Ücretsiz ticari fatura, çeki listesi ve proforma fatura şablonları
Toplamlar, ağırlıklar ve CBM için formüllü Excel şablonları. Belgeler, uluslararası ticarette olağan olduğu gibi İngilizcedir.
Siparişinizi tek cümleyle yazın, faturayı ve çeki listesini alın → Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Ticari fatura .xlsx ↓Çeki listesi .xlsx ↓Proforma fatura .xlsx ↓
Eşleşen şablon yok. Bunun yerine AI asistanına sorun: AI asistanı →
Faturalar ve çeki listeleri
Proforma fatura
Alıcının siparişi onaylayabilmesi, avans ödeyebilmesi veya ithalat lisansına başvurabilmesi için sevkiyattan önce gönderilen teklif.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Ticari fatura
Gümrüğün vergileri hesaplarken esas aldığı satış faturası: taraflar, Incoterms kuralı, GTİP (HS kodları), menşe, miktarlar, fiyatlar ve yazıyla tutar.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Çeki listesi
Malın nasıl paketlendiği: koli numaraları, koli başına miktar, net ve brüt ağırlıklar, ölçüler ve CBM.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Sevk irsaliyesi (teslimat notu)
Bir siparişe karşılık teslim edilen mallar: sipariş edilen, teslim edilen ve kalan miktarlar, paketler ve teslim alanın imzası.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Numune faturası (ticari değeri yoktur)
Ücretsiz numunelerin kurye ile gönderimi için: gümrük amacıyla her kalemin gerçek değeri, ihracat nedeni ve vergileri kimin ödeyeceği.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Tamir ve iade faturası
Tamire gönderilen veya tedarikçiye iade edilen mallar için: seri numaraları, neden, değerler, asıl referanslar, satış yapılmadığına dair beyan.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Borç dekontu / alacak dekontu
Düzenlenmiş bir faturayı artı veya eksi yönde düzeltin: asıl fatura, gerekçe, asıl ve düzeltilmiş tutarlar, tasfiye.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Navlun faturası
Forwarder faturası: B/L, konteynerler, navlun ve yerel ücretler (hesaplama esasıyla), peşin veya varışta ödemeli, toplamlar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Teklifler, siparişler ve sözleşmeler
RFQ (teklif talep formu)
Tedarikçilerden aynı esaslara göre fiyat isteyin: özellikler, miktarlar, Incoterms, ambalaj, numuneler, son tarih.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Ürün spesifikasyon formu
Malzemeler, boyutlar ve toleranslar, renkler, ambalaj, etiketler, uygunluk, testler ve onay.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Numune onay formu
Şartnameye göre kontrol edilen PP veya TOP numunesi: yorumlar, karar, yeniden sunum ve mühürlü numune.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Tedarikçi teklif karşılaştırma tablosu
En fazla dört tedarikçi yan yana: birim başına varış maliyeti, sıralama, MOQ, teslim süresi ve ödeme koşulları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Maliyet dökümü tablosu
Ürün başına malzemeler, bileşenler, işçilik, genel giderler, kalıp veya takım, ambalaj ve kâr; teklif edilen fiyatla karşılaştırılır.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Tedarikçi kayıt formu
Yeni bir tedarikçinin şirket, fabrika, ürün, sertifika, iletişim ve banka bilgileri ile alıcının kontrolleri.
.xlsx indirBu şablon hakkında →İthalat maliyet tablosu
Navlun, sigorta, masraflar ve gümrük vergisini değere veya ağırlığa göre her kaleme dağıtın; birim maliyet.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Fiyat teklifi
Siparişten önce alıcıya sunulan teklif: teknik özellikler, MOQ, birim fiyatlar, Incoterms kuralı, ödeme koşulları, teslim süresi ve fiyatların geçerlilik süresi.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →İhracat fiyat listesi
Incoterms kuralı ve yere göre fiyatlar, MOQ, CBM'li ambalaj verileri, para birimi, geçerlilik ve ödeme koşulları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Satın alma siparişi (PO)
Alıcının yurt dışındaki tedarikçiye verdiği sipariş: kalemler ve fiyatlar, Incoterms kuralı, ödeme koşulları, en geç sevk tarihi, ambalaj, işaretleme ve istenen belgeler.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →PO değişiklik bildirimi
Düzenlenmiş bir PO'da satır satır değişiklikler: eski ve yeni değerler, yeni sipariş toplamı, tedarikçi onayı.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Sipariş teyidi
Tedarikçinin PO teyidi: satır başına teyit edilen miktar, fiyat ve sevkiyat tarihi, işaretlenen değişiklikler, koşullar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Üretim durum raporu
PO satırı başına haftalık ilerleme: malzeme, üretilen ve paketlenen %, hazır olma tarihi, gecikmeler ve sorunlar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Satış sözleşmesi
Satıcı ve alıcı imzalar: mallar, fiyatlar, Incoterms 2020, ödeme, sevkiyat, sigorta ve belgeler.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Tedarikçi kalite şikâyeti
Uygunsuzluk raporu: lot, miktarlar, sınıfa göre kusurlar, kanıtlar, talep tutarı ve düzeltici faaliyet.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Navlun teklifi
Forwarder fiyat teklifi: güzergâh, taşıyıcı, transit ve ücretsiz süre, bölüm bazında masraflar, geçerlilik, hariç tutulanlar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Incoterms 2020 tablosu
Yazdırmak veya ekibinize ya da alıcınıza göndermek için tek sayfa. Ücretsiz, kayıt gerektirmez.
