फ्री VGM डिक्लेरेशन टेम्पलेट (वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास)
VGM (वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास) पैक्ड कंटेनर का कुल वज़न है: कार्गो, पैकिंग, पैलेट और सिक्योरिंग मटेरियल, साथ में कंटेनर का टेयर मास। SOLAS के तहत शिपर को लोडिंग से पहले कैरियर को हस्ताक्षरित VGM देना ज़रूरी है। इसका कोई अंतरराष्ट्रीय फ़ॉर्म नहीं है: इस शीट का इस्तेमाल वहाँ करें जहाँ लिखित डिक्लेरेशन मान्य हो, या आँकड़े निकालने और रिकॉर्ड रखने के लिए करें।
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डॉक्यूमेंट अंग्रेज़ी में हैं, जैसा इंटरनेशनल ट्रेड में आम है।
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- बिल ऑफ़ लैडिंग में दर्ज शिपर और कैरियर
- बुकिंग नंबर, जारी हुआ हो तो B/L नंबर, वेसल और वॉयेज, लोडिंग पोर्ट
- SOLAS Method 1 या 2, और जहाँ देश माँगता है वहाँ Method 2 का अप्रूवल नंबर
- कंटेनर नंबर, साइज़ और टाइप, और सील नंबर
- Method 2 के लिए: कार्गो, पैलेट, डनेज, पैकिंग और सिक्योरिंग मटेरियल तथा कंटेनर पर अंकित टेयर मास, फ़ॉर्मूला से जोड़कर
- हर कंटेनर का VGM kg में, और वेइंग स्लिप या सर्टिफ़िकेट का नंबर व तारीख़
- यह घोषणा कि आँकड़े SOLAS चैप्टर VI रेगुलेशन 2 के तहत वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास हैं
- शिपर द्वारा अधिकृत व्यक्ति का नाम कैपिटल अक्षरों में, पद और सिग्नेचर
सोर्स
- IMO, Verification of the gross mass of a packed container
- IMO, Resolution MSC.380(94): amendments to SOLAS chapter VI, regulation 2 (verified gross mass)
- IMO, MSC.1/Circ.1475: Guidelines regarding the verified gross mass of a container carrying cargo
- GOV.UK (Maritime and Coastguard Agency), Verified gross mass of containers
- Transport Canada, TP 15330: Canadian procedure for obtaining the verified gross mass of packed containers
- Hong Kong Marine Department, Guidelines on the verified gross mass of containers
- AMSA, Container weight verification: tolerance, enforcement and delays
- Maritime NZ, Container weight FAQs
- TT Club, ICHCA, WSC and Global Shippers' Forum, VGM supplementary FAQs (2016)
- Hapag-Lloyd, VGM: information for shippers (cut-off and how to submit)
- Hapag-Lloyd, 20' Standard container (tare and maximum gross mass)
- Maersk, How to submit Verified Gross Mass (VGM)?
- SMDG, VERMAS message implementation guideline
इस विषय पर गाइड
Method 1 या Method 2
Method 1: पैक्ड और सील्ड कंटेनर को कैलिब्रेटेड और सर्टिफ़ाइड उपकरण, जैसे वेब्रिज (weighbridge), पर तौलें। Method 2: पैलेट, डनेज और दूसरे पैकिंग व सिक्योरिंग मटेरियल समेत सभी पैकेज और कार्गो आइटम तौलें और कंटेनर का टेयर मास जोड़ें, उस तरीके से जिसे कंटेनर पैक किए जाने वाले देश की सक्षम अथॉरिटी ने सर्टिफ़ाई किया हो; टेयर कंटेनर के दरवाज़े पर अंकित होता है। Method 2 स्क्रैप मेटल या बिना बोरी के अनाज जैसे बल्क कार्गो के लिए उपयुक्त नहीं है, और अनुमान VGM नहीं माना जाता।
Method 2 का उदाहरण: 20 ft का कंटेनर
सिर्फ़ उदाहरण के आँकड़े। पैकेजिंग सहित कार्गो, 600 कार्टन × 30 kg: 18,000 kg। पैलेट, 20 × 25 kg: 500 kg। डनेज और सिक्योरिंग मटेरियल: 100 kg। कंटेनर का टेयर मास, 20 ft: 2,350 kg (Hapag-Lloyd का एक उदाहरण आँकड़ा; अपने कंटेनर पर अंकित टेयर मास इस्तेमाल करें)। VGM = 18,000 + 500 + 100 + 2,350 = 20,950 kg। यह कंटेनर की सेफ़्टी अप्रूवल (CSC) प्लेट पर दर्ज अधिकतम ग्रॉस मास से ज़्यादा नहीं होना चाहिए।
सिग्नेचर, कट-ऑफ़, और VGM नहीं तो लोडिंग नहीं
शिपिंग डॉक्यूमेंट में साफ़ लिखा होना चाहिए कि यह आँकड़ा वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास है, और उस पर शिपर के विधिवत अधिकृत व्यक्ति के सिग्नेचर होने चाहिए; इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर या व्यक्ति का कैपिटल अक्षरों में नाम मान्य है। यह स्टोवेज प्लान के लिए पर्याप्त पहले कैरियर और टर्मिनल तक पहुँच जाना चाहिए, यानी व्यवहार में बुकिंग कन्फ़र्मेशन में दिए कैरियर के VGM कट-ऑफ़ से पहले। VGM के बिना पैक्ड कंटेनर को जहाज़ पर लोड नहीं किया जा सकता।
टॉलरेंस हर देश में अलग है
SOLAS कोई टॉलरेंस तय नहीं करता; हर देश खुद तय करता है। UK की MCA ±5% या ±500 kg लागू करती है, जो भी ज़्यादा हो; कनाडा 5%, पर 500 kg से ज़्यादा नहीं; हॉन्ग कॉन्ग 10 टन से ऊपर ±5% और 10 टन या उससे कम पर ±0.5 टन; ऑस्ट्रेलिया, न्यूज़ीलैंड और सिंगापुर कोई टॉलरेंस तय नहीं करते। जहाँ घोषित और वेरिफ़ाइड वज़न अलग हों, वहाँ वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास, या टर्मिनल का अपना वज़न, इस्तेमाल होता है। वेइंग रिकॉर्ड उतने समय तक रखें जितना स्थानीय नियम माँगते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
VGM डिक्लेरेशन क्या है?
