ফ্রি VGM ডিক্লারেশন টেমপ্লেট (ভেরিফায়েড গ্রস মাস)
VGM (ভেরিফায়েড গ্রস মাস) হলো প্যাক করা কন্টেইনারের মোট ওজন: কার্গো, প্যাকিং, প্যালেট ও সিকিউরিং মেটেরিয়াল, সঙ্গে কন্টেইনারের টেয়ার মাস। SOLAS অনুযায়ী শিপারকে লোডিংয়ের আগে ক্যারিয়ারকে স্বাক্ষরিত VGM দিতে হবে। এর কোনো আন্তর্জাতিক ফর্ম নেই: যেখানে লিখিত ডিক্লারেশন গ্রহণযোগ্য সেখানে এই শিটটি ব্যবহার করুন, অথবা হিসাব বের করতে ও রেকর্ড রাখতে ব্যবহার করুন।
.xlsx ডাউনলোড করুনকন্টেইনার লোডিং →সব ফ্রি টেমপ্লেট →
ডকুমেন্টগুলো ইংরেজিতে, আন্তর্জাতিক ট্রেডে যেমনটা স্বাভাবিক।
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- বিল অফ লেডিংয়ে উল্লিখিত শিপার এবং ক্যারিয়ার
- বুকিং নম্বর, ইস্যু হলে B/L নম্বর, ভেসেল ও ভয়েজ, লোডিং পোর্ট
- SOLAS Method 1 বা 2, এবং যেখানে দেশ চায় সেখানে Method 2-এর অ্যাপ্রুভাল নম্বর
- কন্টেইনার নম্বর, সাইজ ও টাইপ, এবং সিল নম্বর
- Method 2-এর জন্য: কার্গো, প্যালেট, ডানেজ, প্যাকিং ও সিকিউরিং মেটেরিয়াল এবং কন্টেইনারে চিহ্নিত টেয়ার মাস, ফর্মুলায় যোগ করা
- প্রতিটি কন্টেইনারের VGM kg-তে, এবং ওয়েইং স্লিপ বা সার্টিফিকেটের নম্বর ও তারিখ
- একটি ঘোষণা যে সংখ্যাগুলো SOLAS চ্যাপ্টার VI রেগুলেশন 2 অনুযায়ী ভেরিফায়েড গ্রস মাস
- শিপারের অনুমোদিত ব্যক্তির নাম বড় হাতের অক্ষরে, পদবি ও স্বাক্ষর
সোর্স
- IMO, Verification of the gross mass of a packed container
- IMO, Resolution MSC.380(94): amendments to SOLAS chapter VI, regulation 2 (verified gross mass)
- IMO, MSC.1/Circ.1475: Guidelines regarding the verified gross mass of a container carrying cargo
- GOV.UK (Maritime and Coastguard Agency), Verified gross mass of containers
- Transport Canada, TP 15330: Canadian procedure for obtaining the verified gross mass of packed containers
- Hong Kong Marine Department, Guidelines on the verified gross mass of containers
- AMSA, Container weight verification: tolerance, enforcement and delays
- Maritime NZ, Container weight FAQs
- TT Club, ICHCA, WSC and Global Shippers' Forum, VGM supplementary FAQs (2016)
- Hapag-Lloyd, VGM: information for shippers (cut-off and how to submit)
- Hapag-Lloyd, 20' Standard container (tare and maximum gross mass)
- Maersk, How to submit Verified Gross Mass (VGM)?