Tabloyu PDF olarak indir (A4)Bu şablon hakkında →Sevkiyat belgeleri ve sertifikalar
İhracat belgeleri kontrol listesi
Bir sevkiyatın belgeleri: gerekli mi, düzenleyen, orijinaller, taslak, onay, gönderim ve açık sayısı.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Rezervasyon (booking) talep formu
Güzergah, tarihler, konteyner veya parça yük, tehlikeli maddeler, reefer, Incoterms ve navlun koşulları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Yükleme talimatı (SI)
Sevkiyatı rezerve etmek ve B/L düzenlenmesini sağlamak için forwarder'a veya taşıyıcıya gönderilen belge: taraflar, limanlar, navlun peşin veya varışta ödemeli, B/L türü, konteynerler, koliler, ağırlıklar ve CBM.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Tedarikçi sevkiyat talimatı
İthalatçının tedarikçilere sevkiyat talimatları: forwarder, rezervasyon, ambalaj, etiketler, belgeler, son tarihler.
.xlsx indirBu şablon hakkında →ISF 10+2 çalışma sayfası
Yüklemeden önce tedarikçinizden on İthalatçı Güvenlik Beyanı unsurunu toplayın.
.xlsx indirBu şablon hakkında →VGM beyanı
SOLAS kapsamında doldurulmuş konteynerlerin doğrulanmış brüt ağırlığı: yöntem 1 veya 2, dara, Yöntem 2 toplamı ve imza.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Konteyner yükleme raporu
Konteyner, mühür, yükleme öncesi kontroller, çeki listesine karşı sayım, sabitleme, ağırlık ve fotoğraflar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Ambalaj beyanı (Avustralya)
Kabul edilemez ambalaj, ahşap veya bambu ve işlem, FCL temizliği, sevkiyat bağlantısı, imza.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Tehlikeli madde beyanı
Deniz taşımacılığı için multimodal tehlikeli madde formu: UN numarası, uygun sevkiyat adı, sınıf, ambalaj grubu, doldurma sertifikası ve beyan.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Yükleme bildirimi
Alıcıya veya sigortacısına yükleme bildirimi: mal, koli, gemi, B/L, tarihler, değer, L/C ve teminat notu numaraları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →CMR taşıma senedi
Uluslararası karayolu taşıma belgesi: Madde 6 bilgileri, çekinceler, ücretler ve üç imza.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Yük hasar ihbar yazısı
Taşıyıcıya yazılı kayıp, hasar veya eksiklik bildirimi: B/L, konteyner, etkilenen paketler, ekspertiz ve süre sınırları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Varış bildirimi
Alıcı için B/L, gemi ve ETA, konteynerler, ödenecek ücretler, serbest süre ve serbest bırakma adımları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →İthalat belgeleri kontrol listesi
Tek bir ithalatın belge ve bildirimleri: tedarikçi evrakı, taşıma, ön beyanlar, izinler, gümrükleme ve serbest bırakma.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Kargo manifestosu
Forwarder'ın house manifestosu: master B/L, konteyner, her house B/L için bir satır, kontrol edilecek toplamlar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Yükleyici talimat mektubu (SLI)
ABD ihracatı için: AES'e EEI verileri, sevkiyat ve navlun talimatları ve forwarder'ınızın beyan etmesi için yetki.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Gümrük yetki belgesi
Bir forwarder'ı veya gümrük müşavirini yetkilendirin: kapsam, sevkiyatlar veya süre, temsil türü, geçerlilik ve imza.
.xlsx indirBu şablon hakkında →GTİP / HS sınıflandırma çalışma sayfası
Ürün bilgileri, malzemeler, kullanım, gerekçeleriyle değerlendirilen kodlar, incelenen kararlar ve nihai karar.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Menşe şahadetnamesi
Tercihsiz form: ihracatçı, alıcı, menşe, taşıma, GTİP (HS) kodlu mallar ve ağırlıklar, beyan ve odanın kaşesi için alan.