पैक्ड कंटेनर के वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास का शिपर का हस्ताक्षरित बयान, जो कंटेनर को जहाज़ पर लोड करने से पहले SOLAS चैप्टर VI रेगुलेशन 2 के तहत ज़रूरी है। यह एक डॉक्यूमेंट, कैरियर के पोर्टल में एंट्री या EDI मैसेज हो सकता है।
VGM डिक्लेरेशन पर सिग्नेचर कौन करता है?
बिल ऑफ़ लैडिंग में दर्ज शिपर का विधिवत अधिकृत व्यक्ति। शिपर अधिकृत करे तो फ़ॉरवर्डर VGM लेकर भेज सकता है, पर ज़िम्मेदारी शिपर की ही रहती है।
Method 2 से VGM कैसे निकालें?
सभी पैकेज और कार्गो आइटम, पैलेट, डनेज और दूसरे पैकिंग व सिक्योरिंग मटेरियल का वज़न जोड़ें, और उसमें कंटेनर पर अंकित टेयर मास जोड़ें। Method 2 उस देश में अप्रूव या सर्टिफ़ाई होना चाहिए जहाँ कंटेनर पैक किया जाता है।
क्या VGM का कोई आधिकारिक फ़ॉर्म है?
नहीं। IMO कोई अंतरराष्ट्रीय टेम्पलेट तय नहीं करता, इसलिए हर कैरियर खुद बताता है कि वह क्या मानता है: उसका पोर्टल, EDI, Excel या PDF फ़ॉर्म, या इस जैसा हस्ताक्षरित डॉक्यूमेंट। कैरियर के निर्देश और कट-ऑफ़ ज़रूर देखें।
VGM न हो या गलत हो तो क्या होता है?
VGM के बिना पैक्ड कंटेनर तब तक लोड नहीं होना चाहिए जब तक VGM न मिल जाए; जहाज़ का मास्टर या टर्मिनल शिपर की ओर से इसे हासिल कर सकता है, और खर्च का निपटारा कमर्शियल तौर पर होता है। घोषित और वेरिफ़ाइड आँकड़े अलग हों तो वेरिफ़ाइड ग्रॉस मास ही इस्तेमाल होता है।
क्या VGM वही है जो मेरी पैकिंग लिस्ट या बिल ऑफ़ लेडिंग में लिखा वज़न है?
अपने-आप नहीं। VGM पैक्ड कंटेनर का कुल ग्रॉस मास है, इसलिए इसमें कंटेनर का टेयर मास, पैलेट और सिक्योरिंग मटेरियल शामिल हैं। ट्रेड डॉक्यूमेंट में कार्गो का वज़न अलग आँकड़ा होता है।
क्या मैं VGM का अंदाज़ा लगा सकता हूँ या कंटेनर का अधिकतम वज़न इस्तेमाल कर सकता हूँ?
नहीं। SOLAS VGM पाने के दो तरीके तय करता है: पैक्ड कंटेनर को तौलें, या सामान को तौलकर उसमें टेयर मास जोड़ें। अंदाज़ा इनमें से कोई नहीं है, और सेफ़्टी अप्रूवल प्लेट पर दर्ज अधिकतम ग्रॉस मास लोडिंग की सीमा है, कंटेनर का वज़न नहीं।
क्या जिन कार्टनों पर वज़न पहले से लिखा है, उन्हें भी तौलना होगा?
Method 2 में नहीं: ओरिजिनल सील्ड पैकेज, जिन पर सही मास साफ़ और स्थायी रूप से अंकित है, उन्हें दोबारा तौलने की ज़रूरत नहीं। पैलेट, सिक्योरिंग मटेरियल और टेयर मास फिर भी जोड़ना होगा।
VGM कैरियर को कैसे भेजा जाता है, और VERMAS क्या है?
IMO के दिशानिर्देश इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन को तरजीह देते हैं, जैसे EDI (इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज)। Maersk VGM को शिपिंग इंस्ट्रक्शन में या शिपमेंट के Containers & VGM टैब पर लेता है; Hapag-Lloyd इसे अपनी वेबसाइट, पोर्टल या EDI से लेता है। VERMAS VGM के लिए EDI मैसेज है।
और फ्री टूल्स
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