- SMDG, VERMAS message implementation guideline
এই বিষয়ে গাইড
Method 1 নাকি Method 2
Method 1: প্যাক করা ও সিল করা কন্টেইনার ক্যালিব্রেটেড ও সার্টিফায়েড যন্ত্রে, যেমন ওয়েব্রিজে (weighbridge), ওজন করুন। Method 2: প্যালেট, ডানেজ এবং অন্যান্য প্যাকিং ও সিকিউরিং মেটেরিয়াল সহ সব প্যাকেজ ও কার্গো আইটেম ওজন করে কন্টেইনারের টেয়ার মাস যোগ করুন, যে দেশে কন্টেইনার প্যাক করা হয়েছে সেখানকার যোগ্য কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়িত পদ্ধতিতে; টেয়ার কন্টেইনারের দরজায় লেখা থাকে। Method 2 স্ক্র্যাপ মেটাল বা বস্তাবিহীন শস্যের মতো বাল্ক কার্গোর জন্য উপযুক্ত নয়, এবং অনুমান VGM নয়।
Method 2-এর উদাহরণ: 20 ft কন্টেইনার
শুধু উদাহরণের সংখ্যা। প্যাকেজিংসহ কার্গো, 600 কার্টন × 30 kg: 18,000 kg। প্যালেট, 20 × 25 kg: 500 kg। ডানেজ ও সিকিউরিং মেটেরিয়াল: 100 kg। কন্টেইনারের টেয়ার মাস, 20 ft: 2,350 kg (Hapag-Lloyd-এর একটি উদাহরণ সংখ্যা; আপনার কন্টেইনারে চিহ্নিত টেয়ার মাস ব্যবহার করুন)। VGM = 18,000 + 500 + 100 + 2,350 = 20,950 kg। এটি কন্টেইনারের সেফটি অ্যাপ্রুভাল (CSC) প্লেটে দেওয়া সর্বোচ্চ গ্রস মাসের বেশি হওয়া চলবে না।
স্বাক্ষর, কাট-অফ, আর VGM না থাকলে লোডিং নয়
শিপিং ডকুমেন্টে স্পষ্ট লেখা থাকতে হবে যে সংখ্যাটি ভেরিফায়েড গ্রস মাস, এবং তাতে শিপারের যথাযথভাবে অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে; ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বা ব্যক্তির নাম বড় হাতের অক্ষরে গ্রহণযোগ্য। স্টোওয়েজ প্ল্যানের জন্য যথেষ্ট আগে এটি ক্যারিয়ার ও টার্মিনালের কাছে পৌঁছাতে হবে, অর্থাৎ বাস্তবে বুকিং কনফার্মেশনে দেওয়া ক্যারিয়ারের VGM কাট-অফের আগে। VGM ছাড়া প্যাক করা কন্টেইনার জাহাজে লোড করা যাবে না।
টলারেন্স দেশ অনুযায়ী আলাদা
SOLAS কোনো টলারেন্স নির্ধারণ করে না; প্রতিটি দেশ নিজে ঠিক করে। যুক্তরাজ্যের MCA ±5% বা ±500 kg প্রয়োগ করে, যেটি বেশি; কানাডা 5%, তবে 500 kg-এর বেশি নয়; হংকং 10 টনের ওপরে ±5% এবং 10 টন বা তার কমে ±0.5 টন; অস্ট্রেলিয়া, নিউজিল্যান্ড ও সিঙ্গাপুর কোনো টলারেন্স নির্দিষ্ট করে না। ঘোষিত ও ভেরিফায়েড ওজনে পার্থক্য থাকলে ভেরিফায়েড গ্রস মাস, অথবা টার্মিনালের নিজস্ব ওজন, ব্যবহার করা হয়। স্থানীয় নিয়ম যতদিন চায় ততদিন ওজনের রেকর্ড রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
VGM ডিক্লারেশন কী?
প্যাক করা কন্টেইনারের ভেরিফায়েড গ্রস মাসের বিষয়ে শিপারের স্বাক্ষরিত বিবৃতি, যা কন্টেইনার জাহাজে লোড করার আগে SOLAS চ্যাপ্টার VI রেগুলেশন 2 অনুযায়ী প্রয়োজন। এটি একটি ডকুমেন্ট, ক্যারিয়ারের পোর্টালে এন্ট্রি বা EDI মেসেজ হতে পারে।
VGM ডিক্লারেশনে স্বাক্ষর কে করে?
বিল অফ লেডিংয়ে উল্লিখিত শিপারের যথাযথভাবে অনুমোদিত ব্যক্তি। শিপার অনুমোদন দিলে ফরোয়ার্ডার VGM সংগ্রহ করে পাঠাতে পারে, কিন্তু দায়িত্ব শিপারেরই থাকে।
Method 2-এ VGM কীভাবে হিসাব করব?
