Triplicate

Бесплатный шаблон декларации VGM (подтверждённая масса брутто)

VGM (проверенная масса брутто) — это общая масса загруженного контейнера: груз, упаковка, паллеты и крепёжные материалы плюс масса тары контейнера. SOLAS требует, чтобы грузоотправитель передал перевозчику подписанную VGM до погрузки. Международной формы нет: используйте этот лист там, где принимается письменная декларация, либо чтобы рассчитать значения и сохранить запись.

Скачать .xlsxЗагрузка контейнера →Все бесплатные шаблоны →

Документы на английском языке, как принято в международной торговле.

Декларация VGM – тестовые данные

Что включает шаблон

  • Грузоотправитель, как указано в коносаменте, и перевозчик
  • Номер букинга, номер B/L, если он выдан, судно и рейс, порт погрузки
  • Метод SOLAS 1 или 2 и номер одобрения метода 2, если его требует страна
  • Номер контейнера, размер и тип, номер пломбы
  • Для метода 2: груз, паллеты, дюнаж, упаковочные и крепёжные материалы плюс масса тары, нанесённая на контейнер, с суммированием по формуле
  • VGM в кг для каждого контейнера, номер и дата весового талона или сертификата
  • Заявление о том, что значения являются проверенной массой брутто по правилу 2 главы VI SOLAS
  • Имя заглавными буквами, должность и подпись лица, уполномоченного грузоотправителем

Источники

  1. IMO, Verification of the gross mass of a packed container
  2. IMO, Resolution MSC.380(94): amendments to SOLAS chapter VI, regulation 2 (verified gross mass)
  3. IMO, MSC.1/Circ.1475: Guidelines regarding the verified gross mass of a container carrying cargo
  4. GOV.UK (Maritime and Coastguard Agency), Verified gross mass of containers
  5. Transport Canada, TP 15330: Canadian procedure for obtaining the verified gross mass of packed containers
  6. Hong Kong Marine Department, Guidelines on the verified gross mass of containers
  7. AMSA, Container weight verification: tolerance, enforcement and delays
  8. Maritime NZ, Container weight FAQs
  9. TT Club, ICHCA, WSC and Global Shippers' Forum, VGM supplementary FAQs (2016)
  10. Hapag-Lloyd, VGM: information for shippers (cut-off and how to submit)
  11. Hapag-Lloyd, 20' Standard container (tare and maximum gross mass)
  12. Maersk, How to submit Verified Gross Mass (VGM)?
  13. SMDG, VERMAS message implementation guideline

Руководства по теме

Метод 1 или метод 2

Метод 1: взвесить загруженный и опломбированный контейнер на калиброванном и сертифицированном оборудовании, например на автомобильных весах. Метод 2: взвесить все места и единицы груза, включая паллеты, дюнаж и другие упаковочные и крепёжные материалы, и добавить массу тары контейнера, применяя метод, сертифицированный компетентным органом страны, где был загружен контейнер; масса тары указана на двери контейнера. Метод 2 не подходит для навалочных грузов, таких как металлолом или зерно насыпью, а оценка не является VGM.

Пример по методу 2: 20-футовый контейнер

Числа приведены только для примера. Груз с упаковкой, 600 коробок × 30 кг: 18 000 кг. Паллеты, 20 × 25 кг: 500 кг. Дюнаж и крепёжные материалы: 100 кг. Масса тары контейнера, 20 футов: 2 350 кг (примерное значение от Hapag-Lloyd; используйте массу тары, указанную на вашем контейнере). VGM = 18 000 + 500 + 100 + 2 350 = 20 950 кг. Эта величина не должна превышать максимальную массу брутто, указанную на табличке безопасности (CSC) контейнера.

Подпись, cut-off и правило «нет VGM — нет погрузки»

В отгрузочном документе должно быть чётко указано, что значение является проверенной массой брутто, и он должен быть подписан лицом, надлежащим образом уполномоченным грузоотправителем; принимается электронная подпись или имя лица заглавными буквами. Документ должен поступить к перевозчику и в терминал достаточно рано для составления плана размещения, что на практике означает — до cut-off по VGM, указанного в подтверждении букинга. Загруженный контейнер без VGM не должен погружаться на судно.

Допуски различаются в зависимости от страны

SOLAS не устанавливает допуск; каждая страна решает сама. Британская MCA применяет ±5% или ±500 кг, в зависимости от того, что больше; Канада — 5%, но не более 500 кг; Гонконг — ±5% при массе свыше 10 тонн и ±0,5 тонны при 10 тоннах и менее; Австралия, Новая Зеландия и Сингапур допуск не указывают. Если заявленная и проверенная массы расходятся, используется проверенная масса брутто или собственное взвешивание терминала. Храните записи о взвешивании столько, сколько требуют местные правила.

Частые вопросы

Что такое декларация VGM?

Подписанное грузоотправителем заявление о проверенной массе брутто загруженного контейнера, которое требуется по правилу 2 главы VI SOLAS, прежде чем контейнер можно будет погрузить на судно. Это может быть документ, запись в портале перевозчика или сообщение EDI.

Кто подписывает декларацию VGM?

Лицо, надлежащим образом уполномоченное грузоотправителем, указанным в коносаменте. Экспедитор может получить и передать VGM, если грузоотправитель это разрешил, но ответственность остаётся за грузоотправителем.

Как рассчитать VGM по методу 2?

Сложите массы всех мест и единиц груза, паллет, дюнажа и других упаковочных и крепёжных материалов с массой тары, указанной на контейнере. Метод 2 должен быть одобрен или сертифицирован в стране, где загружается контейнер.

Существует ли официальная форма VGM?

Нет. IMO не устанавливает международного шаблона, поэтому каждый перевозчик сам определяет, что принимает: свой портал, EDI, форму в Excel или PDF либо подписанный документ, как этот. Уточните инструкции и cut-off перевозчика.

Что будет, если VGM отсутствует или указана неверно?

Загруженный контейнер без VGM не должен погружаться, пока VGM не получена; капитан или терминал могут получить её от имени грузоотправителя, а расходы урегулируются в коммерческом порядке. Если заявленное и проверенное значения расходятся, используется проверенная масса брутто.

VGM совпадает с весом в моём упаковочном листе или коносаменте?

Не автоматически. VGM — это общая масса брутто загруженного контейнера, поэтому она включает массу тары контейнера, паллет и крепёжных материалов. Вес груза в торговых документах — это отдельные цифры.

Можно ли оценить VGM на глаз или взять максимальную массу контейнера?

Нет. SOLAS предписывает два способа получить VGM: взвесить загруженный контейнер или взвесить содержимое и прибавить массу тары. Оценка не является ни тем, ни другим, а максимальная масса брутто на табличке безопасности — это предел загрузки, а не масса контейнера.

Нужно ли взвешивать коробки, на которых уже указан вес?

При методе 2 нет: оригинальные опломбированные упаковки, на которых точная масса чётко и несмываемо указана, повторно взвешивать не нужно. Паллеты, крепёжные материалы и массу тары всё равно нужно добавить.

Как VGM передаётся перевозчику и что такое VERMAS?

Руководство IMO отдаёт предпочтение электронной передаче, например по EDI (электронный обмен данными). Maersk принимает VGM в инструкциях по отгрузке или на вкладке Containers & VGM отправки; Hapag-Lloyd — на своём сайте, через портал или по EDI. VERMAS — это EDI-сообщение для VGM.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsAppLinkedInX

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