.xlsx indirİngilizce + Türkçe (.xlsx) ↓Bu şablon hakkında →Üretici menşe beyanı
Tercihsiz: mallar, GTİP (HS) kodu, menşe ülke ve dayanağı, fatura veya süre, üretici tarafından imzalanır.
.xlsx indirBu şablon hakkında →USMCA menşe şahadetnamesi
CUSMA / T-MEC tercihi için dokuz veri unsuru: taraflar, HS kodları, menşe kriterleri, toplu dönem ve beyan.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Ağırlık sertifikası
Akreditif veya alıcı izin veriyorsa satıcı tarafından düzenlenir: ambalaj bazında ve toplamda brüt, net ve dara ağırlıklar, imzalı.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Sevkiyat öncesi denetim
Talep ve rapor: örnekleme planı, AQL’ye göre hata sayıları, PASS veya FAIL, kontroller ve genel sonuç.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Kalite sertifikası
Kabul edildiği durumlarda üretici veya ihracatçı düzenler: spesifikasyon, parti, sonuçlar ve imzalı uygunluk beyanı.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Analiz sertifikası
Spesifikasyona göre parti test sonuçları: yöntem, limitler, sonuç, otomatik PASS veya FAIL ve imza.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Akreditif ve tahsilat belgeleri
Cari hesap ekstresi
Bir müşteriye ait faturalar, alacak dekontları ve ödemeler: yürüyen bakiye, vadesi geçen tutarların yaşlandırması ve ödenecek bakiye.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Ödeme bildirimi
Bir havalenin hangi faturaları ödediği, gerekçeli kesintiler, bakiyeler, banka masrafları seçeneği ve UETR.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Banka hesap bilgileri yazısı
Antetli kâğıtta lehtar, banka, IBAN veya hesap, SWIFT/BIC ve aracı banka; telefonla doğrulama için iletişim kişisiyle.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Lehtar sertifikası
Akreditifler için: akreditif ve sevkiyat bilgileri, neyi ne zaman onayladığınız, tarih ve imza, örnek ifadeyle.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Poliçe (draft)
Akreditifler ile D/P veya D/A tahsilleri için: vade, rakamla ve yazıyla tutar, lehtar, muhatap, imza ve kabul.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Akreditif belgeleri ibraz yazısı
Akreditif kapsamında belgeleri ibraz edin: akreditif bilgileri, çekilen tutar, orijinal ve kopya sayısıyla belgeler, uyumsuzluk talimatları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Vesaik mukabili tahsil talimatı
URC 522 kapsamındaki D/P veya D/A tahsilleri için: muhatap, bankalar, tutar, ekli belgeler, masraflar, protesto ve ödeme talimatları.
.xlsx indirBu şablon hakkında →Aynı sevkiyatı üç kez yazmaktan bıktınız mı?
Tek seferlik işler için şablonlar yeterlidir. Düzenli sevkiyatlarda oluşturucu miktarları, kolileri, ağırlıkları ve toplamları üç belgede de uyumlu tutar ve Incoterms kuralınızı kontrol eder.
Bu konudaki rehberler
Ticari faturada neler yer almalı
Tam adresleriyle satıcı ve alıcı, fatura numarası ve tarihi, malın açık tanımı, GTİP (HS kodu), menşe ülkesi, miktar, birim fiyat ve toplam değer, para birimi, belirlenen yerle birlikte Incoterms kuralı, ödeme şartları, koli işaretleri (shipping marks) ve imza. İthalatçınızın gümrüğü daha fazlasını isteyebilir, bu yüzden ithalatçınıza danışın.
Çeki listesinde neler yer almalı
Aynı fatura numarası ve taraflar, ardından koli koli: koli numaraları, içerik, miktar, net ağırlık, brüt ağırlık ve ölçüler; toplamlar ticari fatura ve konşimento ile uyuşmalıdır.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura gerçek bir fatura mıdır?
Hayır. Proforma fatura, fatura biçiminde bir tekliftir. Ödeme talebi değildir ve gümrük işlemlerinde kullanılmaz; ancak alıcılar ödemeyi veya ithalat lisansını ayarlamak için onu kullanır.
Çeki listesinde fiyat yer almalı mı?
Genellikle hayır. Çeki listesi ambalaj, ağırlık ve ölçülerle ilgilidir. Fiyatlar ticari faturada yer alır.
Ticari faturada imza gerekir mi?
Birçok ülke imzalı ticari fatura bekler, bazıları ise imzanın üzerinde bir menşe beyanı ister. Basılı isimle birlikte ıslak veya elektronik imza yaygındır; varış ülkesinin ne istediğini forwarder'ınıza sorun.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık 1 USD