercial invoice
Penjual dan pembeli dengan alamat lengkap, nomor dan tanggal invoice, deskripsi barang yang jelas, kode HS, negara asal, jumlah, harga satuan dan nilai total, mata uang, aturan Incoterms beserta tempat yang disebutkan, syarat pembayaran, shipping mark, dan tanda tangan. Bea cukai di negara importir Anda mungkin meminta lebih, jadi tanyakan kepada importir Anda.
Isi yang harus ada di packing list
Nomor invoice dan para pihak yang sama, lalu per karton: nomor karton, isi, jumlah, berat bersih, berat kotor, dan dimensi, dengan total yang cocok dengan commercial invoice dan bill of lading.
Pertanyaan umum
Apakah proforma invoice adalah invoice sungguhan?
Tidak. Proforma invoice adalah penawaran harga dalam bentuk invoice. Dokumen ini bukan tagihan pembayaran dan tidak dipakai untuk customs clearance, meskipun pembeli memakainya untuk mengatur pembayaran atau izin impor.
Apakah packing list perlu mencantumkan harga?
Biasanya tidak. Packing list berisi kemasan, berat, dan dimensi. Harga dicantumkan di commercial invoice.
Apakah commercial invoice perlu ditandatangani?
Banyak negara mengharapkan commercial invoice yang ditandatangani, dan sebagian mewajibkan deklarasi asal barang di atas tanda tangan. Nama tercetak dengan tanda tangan basah atau elektronik sudah umum; tanyakan kepada forwarder Anda apa yang diminta negara tujuan.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · USD 1/bulan