সব প্যাকেজ ও কার্গো আইটেম, প্যালেট, ডানেজ এবং অন্যান্য প্যাকিং ও সিকিউরিং মেটেরিয়ালের ওজন যোগ করুন, তার সঙ্গে কন্টেইনারে চিহ্নিত টেয়ার মাস যোগ করুন। যে দেশে কন্টেইনার প্যাক করা হয় সেখানে Method 2 অনুমোদিত বা প্রত্যয়িত হতে হবে।
VGM-এর কি কোনো সরকারি ফর্ম আছে?
না। IMO কোনো আন্তর্জাতিক টেমপ্লেট নির্ধারণ করে না, তাই প্রতিটি ক্যারিয়ার নিজেই জানায় তারা কী গ্রহণ করে: তাদের পোর্টাল, EDI, Excel বা PDF ফর্ম, অথবা এটির মতো স্বাক্ষরিত ডকুমেন্ট। ক্যারিয়ারের নির্দেশনা ও কাট-অফ দেখে নিন।
VGM না থাকলে বা ভুল হলে কী হয়?
VGM ছাড়া প্যাক করা কন্টেইনার, VGM না পাওয়া পর্যন্ত, লোড করা উচিত নয়; জাহাজের মাস্টার বা টার্মিনাল শিপারের পক্ষে তা সংগ্রহ করতে পারে, এবং খরচ বাণিজ্যিকভাবে মেটানো হয়। ঘোষিত ও ভেরিফায়েড সংখ্যায় পার্থক্য থাকলে ভেরিফায়েড গ্রস মাস ব্যবহার করা হয়।
VGM কি আমার প্যাকিং লিস্ট বা বিল অব লেডিংয়ের ওজনের সমান?
নিজে থেকে নয়। VGM হলো প্যাক করা কন্টেইনারের মোট গ্রস মাস, তাই এতে কন্টেইনারের টেয়ার মাস, প্যালেট ও সিকিউরিং মেটেরিয়াল অন্তর্ভুক্ত। ট্রেড ডকুমেন্টে কার্গোর ওজন আলাদা সংখ্যা।
আমি কি VGM আন্দাজ করতে পারি, বা কন্টেইনারের সর্বোচ্চ ওজন ব্যবহার করতে পারি?
না। SOLAS VGM পাওয়ার দুটি উপায় নির্ধারণ করে: প্যাক করা কন্টেইনার ওজন করা, অথবা ভেতরের মালপত্র ওজন করে তার সঙ্গে টেয়ার মাস যোগ করা। আন্দাজ এর কোনোটিই নয়, আর সেফটি অ্যাপ্রুভাল প্লেটের সর্বোচ্চ গ্রস মাস হলো লোডিংয়ের সীমা, কন্টেইনারের ওজন নয়।
যে কার্টনে ওজন আগে থেকেই লেখা আছে, সেগুলোও কি ওজন করতে হবে?
Method 2-এ নয়: মূল সিল করা প্যাকেজ, যাতে সঠিক মাস স্পষ্টভাবে ও স্থায়ীভাবে চিহ্নিত আছে, সেগুলো আবার ওজন করতে হয় না। তবে প্যালেট, সিকিউরিং মেটেরিয়াল ও টেয়ার মাস যোগ করতেই হবে।
VGM ক্যারিয়ারের কাছে কীভাবে পাঠানো হয়, আর VERMAS কী?
IMO-র নির্দেশিকা ইলেকট্রনিক ট্রান্সমিশনকে অগ্রাধিকার দেয়, যেমন EDI (ইলেকট্রনিক ডেটা ইন্টারচেঞ্জ)। Maersk শিপিং ইনস্ট্রাকশনে বা শিপমেন্টের Containers & VGM ট্যাবে VGM নেয়; Hapag-Lloyd নেয় তাদের ওয়েবসাইটে, পোর্টালে বা EDI-র মাধ্যমে। VERMAS হলো VGM-এর জন্য EDI মেসেজ।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1